Bordro Excel Alım
Bordro Excel Alım, bir dönemin ödeme, izin ve rapor verilerini personel personel girmek yerine tek bir Excel dosyasıyla sisteme aktarmanızı sağlar. Ekranı Bordro → Bordro Excel Alımları altında bulursunuz.
Akış üç adımdır: aktarım kartını tanımlarsınız, sistemin ürettiği Excel şablonunu indirirsiniz, doldurup geri yüklersiniz. Liste ekranında daha önce yapılan aktarımlar tip, kod, dönem ve aktarım durumuyla birlikte görünür; aynı döneme yapılan revizeleri de buradan izleyebilirsiniz.
1. Aktarım kartını tanımlayın
Listenin sol üstündeki + düğmesi Excel Aktarım Kartı’nı açar. Burada aktarıma bir Kod ve Tanım verir, hangi Dönem için çalıştığınızı seçer, Başlangıç ve Bitiş Tarihi ile aktarımın kapsadığı aralığı belirlersiniz. Dönem, ekranın sağ üstündeki dönem ve yıl seçimiyle birlikte gelir; farklı bir ay için aktarım yapacaksanız önce oradan dönemi değiştirin.
2. Excel şablonunu oluşturun
Sağ üstteki Excel Aktarım Formatı Oluştur düğmesi, dolduracağınız şablonu üretir. Şablon boş bir sayfa değildir: hangi sütunun hangi sırayla beklendiğini gösterir. Böylece kendi dosyanızı sıfırdan biçimlendirmek yerine hazır başlıkların altını doldurursunuz.
Excel Formatını İndir ile şablonu bilgisayarınıza alır, doldurup aynı ekrandan sisteme geri yüklersiniz.
3. Üç sekme, üç ayrı veri kümesi
Format kartı üç sekmeye ayrılmıştır. Her sekme farklı bir veri kümesini taşır; aktarımda yalnızca ihtiyacınız olan sekmeyi doldurmanız yeterlidir.
Ödeme Bilgileri
Bordronun çekirdeğini oluşturan sekmedir. Ad soyad, TCKNO ve sicil numarasının yanında işyeri, personel birim, işe giriş ve çıkış tarihi, ücret tutarı, ücretin para birimi, ücret periyodu ve ücret tipi alanları bulunur. Maaş farkı ve yemek yardımı gibi ek ödeme kalemleri de bu sekmeden aktarılır.
İzin Bilgileri
İzin hareketleri için ayrı bir sekme vardır: izin tanımı, izin başlangıç tarihi, işe dönüş tarihi ve gün karşılığı. Ücretsiz izin, yıllık izin gibi tanımları burada toplu olarak aktarabilirsiniz.
Rapor Bilgileri
Sağlık raporları bu sekmeden girilir: rapor tipi, eksik gün nedeni, rapor başlangıç ve bitiş tarihi. Eksik gün nedeninin doğru seçilmesi, dönem sonunda SGK bildirimlerinin tutarlı olması açısından önemlidir.
Ne zaman işinize yarar?
Excel alımı, personel sayısı arttıkça ay kapanışını kısaltan araçtır. Puantaj, izin ve rapor verisini başka bir sistemde tutuyorsanız — ya da şubelerden ayrı ayrı Excel geliyorsa — verileri tek dosyada toplayıp bir kerede aktarabilirsiniz. Aktarım sonrası veriler dönemin icmaline işlenir ve bordro hesabı bu veriler üzerinden yürür.