Personel İzin Hakedişleri
Personel İzin Hakedişleri, çalışanların izin türü bazında oluşmuş hak edişlerinin listelendiği rapordur. Kimin hangi tarihte kaç gün izne hak kazandığı, hangi günlerin yandığı ve hak edişin hangi referans tarihine göre üretildiği bu ekrandan izlenir.
Rapora nereden ulaşılır
İzin Yönetimi → İzin Raporları → Personel İzin Hakedişleri yolu izlenir. Açılan İzin Hakediş Listesi ekranında filtreler seçildikten sonra arama düğmesine basılarak liste getirilir.
Filtreler
- Personel – tek bir çalışan seçilebilir ya da HEPSİ bırakılabilir.
- İzin tanımı – yıllık izin, bonus izin gibi tek bir tür seçilerek liste daraltılır.
- Ücretsiz izinler kıdemi ötelesin – işaretlendiğinde ücretsiz izinde geçen süreler dikkate alınarak hak ediş tarihi ötelenir.
Listedeki sütunlar
- Sicil no, TC kimlik no ve ad soyad – personeli tanımlayan alanlar.
- İzin tanımı – hak edişin ait olduğu izin türü.
- Yıllık izin referans tarihi ve geçerli yıllık izin referans tarihi – hak edişin hesaplandığı tarihler.
- Hak ediş gün sayısı – oluşan izin günü.
İzin hakediş logları
Sol üstteki İzin Hakediş Logları düğmesi, hak ediş üretim işlemlerinin işlem tarihi ve işlem durumu ile listelendiği pencereyi açar. Hak edişlerin hangi tarihte ve hangi sonuçla üretildiği buradan izlenir.
Satır üzerindeki işlemler
Listede bir satıra sağ tıklandığında Hakediş Detayları ve Kullanılan İzin Detayları menüleri açılır. İzin Hakediş Detayları penceresinde işe başlama tarihi, hak ediş tarihi, hak ediş gün sayısı, yanan gün sayısı, son kullanım tarihi ve hak edişin elle mi oluşturulduğunu gösteren manuel oluştu alanları yer alır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesi uyarınca yıllık ücretli izne hak kazanmak için işyerinde en az bir yıl çalışmış olmak gerekir; bir yılını doldurmamış personelde hak ediş oluşmaz.
- Kanunun 55. maddesinde yıllık izin bakımından çalışılmış gibi sayılan hâller sayılmıştır; ücretsiz izin uygulamasında bu ayrımın gözetilmesi gerekir.
- Manuel oluşturulan hak edişler otomatik hesaplamanın yerine geçer; toplu düzeltmelerden sonra bu kayıtların gözden geçirilmesi önerilir.