Sözleşmeler

Sözleşmeler sekmesi, personelin iş sözleşmesinin türünü, süresini ve haftalık çalışma saatini kaydeder; sözleşme metninin kendisi de bu ekrandan yüklenir. Ücret kayıtları sözleşmeye bağlandığı için bordro kurgusunun temeli buradadır.

Sekmeye nereden ulaşılır

Personeller → Personel Listesi ekranında ilgili çalışana sağ tıklanarak İşyeri Bilgileri açılır ve Sözleşmeler sekmesine geçilir. Listede tip ve dökümanı eklendi mi sütunları yer alır; sol üstteki “+” işareti ile yeni sözleşme kaydı açılır.

Girilen alanlar

• Sözleşme tipi – belirli/belirsiz süreli ve tam/kısmi zamanlı ayrımını belirleyen tanım.
• Haftalık çalışma saati – saat ve dakika olarak girilir.
• Başlangıç tarihi – sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarih.
• Deneme süresi ve deneme süresi bitiş tarihi – deneme kaydı işaretlendiğinde bitiş tarihi girilir. Varsayılan Deneme Süresini Ata düğmesi şirket parametrelerindeki süreyi otomatik yerleştirir.
• Açıklama – sözleşmeye ilişkin notların yazıldığı alan.

Doküman ve sözleşme oluşturucu

Doküman Ekle düğmesiyle ya da dosyayı alana sürükleyerek imzalı sözleşme sisteme yüklenir; yüklendiğinde listedeki dökümanı eklendi mi işareti dolar. Sol alttaki Sözleşme Oluşturucu düğmesi, tanımlı şablondan sözleşme metni üretmeye yarar.

Dikkat edilmesi gerekenler

• 4857 sayılı İş Kanunu’nun 63. maddesi uyarınca genel bakımdan haftalık çalışma süresi en çok kırk beş saattir; haftalık çalışma saati alanının bu sınırla uyumlu olması gerekir.
• Aynı Kanunun 15. maddesi uyarınca deneme süresi en çok iki ay olabilir; toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir.
• Belirli süreli sözleşmeler esaslı bir neden olmadıkça birden fazla üst üste yapılamaz; sözleşme tipi seçilirken bu koşul gözetilmelidir.
• İmzalı sözleşmenin sisteme yüklenmesi, özlük dosyasının elektronik ortamda eksiksiz tutulmasını sağlar.