IK Onayı Bekleyen Fazla Çalışmalar
İK Onayı Bekleyen Fazla Çalışmalar, yönetici adımı tamamlanmış ve insan kaynakları onayı bekleyen fazla mesai taleplerinin toplandığı listedir. Fazla çalışmanın bordroya zamlı ücret olarak yansıyabilmesi için talebin bu ekrandan sonuçlandırılması gerekir.
Ekrana nereden ulaşılır
Personeller → Fazla Çalışmalar → İK Onayı Bekleyenler yolu izlenir. Açılan Fazla Mesai Listesi – İK Onayı Bekleyenler ekranında bekleyen talepler listelenir.
Listedeki sütunlar
- Personel ad soyad – talebin sahibi.
- Talep edilen fazla mesai başlangıç ve bitiş – çalışanın bildirdiği süre.
- Onay durumu – talebin akıştaki güncel durumu.
- Onaylanan başlangıç tarihi ve onaylanan bitiş tarihi – onay sırasında revize edilebilen kesinleşmiş süre.
- Onay/red tarihi – kararın verildiği tarih.
Onay durumu seçenekleri
Ekranın üstündeki onay durumu seçicisi ile liste daraltılır. Seçenekler: Tümü, Beklemede, Onaylandı, Revize Edilerek Onaylandı, Reddedildi, Talep Eden Geri Çekti ve Onay İptal Edildi.
Tarih filtresi
Onay durumunun yanındaki iki tarih alanı ile listelenecek dönem belirlenir; sağdaki liste simgesi Bugün, Dün, Bu Hafta gibi hazır aralıklar sunar. Büyüteç simgesi seçilen kriterlerle aramayı çalıştırır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- 4857 sayılı İş Kanunu’nun 41. maddesi uyarınca fazla çalışma süresi yılda toplam iki yüz yetmiş saatten fazla olamaz; onay verilirken bu sınırın takip edilmesi gerekir.
- Aynı madde uyarınca her bir saat fazla çalışma için normal saatlik ücretin yüzde elli yükseltilmiş tutarı ödenir. İşçi isterse bu süre karşılığında her saat için bir saat otuz dakika serbest zaman kullanabilir.
- Onaylanan süre talep edilenden farklı olabilir; bordroya yansıyan süre onaylanan süredir.
- Bordro kapatılmadan önce bekleyen taleplerin sonuçlandırılması, eksik fazla mesai tahakkukunun önüne geçer.