Ek Ödemeler

Ek Ödemeler, yan haklardan farklı olarak düzenli bir periyoda bağlı olmayan, tarih bazlı tek seferlik ödemelerin tanımlandığı sekmedir. Bayram harçlığı, ikramiye veya prim gibi ödemeler bu ekrandan girilerek ilgili dönem bordrosuna yansıtılır.

Sekmeye nereden ulaşılır

Personeller → Personel Listesi ekranında ilgili çalışana sağ tıklanarak İşyeri Bilgileri açılır ve Ek Ödemeler sekmesine geçilir. Sekmenin sol üst köşesindeki “+” işareti ile Personel Ek Ödemeler penceresi açılır.

Listedeki sütunlar

• Yan hak tanım – ödemenin hangi tanım üzerinden yapıldığı.
• Net/Brüt – tutarın net mi brüt mü girildiği.
• Tutar ve döviz – ödeme tutarı ve para birimi.
• Ek ödeme tarihi – ödemenin hangi tarihe işleneceği.

Kayıt penceresindeki alanlar

• Personel – ödemenin yapılacağı çalışan.
• Tarih – ödemenin gerçekleşeceği tarih; bu tarih hangi dönem bordrosuna gireceğini belirler.
• Yan hak çeşidi – tanımlı yan hak listesinden seçim yapılır; yanındaki “+” düğmesi ile listeye yeni tanım eklenebilir.
• Net brüt, tutar ve döviz – ödemenin tutar bilgileri.
• Açıklama – ödemenin gerekçesinin yazıldığı serbest metin alanı.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Net olarak girilen tutarlarda brütleştirme yapılacağı için işveren maliyeti girilen tutardan yüksek olur.
• Ek ödemenin tarihi kapanmış bir bordro dönemine denk geliyorsa kayıt o döneme yansımaz; tarihin açık dönem içinde olması gerekir.
• Açıklama alanının doldurulması, sonraki dönemlerde yapılan ödemelerin gerekçesinin izlenmesini kolaylaştırır.