Ayrılış

Ayrılış ekranı, personelin iş sözleşmesinin sona ermesi hâlinde çıkış işlemlerinin yürütüldüğü bölümdür. Ayrılış kaydı, hem bordroda kıdem ve ihbar hesaplamalarının tetiklenmesi hem de SGK işten ayrılış bildirgesinin takibi açısından belirleyicidir.

Ayrılış ekranına nereden ulaşılır

Personel listesinde ilgili çalışana sağ tıklanarak İşyeri Bilgileri seçilir, açılan ekranda ayrılışın yapılacağı işyeri satırına sağ tıklanır ve Ayrılış seçeneği kullanılır. İşlem işyeri bazında yürütüldüğü için birden fazla işyerinde çalışan personelde doğru satırın seçilmesi gerekir.

Girilen alanlar

• İşten ayrılma nedeni – SGK kodları ile uyumlu çıkış nedeni; kıdem ve ihbar hakkının doğup doğmadığını etkiler.
• Ayrılma tarihi – iş sözleşmesinin sona erdiği tarih.
• SGK işten çıkış bildirgesi – bildirgenin verilip verilmediğinin izlendiği alan.
• Çıkış notu – süreçle ilgili kurum içi açıklamaların yazıldığı serbest metin alanı.

Dikkat edilmesi gerekenler

• İşten ayrılış bildirgesinin yasal süresi içinde SGK’ya verilmesi gerekir; ekrandaki durum alanı bu takibi kolaylaştırır.
• Ayrılış tarihi girildikten sonra personel, sonraki dönem bordro hesaplamalarına dâhil edilmez.
• Çıkış nedeni sonradan değiştirildiğinde kıdem ve ihbar hesaplamalarının yeniden gözden geçirilmesi gerekir.