İş Birimleri

Sistemde operasyonel kurgu, iş birimlerinin hiyerarşik olarak tanımlanması ve bu birimlerin ihtiyaç duyduğu “ideal çalışan profilinin” detaylandırılmasıyla başlar.

1. İş Birimleri Tanımlama Ekranı

Sistemin ana iskeletini oluşturan bu ekranda, organizasyon yapısına göre projeler veya bölümler oluşturulur.

• Yeni Kayıt: Ekranın sol üstünde bulunan “+” butonu ile yeni bir iş birimi (A Proje, B Proje vb.) tanımlanır.
• Detay Bilgiler: İş birimi tanımlanırken; iş yeri tanımı, hiyerarşi düzeyi (Bölüm, Takım vb.), birim kodu ve açıklama bilgileri girilir.
• İşlem Menüsü: Mevcut bir iş birimi üzerinde sağ tıklandığında açılan menü üzerinden; inceleme, düzenleme ve silme işlemlerinin yanı sıra “Çalışan Planlama” ve “Vardiya Önizleme” gibi kritik fonksiyonlara erişilir.
   

2. İş Birimi Çalışan Planlama Listesi

Bir iş birimine sağ tıklayıp “Çalışan Planlama” seçildiğinde, o birimin personel gereksinimlerini listeleyen ekran açılır. Bu ekran, birimin “norm kadro” veya “ihtiyaç duyulan yetkinlikler” tablosudur.

• Planlama Özeti: Listede; hangi çalışan tipinden (Örn: Yönetici) kaç kişiye ihtiyaç duyulduğu, bu kişilerin hangi vardiyada çalışacağı ve gereken minimum/maksimum yaş, deneyim gibi kriterler toplu olarak görülür.

3. İş Birimi Çalışan Planlama Kartı

Bu ekran, sistemin en akıllı kısmıdır. Burada sadece sayısal planlama değil, niteliksel planlama yapılır. Bir iş birimine atanacak personelde aranan şartlar şu kriterlerle özelleştirilir:

• Demografik ve Tecrübe Kriterleri: Çalışan tipi, cinsiyet, yaş aralığı, deneyim süresi (ay bazında) ve eğitim seviyesi seçilerek filtreler oluşturulur.
• Kapasite Yönetimi: İlgili kriterlere uyan minimum ve maksimum personel sayısı belirlenir.
• Vardiya Ataması: Personelin hangi vardiya grubuna dahil olacağı seçilir.
• Mesleki Yeterlilik ve Meslek Kodu: * Mesleki Yeterlilik: İşe özgü zorunlu sertifika veya belgeler (Örn: SRC belgesi, kaynakçı sertifikası vb.) tanımlanır. Bu bölümdeki “Zorunlu mu?” seçeneği ile planlama kesinleştirilir.
• Meslek Kodu: Personelin resmi meslek tanımı ve kodu seçilerek, işin uzmanlık gereksinimleri sisteme işlenir.

Not: Bu planlamalar yapıldıktan sonra sistem, vardiya cetveli ve günlük operasyonlarda bu kriterlere uygun olmayan eşleşmeleri denetleyebilir hale gelir.