Eğitim Durumu
Eğitim Durumu sekmesi, çalışanın öğrenim geçmişinin personel kartında tutulduğu bölümdür. Eğitim seviyesi bilgisi, görev tanımlarıyla eşleştirme, kariyer planlaması ve yetkinlik envanteri çalışmalarında kullanılır.
Eğitim bilgisi nereden tanımlanır
İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Eğitim Bilgileri sekmesi altındaki Eğitim Durumu alt sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile Personel Eğitim Bilgileri penceresi açılır. Aynı sekme grubunda Yabancı Dil Bilgisi, Kurs-Sertifika Bilgileri ve Mesleki Yeterlilik alt sekmeleri de yer alır.
Girilen alanlar
- Eğitim seviyesi – ilkokuldan doktoraya kadar tanımlı seviyeler arasından seçim yapılır.
- Mezuniyet durumu – seviyenin yanındaki alandan personelin mezun mu yoksa devam eden öğrenci mi olduğu belirtilir.
- Okul adı ve bölüm – öğrenim görülen kurum ve program.
- Başlangıç / bitiş yılı – öğrenimin sürdüğü dönem.
- Okul puan sistemi – notlandırmanın 4’lük mü 100’lük mü olduğu.
- Mezuniyet derecesi – seçilen puan sistemine göre ortalama.
Kaydetme
Bilgiler girildikten sonra Tamam düğmesi ile kayıt listeye eklenir; personel kartındaki Kaydet düğmesi ile değişiklik kalıcı hâle gelir. Bir personel için birden fazla eğitim kaydı tanımlanabilir; liste, eğitim seviyesi, okul adı, bölüm, puan sistemi ve derece sütunlarıyla görüntülenir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Puan sistemi ile mezuniyet derecesinin uyumlu girilmesi, personeller arası karşılaştırmalı raporların doğru çalışmasını sağlar.
- Diploma ve öğrenim belgelerinin ayrıca Belgeler / Evraklar sekmesine yüklenmesi, özlük dosyasının bütünlüğü açısından önerilir.
- Öğrenimi devam eden çalışanlarda mezuniyet durumunun güncellenmesi unutulmamalıdır.