Excelden Aktarımlar

Excel’den Aktarımlar, personel ve bordro verilerini tek tek girmek yerine Excel dosyasından toplu olarak sisteme almanızı sağlar. Ekran, her veri tipi için ayrı bir aktarım başlığı sunar ve her başlığın kendi yükleme şablonu vardır.

Ekrana nereden ulaşılır

Tanımlamalar → Excel’den Aktarımlar adımlarını izleyin. Ekran, aktarım başlıklarını kutucuklar hâlinde listeler.

Hangi veriler aktarılabilir

Otuzu aşkın aktarım başlığı vardır. Personel tarafında Personel Aktarımı ve Personel Aktarımı (Basit), adres, banka bilgisi, e-posta, GSM, acil durum kişileri, eğitim bilgileri ve sözleşme aktarımları bulunur. Bordro tarafında ücret, ek ödeme, kesinti, izin, izin hakedişleri, yol/yemek ve devir matrah aktarımları yer alır. Kod ve tanım tarafında ise meslek kodu, NACE kodu, masraf merkezi, işyeri ve personel hiyerarşik konum aktarımları vardır.

Aktarım formunun yapısı

Bir başlığa girdiğinizde o veri tipine ait sütunlardan oluşan boş bir tablo açılır. Örneğin e-posta aktarımında Ad Soyad, TC Kimlik No, E-posta ve İşlem Durumu sütunları bulunur; İşlem Durumu sütunu aktarım sonrası her satırın sonucunu gösterir.

Formun alt şeridinde dört düğme vardır: Excel Aktarım Formatı Oluştur, Temizle, MS Excel Sihirbazını Başlat ve Kaydet.

Önce şablonu indirin

Doğru sıra, sol alttaki Excel Aktarım Formatı Oluştur ile başlar. Bu düğme MS Excel’e Aktarma penceresini açar; burada dosya adını ve sayfa adını belirler, isterseniz Dosya için şifre belirle ve Sayfa için koruma şifresi belirle seçenekleriyle şablonu korumaya alırsınız. Aktar dediğinizde beklenen sütun yapısına sahip boş bir .xlsx dosyası oluşur. Verinizi bu dosyaya doldurmak, sütun eşleştirmesinde sorun çıkmasını önler.

Sihirbazla yükleme

MS Excel Sihirbazını Başlat düğmesi İçeri Veri Aktarma sihirbazını açar. Sihirbaz beş adımda ilerler: dosya yolunun belirtilmesi, dosyadaki sayfaların seçilip uygulamadaki veri yapılarıyla eşleştirilmesi, seçilen sekmelerdeki alanların uygulama alanlarıyla eşleştirilmesi, son kontrollerin yapılması ve aktarım işlemi. Ön tanımlı sayfa ve alan eşleştirmelerinde değişiklik yapmayacaksanız ilk adımdan sonra doğrudan aktarıma geçebilirsiniz.

Aktarımı tamamlama

Sihirbaz veriyi tabloya doldurur; satırları kontrol ettikten sonra Kaydet ile sisteme işlersiniz. Temizle tablodaki veriyi kaydetmeden boşaltır.