Genel Çalışma Bilgileri

Genel Çalışma Bilgileri, çalışanın işyerindeki pozisyonu, çalışma düzeni ve bordroya girecek temel bilgilerinin tanımlandığı sekmedir.

Personel Genel Çalışma Bilgileri Nasıl Tanımlanmalıdır?

Bu ekran, çalışanların işyerindeki pozisyonları, çalışma bilgileri ve bordroya dahil edilecek detayların tanımlandığı bir modüldür. Personelin unvanından sigorta bilgilerine, işe giriş tarihinden sendika bilgilerine kadar birçok önemli alan bu ekranda doldurulabilir. Bu bilgiler, bordro hesaplamaları ve çalışan puantaj işlemleri için temel teşkil eder.

• Meslek kodu bölümüne personelin unvan bilgileriyle uyumlu meslek adı yazıldığında ilgili meslek kodları gelmekte ve aralarından seçilebilmektedir.
• Personel tipi alanında normal çalışan, yabancı uyruklu çalışan, emekli vb. gibi seçenekler mevcuttur. Sigortalılık kolu alanında, tüm sigorta kolları dışında seçenekler mevcuttur, personelin uygunluğuna göre seçilebilmektedir.
• Kıdem referans tarihi, personelin çalıştığı şirketten çıkışı verilerek, bağlantılı diğer şirkete girişi yapıldığında, tüm haklarıyla geçiş yapması ve kıdeminin ilk şirkete girişi yapıldığı tarihten itibaren hesaplanması anlamına gelmektedir. Örneğin, bir şirkette 5 yıldır çalışan bir personelin işten çıkışı verilerek aynı grup içerisindeki diğer bir şirkete girişi yapılmış ve bu şirkette de 2 yıldır çalışıyor olsun. Bu personelin kıdemi 7 yıl üzerinden hesaplanmaktadır.Bu alana herhangi bir tarih yazılmadığı takdirde, personelin ikinci şirkete normal giriş tarihi baz alınarak kıdem hesaplaması gerçekleştirilmektedir.
• Yıllık izin referans tarihi, kıdem referans tarihi ile aynı özellikleri içermektedir. Personelin çalıştığı şirketten çıkışı verilerek, aynı grup içerisindeki diğer şirkete girişi yapıldığında, tüm haklarıyla geçiş yapması ve yıllık izin hakedişinin ilk şirkete girişi yapıldığı tarihten itibaren hesaplanması anlamına gelmektedir.Bu alana herhangi bir tarih yazılmadığı takdirde, personelin ikinci şirkete normal giriş tarihi baz alınarak yıllık izin hakediş hesaplaması gerçekleştirilmektedir.
• Gruba giriş tarihi, bilgi olarak yazılabilmektedir. Grup şirkete girişi yapılan bir personelin, gruba hangi tarihte dahil olduğunu göstermektedir.
• Çalışma takvimi alanında öncelikle şirketin mevcut çalışma takvimi varsayılan olarak gelmektedir. Sonrasında kullanıcı tarafından pozisyon ya da vardiya bazlı olarak düzenlenerek seçilebilmektedir.
• İzin onay vekili; personelin izin talebinin onay yetkilisi olan kişi dışında, bu bölümde seçilecek bir kişi de ilgili personelin onay yetkilisi olabilmekte ve izin talepleri, seçilecek bu kişiye de düşmektedir.
• Puantaj oluştur ve bordroya dahil et alanları işaretlenmezse, personelin puantajı oluşmamakta ve bordro hesaplamalarına dahil edilmemektedir. Bu kısımlar işaretlendiği takdirde, bordro hesaplama tipi (statik puantajlı (takvim) ya da dinamik puantajlı (PDKS)) seçilebilmektedir. 
  -Statik puantajlı (takvim) bordro hesaplama tipi seçildiğinde, sistemde bulunan çalışma takvimi baz alınarak hesaplanmaktadır. 
  -Dinamik puantajlı (PDKS) bordro hesaplama tipi seçildiğinde, kullanıcıdan PDKS excelinin içeri yüklenmesi beklenmektedir.

• Personel grubu bölümünde beyaz yaka, mavi yaka gibi seçenekler bulunmaktadır, etiket olarak seçilebilmektedir.
• Şirket dışı kümülatif gelir vergisi matrah bilgileri kısmında yıl bilgisi, personelin işe girişinin yapıldığı yıldır. Girişi yapılan personelin daha önce çalıştığı şirketten vergi matrahı istenirse buraya işlenebilmektedir. İlgili yıl bittiğinde, bu kısımda girilen yıl kalmakta, bir sonraki yıla devretmemektedir.
• Asgari ücret desteğinden yararlandırılmayacak kısmı işaretlenirse, işaretli kaldığı süre boyunca ilgili personel asgari ücret desteğinden yararlandırılmamaktadır.