Ön Kayıt Tanımlamaları

Ön Kayıt Tanımlamaları, işe alım sürecinde adaydan hangi bilgi ve belgelerin isteneceğini belirleyen format tanımlarıdır. Her format, ön kayıt formundaki alanların zorunlu mu isteğe bağlı mı olacağını tek tek belirler.

Ekrana nereden ulaşılır

Tanımlamalar → Personel Tanımlamaları → Personel Ön Kayıt Format Tanımlamaları Listesi adımlarını izleyin.

Liste yapısı

Liste iki sütundan oluşur: Tanım ve Kullanım Dışı. Kullanım dışı bırakılan formatlar listede görünmez; sağ üstteki Kullanım dışı olanları da getir kutusu işaretlendiğinde bunlar da listelenir. Böylece eski bir formatı silmeden devre dışı bırakabilirsiniz.

Farklı çalışan grupları için ayrı formatlar tanımlanabilir — beyaz yaka ve mavi yaka alımlarında istenen belgeler aynı olmak zorunda değildir.

Yeni format tanımlama

Sol üstteki + düğmesi Personel Ön Kayıt Format Tanımlamaları kartını açar. Üstteki Tanım alanına formatın adını yazarsınız.

Altında on dört alan iki sütun hâlinde sıralanır: Kimlik Dökümanı, Adres Bilgisi, Banka Bilgileri, Eğitim Durumu Bilgileri, Eski Çalışma Bilgisi, Ehliyet Bilgisi, Acil Durum Bilgileri, Engellilik Bilgisi, Çocuk Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Adli Sicil Kaydı Dökümanı, Kurs Sertifika Bilgisi, Son Bordro Dökümanı ve Sağlık Sorunu Bilgisi.

Üç durumlu alan ayarı

Her alanın açılır kutusunda üç seçenek vardır: Yok, İsteğe Bağlı ve Zorunlu. Yok seçilirse alan ön kayıt formunda hiç görünmez; İsteğe Bağlı görünür ama boş bırakılabilir; Zorunlu seçildiğinde doldurulmadan kayıt tamamlanmaz.

Kaydet ile format listeye eklenir.