Acil Durum Kişileri

Acil Durum Kişileri, iş kazası, sağlık sorunu veya benzeri bir durumda çalışana değil, yakınına ulaşılması gerektiğinde kullanılacak iletişim bilgilerinin tutulduğu sekmedir. İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının işleyebilmesi için her personel kartında en az bir acil durum kişisinin kayıtlı olması önerilir.

Acil durum kişisi nereden tanımlanır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden personel kartı açılır, Acil Durum Kişileri sekmesine geçilir ve sol üst köşedeki “+” işareti ile yeni kayıt oluşturulur. Aynı personel için birden fazla kişi tanımlanabilir.

Girilen alanlar

• Ad soyad – acil durumda aranacak kişinin adı.
• Yakınlık düzeyi – eş, anne, baba, kardeş gibi çalışana yakınlık derecesi.
• Telefon – kişiye ulaşılacak numara; birden fazla numara kaydedilebilir.
• Adres – gerekli görülmesi hâlinde kişinin adres bilgisi.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Acil durum kişisinin bilgileri üçüncü bir kişiye ait kişisel veridir; kaydedilmeden önce çalışanın bilgilendirilmesi ve yalnızca gerekli alanların doldurulması KVKK açısından önemlidir.
• Bilgilerin yıllık özlük güncellemelerinde teyit edilmesi, acil bir durumda ulaşılamama riskini azaltır.