Görevlendirmeler

Görevlendirme sekmesi, personelin hangi görevi, hangi işyerinde ve hangi tarihler arasında yürüttüğünü kaydeder. Atama, vekâlet veya geçici görevlendirme gibi durumlar bu ekrandan tanımlanır ve maliyetin hangi masraf merkezine yazılacağı da burada belirlenebilir.

Görevlendirme nereden tanımlanır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Çalışma Bilgileri sekmesi altındaki Görevlendirme alt sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile Personel Görev Bilgisi penceresi açılır.

Girilen alanlar

• Görev – tanımlı görevler arasından seçim yapılır; listede bulunmayan bir görev yanındaki “+” düğmesi ile eklenebilir.
• Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi – görevin sürdüğü dönem. Bitiş tarihi boş bırakılan görev süresiz kabul edilir.
• İş yeri – görevin yürütüleceği işyeri.
• Çalışılacak konum – görevin yerine getirileceği birim veya lokasyon.
• Görev türü – atama, vekâlet veya geçici görevlendirme gibi görevin niteliği.
• Masraf merkezi – görev süresince maliyetin yazılacağı birim.
• Açıklama – görevlendirme gerekçesinin yazıldığı serbest metin alanı.

Listedeki sütunlar

Kaydedilen görevler listede görev adı, başlama tarihi, bitiş tarihi ve açıklama sütunlarıyla görüntülenir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Görev değişikliğinde eski kayıt silinmez; bitiş tarihi girilerek kapatılır ve yeni bir görev satırı eklenir. Böylece görev geçmişi izlenebilir kalır.
• Görevlendirmede masraf merkezi seçilirse, o dönemin maliyeti personelin varsayılan masraf merkezi yerine buraya yazılır.
• Görev tanımları Mesleki Yeterlilik kayıtlarıyla birlikte değerlendirilerek, belge gerektiren görevlerde uygunluk kontrolü yapılabilir.