Mesleki Yeterlilik

Mesleki Yeterlilik sekmesi, çalışanın sahip olduğu mesleki yeterlilik belgelerinin personel kartında tutulduğu bölümdür. Bazı işlerde belgeli çalışma zorunlu olduğundan, kimin hangi belgeye sahip olduğu ve belgenin ne zaman sona ereceği bu ekrandan izlenir.

Mesleki yeterlilik nereden tanımlanır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Eğitim Bilgileri sekmesi altındaki Mesleki Yeterlilik alt sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile Personel Mesleki Yeterlilik Tanımlama penceresi açılır.

Girilen alanlar

• Alınan kurum – belgeyi düzenleyen kurum veya yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu. Zorunlu alandır.
• Yeterlilik – tanımlı yeterlilikler arasından seçim yapılır; listede bulunmayan bir yeterlilik yanındaki “+” düğmesi ile eklenebilir. Zorunlu alandır.
• Geçerlilik başlangıç tarihi – belgenin yürürlüğe girdiği tarih. Zorunlu alandır.
• Geçerlilik bitiş tarihi – belgenin süresi varsa sona erme tarihi.
• Açıklama – belge numarası veya kapsam gibi ek bilgilerin yazıldığı serbest metin alanı.

Nerelerde kullanılır

• Uygunluk kontrolü – belirli bir işte görevlendirme için aranan yeterliliğin personelde bulunup bulunmadığı karşılaştırılır.
• Vardiya planlaması – yetkinlik gerektiren vardiyalara yalnızca ilgili belgeye sahip çalışanların atanması sağlanır.
• Belge takibi – geçerlilik bitiş tarihi girilen belgelerde yenileme dönemi izlenebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu kapsamında tehlikeli ve çok tehlikeli işlerden olup Bakanlıkça yayımlanan listede yer alan mesleklerde, mesleki yeterlilik belgesi olmayan kişiler çalıştırılamaz.
• Geçerlilik bitiş tarihinin boş bırakılması belgenin süresiz olduğu anlamına gelir; süreli belgelerde bu alanın doldurulması yenileme takibini mümkün kılar.
• Belgenin kendisinin Belgeler / Evraklar sekmesine de yüklenmesi, denetimlerde ibrazı kolaylaştırır.