Sağlık Raporları

Sağlık Raporları, çalışanlara verilen istirahat raporlarının kaydedildiği, değerlendirildiği ve puantaja aktarıldığı ekrandır. Rapor günlerinin ücrete ve SGK bildirimine doğru yansıması bu ekrandaki kayda bağlıdır.

Ekrana nereden ulaşılır

Personeller → Hastalık Raporları → Sağlık Raporları yolu izlenir. Açılan Sağlık Raporları Listesi ekranının sol üst köşesindeki “+” işareti ile Personel Sağlık Raporları formu açılır.

Rapor kaydındaki alanlar

• Personel – raporun ait olduğu çalışan.
• Rapor başlangıç tarihi ve rapor bitiş tarihi – istirahatın kapsadığı gün aralığı. Tarihler girildiğinde yanında gün sayısı görüntülenir.
• Rapor tipi – raporun ücretli mi ücretsiz mi olduğu.
• Rapor açıklaması – raporun kaynağına ve kapsamına ilişkin not.

Eksik gün nedeni

Rapor tipi Ücretsiz Raporlu seçildiğinde forma Eksik Gün Nedeni alanı eklenir. Bu alan SGK’nın eksik gün kodlarını listeler; istirahat, disiplin cezası, gözaltına alınma, tutukluluk, kısmi istihdam, puantaj kayıtları, grev, lokavt ve genel hayatı etkileyen olaylar gibi seçenekler kod ve tanımıyla birlikte görüntülenir. Personel için uygun kod seçilip kaydedilmelidir.

Listedeki sütunlar ve satır işlemleri

Kaydedilen rapor Sağlık Raporları Listesi’ne düşer; listede personel, rapor başlangıç ve bitiş tarihi, rapor günü, eksik gün nedeni, rapor tipi, rapor açıklaması ve sağlık raporu durumu sütunları yer alır. Satıra sağ tıklandığında İncele, Düzenle, Sil, Raporu Değerlendir ve Dökümanlar seçenekleri açılır.

Raporu değerlendirme

Raporu Değerlendir seçeneği Sağlık Raporu Onaylama Kartı’nı açar. Kartta değerlendiren personel, personel, onaylanan rapor başlangıç ve bitiş tarihi, rapor tipi, eksik gün nedeni ve onay/red açıklaması alanları bulunur; karar Onayla veya Reddet düğmesiyle verilir. Sol alttaki Puantaja Yansıt kutusu işaretliyse onaylanan rapor puantaja aktarılır.

Rapor dokümanları

Sağ tık menüsündeki Dökümanlar seçeneği Rapor Dökümanları ekranını açar. Doküman Ekle düğmesiyle ya da dosyayı alana sürükleyerek rapor belgesi sisteme yüklenir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Eksik gün nedeninin doğru seçilmesi, aylık prim ve hizmet belgesindeki eksik gün bildiriminin SGK kayıtlarıyla uyumlu olmasını sağlar.
• 5510 sayılı Kanun’un 18. maddesi uyarınca hastalık hâlinde geçici iş göremezlik ödeneği, iş göremezliğin üçüncü gününden başlamak üzere her gün için ödenir; ilk iki gün için ödenek çıkmaz.
• Rapor onaylanmadan ve Puantaja Yansıt işaretlenmeden gün sayıları puantaja geçmez; bordro kapatılmadan önce bekleyen raporların değerlendirilmesi gerekir.
• Sağlık raporu ve içeriği, 6698 sayılı KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; ekrana ve yüklenen belgelere erişim yetkisi sınırlı tutulmalıdır.