Sendika Tanımlamaları

Sendika Tanımlamaları, şirkette bordroya konu olan sendikaların tanımlandığı ekrandır. Sendika aidatı kesintisi ve toplu iş sözleşmesine bağlı hakların doğru işleyebilmesi için sendikanın önce burada tanımlanması gerekir.

Ekrana nereden ulaşılır

Tanımlamalar → Personel Tanımlamaları → Sendika Tanımlamaları yolu izlenir. Listenin sol üst köşesindeki “+” işareti ile yeni sendika kaydı eklenir.

Listedeki sütunlar ve işlemler

• Tanım – sendikanın adı.
• Not – kayıtla ilgili kısa açıklama veya kısaltma.
• Bir satıra sağ tıklandığında İncele, Düzenle, Sil ve Sendika Üyeleri seçenekleri açılır.

Sendika üyeleri

Sağ tık menüsündeki Sendika Üyeleri seçeneği, ilgili sendikaya üye olan personelleri listeler. Listede ad soyad, e-posta, TC kimlik no ve cinsiyet alanları görüntülenir. Üyelik bilgisi personel kartındaki işyeri sekmelerinden tanımlanır; bu ekran yalnızca görüntüleme amaçlıdır.

Dikkat edilmesi gerekenler

• 6698 sayılı KVKK’nın 6. maddesi uyarınca sendika üyeliği özel nitelikli kişisel veridir; ekranı görüntüleme yetkisi yalnızca bordro işlemini yürüten kullanıcılarla sınırlandırılmalıdır.
• 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu uyarınca üyelik aidatı, toplu iş sözleşmesinde belirlenen esaslar çerçevesinde işveren tarafından ücretten kesilerek sendikaya ödenir.
• Kullanımda olan bir sendika kaydının silinmesi geçmiş bordro kayıtlarının raporlanmasını etkileyebilir.