Avans

Avans menüsü, çalışanların ücretlerinden mahsup edilmek üzere talep ettikleri ödemelerin toplandığı ve onaylandığı bölümdür. Talep, onay ve bordroya yansıtma adımlarının tek yerde izlenmesi, avansların takipsiz kalmasını önler.

Menüye nereden ulaşılır

Personeller → Avanslar menüsü açıldığında iki alt başlık listelenir: Avans Talepleri ve İK Onayı Bekleyen Avanslar.

Alt başlıklar

• Avans Talepleri – çalışan veya insan kaynakları tarafından oluşturulan tüm avans taleplerinin listelendiği ekran.
• İK Onayı Bekleyen Avanslar – yönetici adımı tamamlanmış, insan kaynakları onayı bekleyen taleplerin toplandığı liste. Ekranda talep eden personel, avans verilecek personel, tip, onay durumu, ihtiyaç tarihi, talep edilen tutar, onaylanan tutar, döviz ve onay-red tarihi alanları görüntülenir.

Filtreleme

Listenin üst kısmındaki tarih aralığı ve onay durumu seçicileri ile kayıtlar daraltılır; sütun başlıklarının altındaki arama satırından her alan için ayrı filtre verilebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Onaylanan avansın ilgili bordro döneminde mahsup edilmesi için tahakkuk öncesinde onay adımlarının tamamlanmış olması gerekir.
• Talep edilen ve onaylanan tutar farklı olabilir; bordroya yansıyan tutar onaylanan tutardır.