Genel Bilgiler
Genel Bilgiler, işyeri kartının ilk sekmesidir ve şirkete bağlı merkez ile şubelerin temel tanım bilgilerini tutar. Bordro, SGK bildirimleri ve teşvik hesaplamaları işyeri bazında yürüdüğü için bu sekmedeki bilgilerin eksiksiz olması sürecin tamamını etkiler.
Sekmeye nereden ulaşılır
İş Yerleri → İşyerleri Listesi ekranında ilgili işyeri satırı açılır; İşyeri Kartı penceresindeki Genel Bilgiler sekmesi ilk sırada yer alır. Kartın diğer sekmeleri Adres / İletişim Bilgileri, Banka Bilgileri, Kamu Yetkilileri, Nace Kodları, Hiyerarşik Konum, Yol/Yemek, Masraf Merkezi ve Muhtasar başlıklarıdır.
Girilen alanlar
- Kod ve tanım – işyerinin sistem içindeki kısa kodu ve adı.
- İş kolu tipi – işyerinin faaliyet gösterdiği iş kolu; SGK bildirimlerinde ve iş kolu esaslı uygulamalarda kullanılır.
- Tescil no – işyerinin tescil bilgisi.
- Mülkiyet durumu – işyerinin kira ya da mülk olduğunu belirtir.
- Açılış tarihi ve kapanış tarihi – işyerinin faaliyet dönemi; kapanış tarihi girildiğinde işyeri pasif hâle gelir.
- İşkur sicil no ve İşkur işyeri şifresi – İŞKUR bildirimlerinde kullanılan erişim bilgileri.
Varsayılan işyeri
Kartın sol alt köşesindeki Varsayılan İşyeri (Merkez Ofis) kutusu işaretlendiğinde ilgili kayıt ana işyeri olarak atanır. Yeni personel tanımlarında ve işyeri seçilmeyen işlemlerde bu işyeri esas alınır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Şubeler ve grup firmalar ayrı işyeri kartları olarak tanımlanır; her biri kendi SGK bildirimleri ile ilişkilendirilir.
- İşkur işyeri şifresi gibi erişim bilgileri hassas veridir; kartı görüntüleme yetkisinin sınırlandırılması önerilir.
- Kapanış tarihi girilen işyerinde çalışan personelin başka bir işyerine aktarılması gerekir.
