Kurs-Sertifika Bilgileri

Kurs-Sertifika Bilgileri sekmesi, çalışanın aldığı eğitimlerin ve sahip olduğu sertifikaların personel kartında tutulduğu bölümdür. İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mesleki yeterlilik belgeleri ve kurum içi gelişim programları bu ekran üzerinden izlenir.

Kurs ve sertifika nereden tanımlanır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Kurs-Sertifika Bilgileri sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile yeni kayıt oluşturulur.

Girilen alanlar

• Eğitim kodu ve eğitim tanımı – tanımlı eğitim listesinden seçilen kurs veya sertifika.
• Başlangıç ve bitiş tarihi – eğitimin alındığı dönem.
• Kapsam tipi – eğitimin bireysel mi, kurum içi mi yoksa kurum dışı mı alındığı bilgisi.
• Süre – eğitimin saat veya gün olarak süresi.

Raporlama

Eğitim tanımı veya kapsam tipi üzerinden, personellerin hangi eğitimleri aldığı, hangi sertifikalara sahip olduğu ve eğitimi nereden aldıkları raporlanabilir. Böylece zorunlu eğitimlerini tamamlamamış çalışanlar tespit edilebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki eğitimlerin belgelendirilmesi zorunludur; kayıtların düzenli tutulması denetimlerde kolaylık sağlar.
• Geçerlilik süresi olan sertifikalarda bitiş tarihinin girilmesi, yenileme takibinin yapılabilmesini sağlar.