Adres Bilgisi
Adres Bilgisi, personelin ikamet, tebligat veya diğer adreslerinin ayrıntılı biçimde kaydedildiği ekrandır. Adres bilgisi hem resmî yazışmalarda hem de servis planlaması, yol yardımı ve iş sağlığı güvenliği süreçlerinde kullanıldığından güncel tutulması önemlidir.
Adres nereden tanımlanır
İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, İletişim Bilgileri sekmesi altındaki Adres Bilgileri alt sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile Personel Adres Bilgileri penceresi açılır. Aynı personel için birden fazla adres kaydedilebilir.
Girilen alanlar
- Adres adı – adresin türünü belirten ad (ev adresi, ikametgâh, tebligat adresi gibi). Zorunlu alandır.
- Ülke, il ve ilçe – açılır listelerden seçilen zorunlu alanlar; listede bulunmayan bir değer yanlarındaki “+” düğmesi ile eklenebilir.
- Mahalle, cadde, sokak ve kapı/daire no – açık adres bileşenleri.
- Posta kodu – adresin posta kodu.
- Adres telefonu, adres kodu ve adres açıklaması – adrese ait ek bilgiler.
- Varsayılan – birden fazla adres kayıtlı olduğunda hangisinin esas alınacağını belirler.
Adres oluşturma ve harita
Alanlar doldurulduktan sonra Adres Oluştur düğmesi ile açık adres metni birleştirilerek Adres kutusuna yazılır. Haritadan Konum Seç düğmesi ile adres harita üzerinde işaretlenir ve X ve Y koordinatları alanlarına aktarılır. Kayıt Tamam düğmesi ile listeye eklenir; personel kartındaki Kaydet düğmesi ile kalıcı hâle gelir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Yıldız işaretli alanlar zorunludur; eksik bırakıldığında kayıt tamamlanmaz.
- Adres bilgisi kişisel veridir; erişim yetkisinin sınırlandırılması ve yalnızca gerekli alanların doldurulması KVKK açısından önemlidir.