Zimmetler

Zimmetler sekmesi, kuruma ait demirbaşların hangi personele teslim edildiğinin kayıt altına alındığı bölümdür. Bilgisayar, telefon, araç, anahtar veya güvenlik ekipmanı gibi varlıkların takibi bu ekran üzerinden yürütülür ve çıkış işlemlerinde teslim alınacak malzemelerin listesi buradan çıkarılır.

Zimmet nereden tanımlanır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Zimmetler sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile yeni zimmet kaydı oluşturulur. Aynı personele birden fazla demirbaş zimmetlenebilir.

Girilen alanlar

• Demirbaş – tanımlı demirbaş listesinden seçilen varlık.
• Marka ve seri no – varlığın ayırt edici bilgileri.
• Zimmet tarihi – demirbaşın personele teslim edildiği tarih.
• Zimmet değeri – varlığın kayıtlı değeri; kayıp ve hasar durumlarında referans alınır.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Seri numarasının girilmesi, aynı marka ve modelden birden fazla cihaz bulunduğunda takibi kolaylaştırır.
• İşten ayrılış sürecinde zimmet listesinin kontrol edilmesi, teslim alınmayan varlıkların gözden kaçmasını önler.