Onay Tipi

Onay Tipi sekmesi, bir izin türü için talebin kimler tarafından onaylanacağını belirler. İzin akışının kaç adımdan geçeceği ve insan kaynaklarının süreçten haberdar edilip edilmeyeceği bu sekmeden yönetilir.

Sekmeye nereden ulaşılır

İzin Yönetimi → İzin Tanımlamaları ekranında ilgili izin satırı açılır; İzin Kartı penceresinde Onay Tipi sekmesine geçilir. Sekme, İzin Parametreleri ve Kıdeme Göre Ek İzin Hakkı sekmeleriyle birlikte aynı kart üzerinde yer alır.

Girilen alanlar

• Varsayılan Onaylama Tipi – iznin hangi onay akışından geçeceğini belirleyen seçim (örneğin “Sadece Üst Yönetici Onaylar”). Bu seçim, izin türü için özel bir tanım yapılmadıkça tüm personele uygulanır.
• Tüm İK’ya Bildir – işaretlendiğinde talep oluştuğunda insan kaynakları kullanıcılarına bilgi iletilir.
• Personellere Özel Onaylama Tipi Atama – işaretlendiğinde alt kısımda bir liste açılır; personel adı ve onaylama tipi seçilerek belirli çalışanlar için varsayılandan farklı bir akış tanımlanır.

Kaydetme

Seçimler tamamlandıktan sonra pencerenin sağ alt köşesindeki Kaydet düğmesi ile izin tanımı kesinleştirilir; Kapat düğmesi kaydetmeden çıkar.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Onay tipi değişikliği, kaydedildikten sonra oluşturulan talepler için geçerlidir; onay akışında bekleyen mevcut talepler eski akışla ilerler.
• Personele özel atama yapılan çalışanlarda varsayılan akış devreye girmez; ayrılan veya görev değiştiren personelde bu listenin gözden geçirilmesi gerekir.