İK Onayı Bekleyen Avanslar
İK Onayı Bekleyen Avanslar, yönetici adımı tamamlanmış ve insan kaynakları kararını bekleyen avans taleplerinin toplandığı listedir. Onaylanan avanslar ilgili dönem bordrosunda ücretten mahsup edilir.
Ekrana nereden ulaşılır
Personeller → Avanslar → İK Onayı Bekleyen Avanslar yolu izlenir.
Listedeki sütunlar
- Talep eden personel ve avans verilecek personel – talebi oluşturan kişi ile ödemenin yapılacağı çalışan; bunlar farklı olabilir.
- Tip – avansın türü.
- Onay durumu – talebin akıştaki güncel durumu.
- İhtiyaç tarihi – çalışanın avansa ihtiyaç duyduğu tarih.
- Talep edilen tutar ve onaylanan tutar – istenen ve karara bağlanan tutarlar.
- Döviz – ödemenin para birimi.
- Onay-red tarihi – kararın verildiği tarih.
Onay durumu seçenekleri
Ekranın üstündeki seçici ile liste daraltılır: Tümü, Beklemede, Onaylandı, Revize Edilerek Onaylandı, Reddedildi, Talep Eden Geri Çekti ve Onay İptal Edildi.
Tarih filtresi
Onay durumunun yanındaki iki tarih alanı listelenecek dönemi belirler; sağdaki liste simgesi Bugün, Dün, Bu Hafta gibi hazır aralıklar sunar. Büyüteç simgesi aramayı çalıştırır.
Sütun filtreleri
Sütun başlıklarındaki huni simgesi, o sütunda bulunan değerleri listeleyen bir filtre penceresi açar; seçim Tamam ile uygulanır, İptal ile vazgeçilir. Listede kayıt yoksa pencerede “Gösterilecek bilgi yok” uyarısı görünür.
Dikkat edilmesi gerekenler
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 406. maddesi uyarınca işveren, işçinin zorunlu ihtiyacının ortaya çıkması hâlinde ve hakkaniyet gereği ödeyebilecek durumda ise hizmetiyle orantılı olarak avans vermekle yükümlüdür.
- Onaylanan tutar talep edilenden farklı olabilir; bordroda mahsup edilen tutar onaylanan tutardır.
- Avansın ilgili dönemde mahsup edilebilmesi için onay adımlarının tahakkuk öncesinde tamamlanmış olması gerekir.