Ar-Ge Merkezi Danışmanlığı Ve Kurulumu

Ar-Ge Merkezi Danışmanlığı

Yerinde Ar-Ge ve Tasarım Merkezi nedir?

Yerinde Ar-Ge ve Tasarım Merkezi; yeterli sayıda nitelikli personeli olan ve Ar-Ge/Tasarım faaliyeti yürüten firmaların, kendi lokasyonlarında Bakanlık denetimiyle teşvik kapsamına alınmasıdır.

Bu statü, firmanızı sıradan bir işletme olmaktan çıkarıp, devlet tarafından onaylanmış tescilli bir inovasyon merkezine dönüştürür.

Teknoloji ve Mühendislik: Yeni ürün geliştirme, maliyet düşürücü teknikler, yazılım faaliyetleri (Ar-Ge Merkezi)
Yaratıcılık ve Estetik: Moda tasarımı, endüstriyel ürün tasarımı, mühendislik dışı fonksiyonel iyileştirmeler (Tasarım Merkezi)

Temel koşulları nelerdir?

Firmanızın Bakanlık onaylı bir merkez olabilmesi için 5746 sayılı kanunun öngördüğü asgari şartları sağlaması gerekir. Bu şartlar, firmanızın büyüklüğünden ziyade, yürüttüğü faaliyetin niteliği ve sürdürülebilirliği ile ilgilidir.

İşte yerine getirmeniz gereken 3 temel koşul:

1. Personel Sayısı (En Önemli Kriter)

Ar-Ge veya Tasarım faaliyetlerinde çalışan yetkin personelinizin sayısı belirli bir sınırın üzerinde olmalıdır.

Ar-Ge Merkezi İçin: En az 15 Tam Zamanlı Eşdeğer (TZE) Ar-Ge personeli.
Tasarım Merkezi İçin: En az 10 Tam Zamanlı Eşdeğer (TZE) Tasarım personeli.

💡 Önemli İpucu: “Tam Zamanlı Eşdeğer” kavramı, çalışan sayısından farklıdır. Örneğin; kısmi zamanlı çalışan personellerinizin toplam çalışma süreleri de hesaba katılır. Sınırda mısınız? Ekibinizin TZE hesabını ücretsiz yapmamız için bizimle iletişime geçin.

2. Fiziki Mekan ve Donanım

Ar-Ge veya Tasarım faaliyetlerinin yürütüldüğü alanın, firmanın diğer birimlerinden (üretim, satış, idari işler vb.) fiziksel olarak ayrılmış olması gerekir.

Ayrıştırılmış Alan: Merkezin giriş-çıkışları tek bir noktadan yapılmalı veya kontrol altına alınabilir olmalıdır.
PDKS Sistemi: Personelin merkezde geçirdiği süreyi takip eden Turnike veya Parmak İzi/Kartlı Geçiş Sistemi (PDKS) bulunmalıdır.
Ofis/Laboratuvar: Çalışanların faaliyetlerini yürütebileceği yeterli bilgisayar, yazılım veya laboratuvar ekipmanı mevcut olmalıdır.

3. Proje Sürekliliği

Bakanlık, merkezinizin sadece bir proje için kurulmasını değil, sürekli teknoloji veya tasarım üreten bir yapı olmasını bekler.

Firmanızın yürütmekte olduğu veya planladığı birden fazla Ar-Ge/Tasarım projesi bulunmalıdır.
Bu projelerin konusu, süresi, bütçesi ve görev alacak personelleri net olarak tanımlanmış olmalıdır.

4. Personel Niteliği ve Yetkinlik

Bakanlık, merkezinizde sadece iş yapan değil, bilgi üreten ve sürekli gelişen bir insan kaynağı yapısı görmeyi hedefler. Bu kapsamda beklentiler şunlardır:

Akademik Derinlik (Yüksek Lisans ve Doktora): Merkez bünyesinde Yüksek Lisans ve Doktora derecesine sahip personellerin istihdam edilmesi, değerlendirme süreçlerinde firmanıza büyük avantaj sağlar. Bu nitelikteki çalışanlar, Bakanlık tarafından merkezinizin “Ar-Ge Kültürü” seviyesini gösteren en önemli kriterlerden biri olarak kabul edilir.
Sürekli Eğitim ve Gelişim: Ar-Ge ve Tasarım personelinizin teknik yetkinliğini artırmaya yönelik düzenli eğitimler alması şarttır. Bakanlık, her yıl için somut bir “Yıllık Eğitim Planı” sunulmasını ve uygulanmasını bekler.

Projelerin niteliği ve Bakanlık beklentileri

Bir Ar-Ge veya Tasarım Merkezi olmak için, dünyayı yeniden keşfetmeniz gerekmez. Ancak yürüttüğünüz projelerin “rutin üretim” faaliyetlerinden ayrışması ve belirli bir teknik standarda sahip olması beklenir.

Bakanlık nezdinde değerli bulunan ve merkezinizin sürekliliğini sağlayan temel proje kriterleri şunlardır:

1. Hangi Projeler “Ar-Ge ve Tasarım” Sayılır?

Bakanlık, projelerinizi değerlendirirken şu 4 temel sorunun cevabını arar:

Yenilikçi Ürün Geliştirme: Piyasada olmayan, yeni bir ürün veya yazılım geliştiriyor musunuz?
İthal İkamesi: Yurt dışından alınan bir ürünü veya teknolojiyi yerlileştirerek, ülke ekonomisine katkı sağlıyor musunuz? (Bu madde, kabul süreçlerinde çok büyük bir artı puandır.)
Ürün/Süreç İyileştirme (İnovasyon): Mevcut bir ürünün kalitesini artırıyor, maliyetini düşürüyor veya üretim sürecini (Süreç İnovasyonu) daha verimli hale getiriyor musunuz?
Teknik Zorluk: Projeniz, sektördeki herkesin kolayca çözebileceği bir iş mi, yoksa mühendislik/tasarım zorlukları içeren ve teknik bilgi birikimi gerektiren bir çalışma mı?

2. Beklenen Performans Kriterleri (İsterler)

Devlet, sağladığı geniş teşviklerin karşılığında firmanızdan “nitelikli çıktılar” bekleme hakkına sahiptir. Ar-Ge veya Tasarım Merkezi belgenizi aldıktan sonra, her yıl belirli hedefleri tutturmanız beklenir:

Üniversite – Sanayi İş Birliği: Akademik bilgi birikimini sanayiye aktarmanız teşvik edilir. Projelerinizde akademisyenlerden danışmanlık almak veya üniversitelerle ortak projeler yürütmek önemli bir kriterdir.
Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH): Ürettiğiniz bilginin tescillenmesi beklenir. Yaptığınız çalışmalar sonucunda Patent, Faydalı Model veya Endüstriyel Tasarım Tescili başvuruları yapmanız merkezinizin puanını artırır.
Uluslararası Projeler: Sadece yerel değil, global oyuncu olmanız hedeflenir. Avrupa Birliği (AB) projelerine (Horizon Europe vb.) katılım sağlamak veya ortak olmak, Bakanlığın en çok önem verdiği prestij göstergelerinden biridir.
Kalite ve Sistematik Altyapı: Merkezdeki süreçlerin belirli bir standartta yürütüldüğünü kanıtlayan kalite belgelerine (ISO 9001 vb.) sahip olmanız veya bu süreçte almanız beklenir.
Etkinlik ve Yayın: Sektörel konferanslara katılım, makale yayınlama veya fuar katılımları ile firmanızın Ar-Ge vizyonunu sergilemeniz istenir.

3. Ödül – Öneri Sistemi (İnovasyon Kültürü)

Bakanlık, inovasyonun sadece yöneticilerden değil, tabandan gelmesini önemser. Bu nedenle merkez bünyesinde çalışan personelin sürece katılımını teşvik edecek sistematik bir yapı kurmanız beklenir.

Sistematik Ödüllendirme: Çalışanların fikir ve iyileştirme önerilerini sunabileceği resmi bir “Ödül – Öneri Sistemi” kurulmalıdır.
Teşvik Mekanizması: Değerli bulunan fikirlerin hayata geçirilmesi ve fikir sahibi personelin düzenli olarak maddi ve/veya manevi (plaket, izin, prim vb.) yöntemlerle ödüllendirilmesi, merkezinizin sürdürülebilirliği için zorunlu bir kriterdir.

4. Ar-Ge Projelerinin Ticarileşmesi

Yapılan çalışmaların kağıt üzerinde kalmaması, ekonomik bir değere dönüşmesi esastır.

Performans Puanı: Bakanlık denetimlerinde; “Bu merkezden çıkan kaç proje satıldı?” sorusu sorulur. Ticarileşen proje sayısı, merkezinizin yıllık performans değerlendirmesinde puanını artıran en kritik kriterlerden biridir.

Ekonomik Katkı: Her projenin ticarileşmesi zorunlu olmamakla birlikte (süreç iyileştirme projeleri gibi), merkezde başarıyla tamamlanan projelerin nihai ürüne dönüşmesi ve satışının yapılarak faturalandırılması beklenir.

YERİNDE AR-GE ve TASARIM MERKEZİ TEŞVİKLERİ

GELİR VERGİSİ

Mezuniyete göre %80 – %95 arasında teşvik olarak işverene bırakılır.

DAMGA VERGİSİ

Personel maaşlarındaki Damga Vergisi istisna tutulmuştur.

SGK İŞVEREN HİSSESİ

Personel maaşlarındaki SGK İşveren Hissesi’nin %50’si teşviklidir.

AR-GE İNDİRİMİ

Ar-Ge harcamaları, Vergi matrahından 1 kere daha indirilir.

AR-GE ALIMLARI

Yapılan Ar-Ge alımlarında KDV ve Gümrük Vergisi istisnası uygulanır.

Temel Bilimler Desteği nedir?

Ar-Ge Merkezleri, Teknoparklar ve TEKMER bünyesinde istihdam edilen; Matematik, Fizik, Kimya ve belirlenen mühendislik bölümlerinden mezun personel için özel teşvik uygulanır. Bakanlık, toplam personel sayısının %10’unu aşmamak kaydıyla; bu nitelikli çalışanların aylık brüt asgari ücrete kadar olan maaş maliyetini 2 yıl boyunca hibe olarak karşılamaktadır.

Uçtan Uca Ar-Ge Merkezi Yönetimi

Başvuru sürecinden yıllık denetimlere, teknik raporlamadan mali hesaplamalara kadar; Ar-Ge Merkezinizin sürdürülebilirliği için gereken tüm süreçleri tek elden yönetiyoruz.

Yola çıkmadan önce pusulamızı ayarlıyoruz. Firmanızın teknik altyapısını, personel yetkinliğini ve proje potansiyelini inceliyor; Ar-Ge/Tasarım Merkezi olmaya uygun olup olmadığınızı ücretsiz analiz ediyoruz. Eksiklerinizi belirliyor ve başvuru öncesi tamamlanması gereken adımları (Fiziki alan düzenlemesi, organizasyon şeması vb.) projelendiriyoruz.

Bakanlık kriterlerine uygun, teknik dili güçlü ve ikna edici bir başvuru dosyası hazırlıyoruz.

Hakem ve heyet sunumlarına hazırlık süreçlerini bizzat yönetiyoruz.

Ar-Ge stratejisinin kurgulanması,
Projelerin teknik detaylarının yazılması,
Bakanlık portal girişlerinin yapılması,

Merkeziniz kurulduktan sonra da işimiz bitmiyor. Ar-Ge niteliği taşıyan yeni projelerin kurgulanması, mevzuata uygun şekilde yazılması ve devam eden projelerin “Dönemsel İlerleme Raporları”nın hazırlanması süreçlerini teknik ekibimizle üstleniyoruz. Projelerinizi “ithal ikamesi”, “yenilikçi ürün” gibi stratejik başlıklara göre sınıflandırıyoruz.

Ar-Ge indirimlerinin hatasız hesaplanması, en büyük risk ve uzmanlık alanıdır.

Amortisman ve genel gider dağıtımları konularında, Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ve uzman mali ekibimizle “Sıfır Hata” garantisi veriyoruz.
Personel teşvikleri (Gelir Vergisi, Damga Vergisi, SGK),
Ar-Ge harcamalarının Kurumlar Vergisi matrahından indirimi,
Tam garantili Bordro Outsource Hizmeti (Ar-Ge Bordrosu)
5746 sayılı kanuna ve ilgili yönetmeliklere uygun muhasebe ve raporlama altyapısının kurulması
Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerinin ayrı izlenmesini sağlayacak hesap planı ve mali sistemlerin yapılandırılması
Ar-Ge ve tasarım harcamalarının teşvik sistemine entegre edilmesi ve mevzuata uygun şekilde izlenmesi
Ar-Ge ve tasarım personeline yönelik gelir vergisi stopaj teşvikinin hesaplanması ve kontrolü
SGK işveren hissesi teşvikinin hesaplanması, kontrolü ve teşvikten yararlanma sürecinin takibi
Personel bazlı teşvik tablolarının hazırlanması, güncellenmesi ve denetlenmesi
Ar-Ge ve tasarım merkezlerinde yürütülen faaliyetlerin KDV istisnası yönünden değerlendirilmesi
Ar-Ge projelerine ilişkin sipariş, üretim ve kiralama süreçlerinin mali açıdan izlenmesi
Proje bazlı maliyetlerin kontrol edilmesi ve teşvik kapsamına uygunluğunun denetlenmesi
Ar-Ge ve tasarım personelinin fiili çalışma günlerinin bordro, puantaj ve proje kayıtlarıyla uyumunun sağlanması
Ar-Ge indirimi uygulaması kapsamında kurumlar vergisi matrahından indirilecek harcamaların belirlenmesi
Beyanname dönemlerinde Ar-Ge indirimi uygulamasının kontrolü ve raporlanması
Ar-Ge ve tasarım projelerine ait doğrudan ve dolaylı giderlerin mevzuata uygun şekilde sınıflandırılması
Genel giderlerin (kira, enerji, yönetim vb.) uygun dağıtım anahtarlarıyla projelere yansıtılması
Gider dağıtım tablolarının hazırlanması ve teşvik raporlarıyla entegrasyonu

Bakanlığın en önem verdiği “Nitelik” kriterini sağlamanız için yanınızdayız.

Üniversite-Sanayi iş birliği projelerini organize ediyoruz.
Firmanızı doğru akademisyenlerle eşleştiriyor, danışmanlık süreçlerini başlatıyoruz.
Personelinizin teknik yetkinliğini artıracak “Yıllık Eğitim Planlarını” hazırlıyor ve takibini yapıyoruz.
AB Projesi hazırlıyoruz.

Her yılın sonunda Bakanlığa sunulması zorunlu olan ve merkezinizin “devam vizesi” niteliğindeki Faaliyet Raporunu hazırlıyoruz. Yıl boyu biriken verileri, performans kriterlerini (Patent, sempozyum, proje çıktısı vb.) işliyor; olası Bakanlık denetimlerine karşı firmanızı her an hazır tutuyoruz.

Ücretsiz bir analiz toplantısına ne dersiniz?

Yerinde Ar-Ge Merkezi, Teknopark ve TEKMER karşılaştırması

KRİTERLER	YERİNDE AR-GE MERKEZİ	TEKNOPARK	TEKMER
Temel Odak	Maliyet ve Gider İndirimi(Ar-Ge Harcamaları)	Satış ve Gelir İstisnası(Yazılım/Ürün Kazancı)	Maliyet ve Gider İndirimi(Ar-Ge Harcamaları)
Lokasyon	Kendi Binanız / Fabrikanız(Taşınma Yok)	Teknopark Binası(Ofis Kiralamak Zorunlu)	TEKMER Binası(Ofis/Masa Kiralamak Zorunlu)
Personel Şartı	Min. 15 TZE Personel(Bazı sektörlerde 30)	Sayı Şartı Yok(1 Kişiyle bile girilebilir)	Sayı Şartı Yok(1 Kişiyle bile girilebilir)
Kurumlar Vergisi İstisnası	❌ Yok	✅ VAR(Ar-Ge satışında tam istisna)	❌ Yok
Ar-Ge İndirimi(Harcama Üzerinden)	✅ VAR %100	❌ Yok	✅ VAR %100
Gelir Vergisi Teşviği(Personel Maaşları)	✅ %80 – %95	✅ %100	✅ %80 – %95
Damga Vergisi İstisnası (Maaşlarda)	✅ VAR	✅ VAR	✅ VAR
SGK İşveren Payı Desteği	✅ %50 İndirim	✅ %50 İndirim	✅ %50 İndirim
Gümrük Vergisi İstisnası	✅ VAR(Ar-Ge için ithal edilen ürünlerde)	✅ VAR(Ar-Ge için ithal edilen ürünlerde)	✅ VAR(Ar-Ge için ithal edilen ürünlerde)
Satışlarda KDV İstisnası	❌ Yok	✅ VAR (Sadece yazılım projelerinde)	❌ Yok
Proje Sayısı ve Niteliği	Birden fazla ve sürekli proje beklenir	Dinamik	Tekil Odak
Giriş Zorluğu / Denetim	🔴 Yüksek (Bakanlık denetimi)	🟢 Düşük/Orta(Kurul onayı)	🟢 Düşük/Orta(Kurul onayı)
Prestij Algısı	🏆 Kurumsal Dev	💡 Dinamik teknoloji şirketi	🌱 İnovatif Girişimci
Temel Bilimler Maaş Desteği	✅ VAR	✅ VAR	✅ VAR

Teklif İsteyin

Prozon’un sunduğu tüm hizmetler için bize ulaşın, size uygun çözümler üretelim.

Ne Dediler?

Prozon’u tercih edenler…

Prozon’a güvenen şirketlerden…

Farklı sektörlerdeki bir çok projeyi başarıyla yönetmiş olan, endüstriyel hayatın gerçeklerini bilen, tecrübeli ve
güçlü danışmanlık kadrosu ile çözüm ortağı olan Prozon’nun bazı referanslarını bu sayfada görebilirsiniz.

Bizden Haberler

Sektörel gelişmelerden haberdar olun…

Prozon Sosyal Güvenlik ve Vergi Sirküleri

Mevzuattaki tüm gelişmelerden haberdar olun…

Sık Sorulan Sorular

Ar-Ge Merkezi danışmanlığı neyi kapsar?

Ar-Ge Merkezi danışmanlığı; kurulum öncesi uygunluk ve hazırlık çalışmalarından başlayıp, kurulum sonrası proje yönetimi, raporlama ve mali uyum yükümlülüklerinin sürekliliğini kapsar. Sadece başvuru dosyası değil; Ar-Ge niteliği taşıyan projelerin kurgulanması, mevzuata uygun yazılması ve izleme dönemlerinde raporların hazırlanması da bu kapsamın parçasıdır. Böylece Ar-Ge Merkezi “tek seferlik onay” değil, sürdürülebilir bir sistem haline gelir.

Kurulumdan sonra hangi raporlamalar yürütülür?

Kurulum sonrasında kritik işlerden biri, devam eden projeler için “Dönemsel İlerleme Raporları” gibi teknik raporların düzenli hazırlanmasıdır. Projelerin “ithal ikamesi”, “yenilikçi ürün” gibi stratejik başlıklarda sınıflandırılması; proje portföyünü hem yönetmek hem de anlatmak için fayda sağlar. Doğru raporlama, hem iç yönetim hem de olası denetimlerde “izlenebilirlik” sağlar.

5746 kapsamında mali danışmanlıkta en çok nerede hata yapılır?

Pratikte en çok hata; Ar-Ge indiriminin hatalı hesaplanması, amortisman ve genel gider dağıtımı gibi kalemlerin mevzuata aykırı kurgulanmasıyla görülür. Bu kalemler doğru ayrıştırılmadığında teşvik/indirim tutarları şişebilir veya eksik kalabilir; her iki durumda da denetim riski artar. Bu nedenle Ar-Ge muhasebesinde sistematik bir hesap planı ve kontrol mekanizması kurulması kritik olur.

Ar-Ge Merkezi teşvikleri hangi başlıklarda yönetilir?

Süreçte genellikle üç ana teşvik başlığı birlikte yönetilir: personel teşvikleri (gelir vergisi, damga vergisi, SGK), Ar-Ge harcamalarının kurumlar vergisi matrahından indirimi ve Ar-Ge faaliyetlerinin muhasebe/raporlama altyapısının mevzuata uygun kurulumu. Buradaki ana hedef, teşviklerden “maksimum” yararlanırken aynı zamanda hesapların “denetime dayanıklı” olmasını sağlamaktır.

Ar-Ge bordrosu neden özel bir uzmanlık ister?

Ar-Ge personelinin bordrosu; teşvik/istisna parametreleri, proje bazlı çalışma kurgusu ve raporlamayla birlikte ele alınmadığında hataya çok açıktır. Bu yüzden Ar-Ge bordrosunda amaç yalnızca doğru net/brüt hesap değil; teşvikli bordro kurgusunun proje/muhasebe altyapısıyla uyumlu çalışmasıdır. Prozon’un sayfa yaklaşımında bu, “tam garantili Bordro Outsource (Ar-Ge Bordrosu)” şeklinde paketlenmiş durumda.

Ar-Ge muhasebesi altyapısı nasıl kurulur?

5746’ya uyumlu bir altyapı için; Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerini ayrı izletecek şekilde hesap planı ve mali sistemlerin yapılandırılması, harcamaların teşvik sistemine entegre edilmesi ve mevzuata uygun izlenmesi gerekir. Bu kurgu doğru yapılırsa; raporlama, iç kontrol ve yıl sonu/denetim hazırlığı çok daha az eforla yürür.

Proje portföyü ve yeni proje kurgusu nasıl yönetilir?

Ar-Ge Merkezinde sürdürülebilirlik, “tek bir büyük proje” ile değil; doğru kurgulanmış bir proje portföyüyle sağlanır. Yeni projelerin Ar-Ge niteliğini doğru tanımlamak, hedef/çıktı/kapsamı net yazmak ve devam eden projeleri dönemsel raporlara bağlamak gerekir. Bu yaklaşım, merkezinizin stratejik hedeflerle hizalanmasını da kolaylaştırır.

Bu hizmeti alan şirket neyi “tek yerden” yönetmiş olur?

Teknik raporlama (proje kurgusu + dönemsel raporlar), mali danışmanlık (Ar-Ge indirimi + gider dağıtımı + teşvikler) ve operasyon (Ar-Ge bordrosu/outsource) tek bir çatı altında yürüdüğünde; “çoklu tedarikçi” kaynaklı kopukluklar azalır. Özellikle bordro-muhasebe-raporlama üçlüsünün aynı veri mantığıyla ilerlemesi, hem doğruluk, hem hız, hem de denetim dayanıklılığı getirir.