İzin Tanımlamaları

İzin Tanımlamaları, işletmede kullanılacak izin türlerinin oluşturulduğu ekrandır. Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni veya kuruma özgü bonus izinler burada tanımlanır ve çalışanların izin başvurularında bu tanımlar referans alınır.

Ekrana nereden ulaşılır

İzin Yönetimi → İzin Tanımlamaları yolu izlenir. Açılan İzin Listesi ekranının sol üst köşesindeki “+” işareti ile yeni izin türü eklenir; mevcut bir tanıma sağ tıklandığında İncele ve Düzenle seçenekleri görüntülenir.

Listedeki sütunlar

• İzin tanımı – izin türünün adı.
• İzin kodu – tanımın kısa kodu; raporlarda ve puantajda kullanılır.
• İzin hak ediş tipi – hak edişin yıllık gibi bir periyoda bağlı olup olmadığı. Hak ediş üretmeyen izinlerde bu alan boş görünür.
• Sistem kaydı – tanımın sistemle birlikte gelen standart bir kayıt olduğunu gösterir.
• Tüm şirketler – tanımın yalnızca bir şirkette mi yoksa tüm şirketlerde mi geçerli olduğunu belirtir.

İzin kartındaki sekmeler

Bir izin tanımı açıldığında İzin Parametreleri, Kıdeme Göre Ek İzin Hakkı ve Onay Tipi sekmeleri kullanılır. Hak ediş kuralları, kıdeme bağlı ek gün ve onay akışı bu sekmelerden yönetilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Sistem kaydı olarak işaretli tanımlar mevzuata bağlı standart izinleri temsil eder; bu kayıtlar üzerinde yapılacak değişikliklerde dikkatli olunmalıdır.
• 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesinde yıllık ücretli izin süreleri için öngörülen asgari gün sayıları, sözleşmelerle artırılabilir ancak azaltılamaz.
• Kullanımda olan bir izin tanımının kodu değiştirildiğinde geçmiş kayıtların raporlanması etkilenebilir.