Sms / Email Bildirim Formatları
Sms / Email Bildirim Formatları, sistemdeki hangi olayın kime ve hangi kanaldan bildirileceğini belirler. İzin onayından zimmet teslimine kadar her aksiyon için ayrı bildirim kuralı tanımlanabilir.
Ekrana nereden ulaşılır
Tanımlamalar → Sms / Email → Sms / Email Bildirim Format Tanımlamaları Listesi adımlarını izleyin. Liste iki sütunludur: Tanım ve Varsayılan.
Format kartı ve sekmeler
Sol üstteki + düğmesi Sms / Email Bildirim Format Tanımlama Kartı’nı açar. Sağ üstteki Tanım alanına formatın adını yazarsınız.
Kartın üst şeridinde aksiyon sekmeleri yer alır: İzin, Fazla Mesai, Sağlık Raporu, Avans, Telafi Çalışması, Zimmet, İşe Giriş/Çıkış Bildirimi, İcra/Nafaka Kesintisi, Görev Ataması, Vardiya ve Diğer. Her sekme kendi olaylarını ayrı ayrı ayarlar.
Bir sekmenin içi
Örneğin İzin sekmesinde beş ayrı olay bulunur: İmza Bildirimi, İzin Onaylandığında, Talebi Yöneticiye Bildir, İzin Reddedildiğinde ve İzin İptal Edildiğinde. Her olayın kendi açılır kutusu vardır.
Kanal seçimi
Açılır kutuda dört seçenek yer alır: Gönderme, Sms Gönder, Email Gönder ve Her İkisine de Gönder. Böylece bazı olaylar yalnızca e-posta ile, bazıları hem SMS hem e-posta ile bildirilebilir; istenmeyen bildirimler Gönderme seçilerek kapatılır.
Alttaki Varsayılan kutusu bu formatı öntanımlı yapar. Kaydet formatı listeye ekler.