Şablon Listesi

Email ve Sms Şablon Listesi, sistemin otomatik gönderdiği bildirimlerin metinlerini tutar. Avans, fazla mesai, izin, işe giriş ve çıkış gibi süreçlerde personele ya da yöneticiye giden e-posta ve SMS içerikleri buradan düzenlenir.

Ekrana nereden ulaşılır

Tanımlamalar → Sms / Email → Email ve Sms Şablon Listesi adımlarını izleyin.

Şablon listesi

Liste tek sütunludur ve şablon adları süreç adımına göre isimlendirilmiştir. Avans sürecinde talep, onay, red, iptal ve onay sonrası düzenleme için ayrı şablonlar; fazla mesai sürecinde tanımlama, onay bildirimi, onaylandı, reddedildi ve iptal için ayrı şablonlar bulunur. Görev ataması ve icra kesintisi için tanımlandığında ve silindiğinde giden şablonlar, ayrıca işe giriş bildirimi, işten çıkış bildirimi, izin imza bildirimi ve doğum günü mesajı yer alır.

Şablon adlarının sonundaki ifade mesajın kime gideceğini belirtir — “Personele Gider” ya da “Yöneticiye/Personele Gider”. Üstteki arama kutusuyla listeyi daraltabilir, bir satıra sağ tıklayarak İncele ya da Düzenle diyebilirsiniz.

Şablon kartı

Email ve Sms Şablon Kartı üç sekmelidir: E-Posta Şablonu, SMS ve E-Posta HTML (İsteğe Bağlı). Sağ üstteki Konu alanı e-postanın konu satırını belirler.

E-Posta Şablonu sekmesi biçimlendirme araç çubuğuna sahip bir metin düzenleyicidir; kalın, italik, altı çizili, hizalama, liste, bağlantı, görsel ve tablo ekleme düğmeleri bulunur. Şirket logosu ve başlık görseli şablonun üst bölümüne yerleştirilir.

Metin içinde {00} gibi yer tutucular kullanılır; gönderim sırasında bunların yerine ilgili personelin bilgisi yazılır. Yer tutucuları silmemeye dikkat edin.

SMS metni ayrı tutulur

SMS sekmesi biçimlendirmesiz düz metin alanıdır. Aynı bildirimin e-posta ve SMS sürümü ayrı ayrı yazılır; SMS tarafında karakter sayısı gönderim maliyetini etkilediği için metin genellikle kısa tutulur. E-Posta HTML sekmesi isteğe bağlıdır ve şablonun HTML kaynağıyla çalışmak isteyenler içindir.

Değişiklikler Kaydet ile saklanır.