MS Excel’e Aktar

MS Excel’e Aktar, ekrandaki listenin Excel dosyası olarak indirilmesini sağlayan işlevdir. Prozon’daki hemen her liste ekranında bulunur ve ekranda uygulanan filtreler dosyaya da yansır.

Aktarım nereden başlatılır

Liste ekranlarının sol alt köşesindeki belge simgesine tıklandığında sağ tarafta aktarım paneli açılır. Panelde dosya ayarları yapıldıktan sonra Aktar düğmesi ile dosya oluşturulur.

Paneldeki alanlar

• Dosya adı – oluşacak dosyanın adı; uzantı .xlsx olarak sabittir.
• Dosya için şifre belirle – işaretlendiğinde dosya şifresi alanı etkinleşir ve dosya yalnızca bu şifreyle açılabilir.
• Sayfa adı – Excel dosyasındaki çalışma sayfasının adı.
• Sayfa için koruma şifresi belirle – sayfa içeriğinin değiştirilmesini engelleyen ayrı bir koruma şifresi tanımlar.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Aktarılan dosya ekrandaki filtreleri ve sütun düzenini taşır; tüm kayıtlar isteniyorsa aktarımdan önce filtrelerin temizlenmesi gerekir.
• Personel listeleri ad soyad, TC kimlik no ve ücret gibi kişisel veri içerir. KVKK kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüğü nedeniyle bu tür aktarımlarda dosya şifresi tanımlanması ve dosyanın paylaşılmadan önce gerekli sütunlara indirgenmesi önerilir.
• Sayfa koruma şifresi dosyayı açmayı değil, içeriği değiştirmeyi engeller; ikisi farklı amaçlara hizmet eder.