İş Yeri Tanımlama

İşyeri kartı, bordronun bağlandığı temel tanımdır: SGK sicil bilgisi, tehlike sınıfı, muhtasar tanımları ve yol/yemek varsayılanları bu kartta durur. Menü yolu: İş Yerleri.

Liste ekranında tanımlı işyerleri kod, tanım, açılış ve kapanış tarihi, tescil numarası, varsayılan olup olmadığı ve SGK sicil numarası ile görüntülenir. Sütun başlıklarındaki arama alanlarıyla liste daraltılabilir; sayfanın altındaki sayaç kaç kayıt bulunduğunu gösterir.

İş yeri nasıl tanımlanır?

Ekranın sağ üst köşesinde yer alan Yeni İşyeri butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede şirketinize bağlı yeni bir işyeri kartı oluşturulur.

Yeni işyeri kartı oluşturmak istediğinizde açılan bu pencerede işyerinize ait Genel Bilgiler, Adres/İletişim Bilgileri, Banka Bilgileri, Kamu Yetkilileri, Nace Kodları, Hiyerarşik Konum, Yol/Yemek Bilgilerini ilgili alanlara girdikten sonra işyerini tanımlama işlemi gerçekleşir.

Kartta bu sekmelerin yanında Masraf Merkezi ve Muhtasar sekmeleri de bulunur. Sekmeler arasında geçiş yaparken girilen bilgiler korunur; kayıt, sağ alttaki Kaydet düğmesiyle tamamlanır.

Genel Bilgiler

İlk sekmede işyerinin kodu ve tanımı girilir; kodun yanındaki yenileme simgesi sıradaki kodu otomatik üretir. İş kolu tipi, tescil no, kira ya da mülk olduğunu belirten mülkiyet durumu, açılış ve kapanış tarihleri ile İşkur sicil numarası ve işyeri şifresi bu sekmede tutulur.

Sol alttaki Varsayılan İşyeri (Merkez Ofis) kutusu işaretlendiğinde, işyeri belirtilmeyen kayıtlarda bu işyeri kullanılır.

Adres / İletişim Bilgileri

Adres sekmesinde ülke, il, ilçe ve vergi dairesi listelerden seçilir; yanlarındaki + düğmeleri listede olmayan bir kaydı eklemek içindir. Cadde, sokak, mahalle, posta kodu ve kapı/daire numarası ayrı alanlarda tutulur. Adres Oluştur düğmesi girilen parçalardan açık adres metnini üretir.

Sağdaki X ve Y Koordinatları bölümü işyerinin konumunu taşır; Haritadan Konum Seç bağlantısıyla koordinat harita üzerinden işaretlenebilir. Alttaki tabloya birden fazla telefon numarası, numara tipi ve dahili numarasıyla birlikte eklenebilir.

Banka Bilgileri

İşyerinin banka hesapları bu sekmede listelenir. Soldaki + düğmesi yeni hesap kartını açar.

Pencerede banka adı listeden seçilir, döviz cinsi belirlenir; şube kodu, hesap numarası ve IBAN girilir. Varsayılan kutusu işaretli hesap, ödeme işlemlerinde öntanımlı olarak gelir. Banka firma kodu alanı bankanın kurumsal ödeme sisteminde tanımlı firma kodunu taşır.

Kamu Yetkilileri

Kurumlarla yazışmalarda işyeri adına muhatap olacak kişiler bu sekmede tanımlanır. Her satırda kişinin adı soyadı, yetkili tipi, telefon numarası ve dahilisi ile kaydın aktif olup olmadığı tutulur.

Nace Kodları

İşyerinin faaliyet kodları bu sekmede tanımlanır. Her satır bir kod, faaliyet tanımı ve o faaliyete karşılık gelen tehlike sınıfı taşır; birden fazla kod girildiğinde biri varsayılan olarak işaretlenir. Soldaki + ve × düğmeleriyle satır eklenir ve silinir.

Hiyerarşik Konum

İşyerinin organizasyon şemasındaki yeri bu sekmede birim tanımlarıyla belirlenir. Raporlarda kırılımın doğru çalışması için işyerinin bağlı olduğu birimlerin burada eksiksiz olması gerekir.

Yol/Yemek

Yol ve yemek hakedişlerinin işyeri düzeyindeki varsayılanları bu sekmede belirlenir.

Her iki alan da başlangıçta Şirket Varsayılanı Ver seçilidir; bu durumda işyeri şirket genelindeki tanımı devralır. Bir işyerinde farklı bir uygulama varsa seçim Özel Parametre yapılır ve ek alanlar açılır.

Özel parametrede yemek hizmetinin tipi (örneğin yemek kartı), ücretin hangi gün sayısı üzerinden ödeneceği, tutarın net mi brüt mü olduğu ve ücret ile döviz cinsi girilir. Ücreti verilen gün sayısı kadar istisnadan faydalandır kutusu, istisnanın ödeme yapılan gün sayısına bağlanmasını sağlar.

Masraf Merkezi

İşyeri maliyetinin hangi masraf merkezlerine dağıtılacağı bu sekmede tanımlanır. Her satırda masraf merkezinin tanımı, kodu ve dağıtım oranı yer alır; birden fazla merkez girilerek maliyet oransal olarak bölünebilir.

Muhtasar

Bildirge ve beyanname tarafındaki tanımlar bu sekmede toplanır. En üstteki Serbest Bölgede kutusu işyerinin serbest bölgede olup olmadığını belirtir.

Sol bölümde SGK işyeri kodu, işyeri şifresi, kullanıcı adı, sistem şifresi ve SGK sicil numarası tutulur; sicil numarasının yanındaki arama düğmesi kayıtlı sicillerde arama yapar. Sağ bölümde İŞKUR ve SGK yetkilileri, T.C. kimlik numaralarıyla birlikte seçilir.

Alt bölümde işyeri için varsayılan belge türü ve varsayılan kanun numarası belirlenir; bildirgeler bu değerlerle öntanımlı gelir. Sağdaki bordro hesaplama tipi şirket varsayılanını kullanabilir ya da işyerine özel seçilebilir; BDP işyeri kodu beyanname düzenleme programındaki karşılığı taşır. En alttaki vizite raporu çalışma tipi ise raporlu günlerin nasıl işleneceğini belirler.

Sekmeler tamamlandıktan sonra Kaydet ile işyeri kartı oluşur ve işyeri, personel ve bordro ekranlarında seçilebilir hâle gelir.