Prozon

PDKS

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve devamsızlıklarını hesaplayarak hak ediş ve kesintileri kayıt altına alan modüldür.

PDKS Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) personellerin çalışma süreleri, fazla mesaileri, izinleri, devamsızlık süreleri gibi bilgileri hesaplayan, hak ediş ve kesintileri kayıt edip saklamanızı sağlayan otomasyon sistemdir.

PDKS sekmesi içerisinde aşağıda yer alan başlıkları yönetebilirsiniz.

PDKS Son Giriş/Çıkışlar

PDKS Personel Listesi

PDKS Puantaj Eşleştirme

Eşleşen PDKS-Puantaj Kayıtlarını Onaylama

Örnek PDKS Kaydı Oluşturma

PDKS Kartları Listesi

PDKS Son Giriş/Çıkışlar

Personel Devam Kontrol Sistemindeki Son Giriş/Çıkış Hareketleri bu sekme üzerinde görüntülenmektedir.

Personel devam kontrol sistemindeki son giriş ve çıkış hareketlerinin listelendiği ekran

PDKS Defteri

Personel Devam Kontrol Sistemine Kayıtlı Giriş Çıkış Saatleri

Personel üzerinde sağ tık yaparak açılan ekran ile PDKS ile giriş çıkış saatleri kontrol edebilirsiniz.

Personel devam kontrol sistemine kayıtlı giriş çıkış saatlerinin yönetildiği PDKS defteri penceresi

Personele ait Ad Soyad, TC Kimlik No, Giriş/Çıkış Bilgisi, Kart Basma Tarih Saat Bilgisi, İşyeri Tanım ve İşyeri Kodu bilgileri ana ekran üzerinden listelenir halde görüntülenebilecektir.

Ekranın sol üst köşesinde yer alan + butonu ile açılan sekmede personel ve işyeri seçimi yaparak Giriş/Çıkış Bilgisi, Kart Basma Tarih Saat Bilgisi, Puantaj Durumu bilgilerini belirleyip kaydet butonu ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

PDKS defterinde işyeri, giriş çıkış bilgisi, kart basma tarih saati ve puantaj durumunun düzenlendiği ekran

PDKS Personel Listesi

Personel Devam Kontrol Sisteminde Kaydı Olan Personeller Ad Soyad ve TC Kimlik No bilgileri ile birlikte bu sekme üzerinde görüntülenmektedir.

Personel devam kontrol sisteminde kaydı olan personellerin ad soyad ve TC kimlik numarasıyla listelendiği ekran

PDKS-Puantaj Eşleştirme

PDKS Kayıtları ile Puantaj Kayıtlarının Eşleştirilmesi bu sekme üzerinden yürütülmektedir.

PDKS kayıtları ile puantajdaki kayıtların eşleştirme ve ayrıştırılması personele ait Ad Soyad, TC Kimlik No, İşlem Durumu bilgileri görüntülenerek gerçekleştirilir.

PDKS kayıtları ile puantaj kayıtlarının eşleştirildiği ve ayrıştırıldığı ekran

Eşleşen PDKS-Puantaj Kayıtlarını Onaylama

PDKS ve Puantaj kayıtları arasındaki farkları ve hataları bu sekme üzerinden yönetebilirsiniz.

PDKS ve puantaj kayıtları arasındaki farkların yönetildiği onaylama ekranı

Sayıların olduğu günlerde personelin çalışması gereken saate karşılık PDKS kayıtlarından gelen çalışma saatinin eksik veya fazlasını dakika cinsinden görebilirsiniz.

Eksik çalışma, geç kalma, erken çıkma ve mola aşma sürelerinin seçilebildiği gösterim listesi

PDKS kayıtları ile Puantaj kayıtlarının karşılaştırılması sonucu farklar. PDKS Saatlerini yönetebilirsiniz, ilk değerler kayıt altındadır.

PDKS-puantaj karşılaştırmasında kullanılan göstergelerin ve kısaltmaların anlamlarını açıklayan pencere
PDKS karşılaştırma ekranında bugün, dün, bu hafta ve bu ay tarih aralığı kısayolları
PDKS kayıtları ile puantaj kayıtlarının karşılaştırılması sonucu eksik ve fazla çalışma sürelerinin dakika cinsinden görüntülendiği ekran

Örnek PDKS Kaydı Oluşturma

Manuel Puantaj Oluşturma Modülü ile örnek kayıtlar bu ekran üzerinden oluşturulur.

Manuel puantaj oluşturma modülü ile örnek PDKS kayıtlarının oluşturulduğu ekran

PDKS Kartları Listesi

Bu formda PDKS Kartlarınızı listeleyebilirsiniz.

Kart numarası bilgisi ve açıklamaları liste halinde görüntüleyebilir ve bu bilgileri excel’den alarak listeyebilirsiniz.

PDKS kart numaraları ve açıklamalarının listelendiği, Excel'den aktarım yapılabilen ekran

Excel Aktarım Listesi

Bu formda belirli formattaki excellerinizi sisteme yükleyebilirsiniz.

Belirli formattaki Excel dosyalarının sisteme yüklendiği PDKS Excel aktarım listesi
Bu yazıyı saklayın PDF indir
Bu içeriği paylaşın
Bu içerik yardımcı oldu mu?