Yol / Yemek Ön Ödeme

Yol / Yemek Ön Ödeme, çalışanlara ay başında peşin verilen yol ve yemek yardımlarının hazırlandığı ve geçmiş dönem ödemelerinin izlendiği ekrandır. Nakit ya da karta yüklenen tutarlar buradan dönem dönem oluşturulur.

Ekrana nereden ulaşılır

Personeller → Yol/Yemek Ön Ödeme yolu izlenir. Ekran iki sekmeden oluşur: Önceki Dönemlere Ait Yol/Yemek Ön Ödemeleri ve Yeni Dönem Yol/Yemek Ön Ödeme Oluşturma.

Önceki dönem ödemeleri

• İşyeri, ad soyad ve TC kimlik no – ödemenin yapıldığı çalışan.
• Yol/yemek – kaydın hangi yardım türüne ait olduğu; sütun filtresiyle yalnızca yol ya da yalnızca yemek listelenebilir.
• Ödeme tipi – nakit veya kart ayrımı.
• Günlük ücret ve gün sayısı – hesabın dayandığı birim tutar ve gün.
• Toplam tutar, döviz ve tarih – ödeme tutarı, para birimi ve dönemi.
• Ödemesi yapıldı – ödemenin gerçekleşip gerçekleşmediğini gösterir.

Yeni dönem oluşturma

İkinci sekmede güncel ay için işlem yapılır. Dönemler listeye otomatik gelir; hazırlanacak ay seçildiğinde sistem bir ödeme tarihi atar. Bu tarih, ödemenin ne zaman yapılacağına göre ekrandaki tarih alanından değiştirilebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Ön ödeme tutarları personelin Yol/Yemek sekmesindeki hakediş tipine göre hesaplanır; özel parametre tanımlı personellerde tutarlar farklılaşır.
• Yol ve yemek yardımına ilişkin vergi ve prim istisna tutarları her yıl güncellendiğinden, yeni dönem oluşturulmadan önce şirket parametrelerinin kontrol edilmesi önerilir.
• Dönem oluşturulduktan sonra ödeme tarihi değiştirilirse, ilgili bordro döneminin de gözden geçirilmesi gerekir.