Hiyerarşik Konum

Hiyerarşik Konum sekmesi, personelin organizasyon yapısında hangi birimde ve hangi konumda bulunduğunu tanımlar. Onay akışlarında talebin kime gideceği ve organizasyon şemasının nasıl oluşacağı bu tanıma bağlıdır.

Sekmeye nereden ulaşılır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Çalışma Bilgileri sekmesi altındaki Hiyerarşik Konum alt sekmesine geçilir. Sol üstteki “+” işareti ile yeni kayıt eklenir, “X” ile seçili satır silinir. Aynı sekme grubunda Genel Çalışma Bilgisi, Görevlendirme ve Ünvanlar alt sekmeleri de yer alır.

Girilen alanlar

• Tanım – organizasyon yapısında tanımlı birim ve konumlar arasından seçim yapılır.
• Tarih – konumun geçerli olmaya başladığı tarih.
• Varsayılan – birden fazla konum tanımlıysa hangisinin esas alınacağını belirler.
• Yönetici – işaretlendiğinde personel o birimin yöneticisi olarak tanımlanır ve onay akışlarında kendisine talep düşer.

Listedeki sütunlar

Kaydedilen konumlar listede varsayılan konum, yönetici, birim tanımı ve başlama tarihi sütunlarıyla görüntülenir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Yönetici işareti taşıyan personel yoksa o birimden gelen izin ve fazla mesai talepleri onay akışında ilerleyemez.
• Görev değişikliğinde eski kaydın silinmesi yerine yeni tarihli bir konum eklenmesi, geçmiş dönem onaylarının izlenebilirliğini korur.
• Konum tanımları organizasyon şemasının kaynağıdır; şemada eksik görünen personelde önce bu sekme kontrol edilmelidir.