Excelden İcmal Alımı

Excel’den İcmal Alımı, bir dönemin tüm bordro girdilerini — ek ödeme, kesinti, izin ve rapor kalemlerini — tek Excel dosyasıyla toplu olarak sisteme almanızı sağlar. Her personelin verisini tek tek girmek yerine dönem icmali bir kerede yüklenir.

Ekrana nereden ulaşılır

Bordro → Bordro Excel Alımları → Excel’den İcmal Aktarım Listesi adımlarını izleyin. Liste, daha önce yapılmış aktarımları Tip, Kod, Tanım, Dönem Yıl, Aktarıldı ve Döküman Eklendi sütunlarıyla gösterir.

Aktarım kaydı oluşturma

Sol üstteki + düğmesi Excel Aktarım Kartı’nı açar. Kartta Kod, Tanım, Tarih, Dönem (ay ve yıl), Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanları bulunur. Bu kayıt, o dönemin Puantaj ve Ödeme Bilgileri satırını oluşturur.

Şablonun indirilmesi

Sağ üstteki Excel Aktarım Formatı Oluştur düğmesinden Puantaj ve Ödeme Bilgileri Excel’i indirilir. Şablon, sistemdeki personel ve kalem tanımlarına göre üretildiği için doğrudan doldurulmaya hazırdır.

Aktarımın izlenmesi

Doldurulan dosya sisteme yüklendiğinde listedeki Aktarıldı sütunu işaretlenir; Döküman Eklendi sütunu ise dosyanın kayda eklenip eklenmediğini gösterir. Aynı dönem için yeniden yükleme yaparak revizyon da gerçekleştirilebilir.