PDKS Tanımlamaları

PDKS Tanımlamaları, Prozon’a entegre edilen personel devam kontrol sistemine ilişkin parametrelerin şirket düzeyinde belirlendiği sekmedir. Kart okuma verilerinin puantaja nasıl dönüşeceği ve hangi sapmaların tolere edileceği buradan yönetilir.

Sekmeye nereden ulaşılır

Tanımlamalar → Şirket Parametreleri ekranı açılır ve PDKS Tanımlamaları sekmesine geçilir. Aynı ekranda Yol/Yemek Parametreleri, Genel Parametreler, Bordro Parametreleri, FM Tanımlamaları, Muhtasar Bilgileri ve Entegrasyonlar sekmeleri de yer alır.

PDKS parametreleri

• PDKS giriş saati gecikme istisna tipi ve yanındaki dakika alanı – vardiya başlangıcından sonra kaç dakikalık gecikmenin geç kalma sayılmayacağını belirler.
• PDKS erken çıkma istisna tipi ve yanındaki dakika alanı – vardiya bitişinden önce kaç dakikalık erken çıkışın eksik çalışma sayılmayacağını belirler.
• Mobilden PDKS girişi – işaretlendiğinde çalışanların giriş-çıkış kaydını mobil uygulama üzerinden yapabilmesine izin verilir.

Ne işe yarar

Sekmedeki alanlara süre ve oran kıstasları verilerek personelin çalışma performansı izlenir. Örneğin 09.00–18.00 arasında çalışan bir personel için işe giriş saatinde yarım saatlik esneklik tanımlanabilir ya da çıkış saati on beş dakika erkene çekilebilir. Böylece küçük sapmalar eksik çalışma olarak değerlendirilmez.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Tanımlar şirket düzeyinde geçerlidir; vardiya bazında farklı uygulama gerekiyorsa vardiya tanımlarının da gözden geçirilmesi gerekir.
• Tolerans süreleri fazla mesai hesabını da etkilediğinden, değişiklik yapılmadan önce bordro ekibiyle birlikte değerlendirilmesi önerilir.
• PDKS verileri çalışanın giriş-çıkış saatlerini içerdiğinden kişisel veri niteliğindedir; erişim yetkisinin sınırlandırılması önerilir.