Diğer

Bu seçenekte Mevzuat Parametreleri, Nace Kodları, Meslek Kodları ve daha bir çok parametreleri yönetebilirsiniz.

Diğer menüsü, bordro ve özlük ekranlarının beslendiği referans listelerini bir arada tutar. Buradaki tanımlar personel kartında, bildirgelerde ve puantajda seçenek olarak karşınıza çıkar; çoğu kurumların yayımladığı kodlarla birebir gelir ve hazır yüklü olarak sunulur. Menü yolu: Yönetim → Diğer.

Menüde Mevzuat Parametreleri, Nace Kodları, Meslek Kodları, Çalışan Tipleri, İhbar Tazminat Parametreleri, İşten Çıkış Kodları, Sigortalılık Kolları, Eksik Gün Tanımları, Görev Kodları, İş Kolları, Beyanname Tür Kodları, Yardım Dokümanları ve Genel Tatiller başlıkları yer alır.

Mevzuat parametreleri

Varsayılan Mevzuat Parametreleri Kartı, çalışma sürelerinin ve fazla mesai çarpanlarının şirket genelindeki karşılığını taşır.

Sol sütunda gece çalışması sayılması için gereken saat sınırı, gece çalışma saat sınırı, günlük çalışma ve işyerinde bulunma saat sınırları, haftalık çalışma ve haftalık kısmi çalışma saat sınırları, gecenin başlangıç ve bitiş saatleri ile yıllık fazla mesai saat sınırı bulunur.

Sağ sütun mola ve çarpanlara ayrılmıştır: birinci ve ikinci ara dakikaları, yemek arası dakikası; ardından gece fazla mesai, günlük fazla mesai, yasal sınır altı ve üstü tatil çalışması ile haftalık yasal sınır altı ve üstü fazla mesai çarpanları. Alanlar mevzuattaki karşılıklarıyla dolu gelir; şirketinizde farklı bir uygulama varsa değerler burada değiştirilir ve Kaydet ile saklanır.

Nace kodları

Nace kodları, faaliyet tanımları ve bunlara karşılık gelen tehlike sınıflarının tutulduğu referans listesidir. Kod, faaliyet tanımı ve tehlike sınıfı sütunlarının altındaki arama alanlarıyla listede arama yapılır. Buradan seçilen kodlar işyeri kartındaki Nace Kodları sekmesinde kullanılır.

Meslek kodları

Personel kartında seçilecek meslek kodları bu ekranda tutulur. Her satır bir meslek kodu ve karşılığındaki meslek tanımından oluşur. Listeye yeni bir kayıt eklemek için sol üstteki + düğmesi kullanılır.

Açılan pencerede meslek kodu ve tanımı girilip Kaydet ile liste güncellenir.

Çalışan tipleri

Çalışan tipi, personelin bordroda hangi kurallara göre değerlendirileceğini belirleyen tanımdır. Listede normal çalışan, yabancı uyruklu çalışan, emekli, zorunlu ve zorunlu olmayan stajyer, çırak, kalfa, İEP, çocuk işçi, genç işçi, kayıt dışı ve huzur hakkı gibi tanımlar hazır gelir. Sol üstteki + ile listeye yeni tip eklenebilir.

İhbar tazminat parametreleri

İhbar tazminatı tanımları geçerlilik tarihlerine göre tutulur. Soldaki simgelerle yeni bir geçerlilik aralığı eklenir, seçili satır silinir veya değişiklikler kaydedilir. Tarih aralığına bağlı çalıştığı için mevzuat değiştiğinde eski kayıt korunur, yeni aralık ayrı satır olarak eklenir.

İşten çıkış kodları

Çıkış bildirgesinde kullanılan işten çıkış kodları ve fesih sebepleri bu listede tutulur. Deneme süreli sözleşmenin işveren ya da işçi tarafından feshi, istifa, belirli süreli sözleşmenin sona ermesi, emeklilik, askerlik, kadın işçinin evlenmesi, toplu işçi çıkarma, işyerinin kapanması, nakil ve mevsim ya da kampanya bitimi gibi kodlar hazır yüklüdür.

Listeye kurum tarafından yeni bir kod eklendiğinde, + düğmesiyle açılan pencerede kod ve fesih nedeni girilerek liste güncel tutulur.

Sigortalılık kolları

Personelin hangi sigorta kolundan bildirileceğini belirleyen kodlar bu listede tutulur. Tüm sigorta kolları, çırak, sosyal güvenlik destek primi, cezaevi çalışanları, İşkur kursiyerleri, stajyer, intörn öğrenci, bursiyer ve güvenlik korucusu gibi tanımlar hazır gelir.

Yeni bir kol eklenmesi gerektiğinde + düğmesiyle açılan pencerede kod ve tanım girilir.

Eksik gün tanımları

Aylık bildirgede eksik gün bildirilmesi gereken durumların kod karşılıkları burada tutulur: istirahat, disiplin cezası, gözaltına alınma, tutukluluk, kısmi istihdam, puantaj kayıtları, grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afet, devamsızlık, kısa çalışma ödeneği, ücretsiz doğum izni ve ücretsiz yol izni gibi. Puantaj ekranında bir güne eksik gün işlendiğinde nedeni bu listeden seçilir.

Listeye ekleme yapmak için + düğmesiyle açılan pencerede kod ve tanım girilir.

Görev kodları

Görev kodu, personelin işyerindeki hukuki konumunu belirtir. Listede işveren veya vekili, işçi, 657 sayılı kanunun 4/b ve 4/c kapsamındaki çalışanlar, çıraklar ve stajyer öğrenciler ile diğerleri tanımlıdır.

Yeni bir görev kodu + düğmesiyle açılan pencereden eklenir.

İş kolları

İş kolu, toplu iş ilişkileri ve işyeri sınıflandırması için kullanılan tanımdır. Listede avcılık, balıkçılık, tarım ve ormancılıktan gıda sanayine; madencilikten petrol, kimya ve ilaca; dokuma ve deriden ağaç ve kâğıda; iletişim, basın ve yayın, banka ve finanstan ticaret, büro ve eğitime; çimento, metal, inşaat, enerji, taşımacılık, gemi yapımı, sağlık ve sosyal hizmetler ile konaklama ve eğlence işlerine kadar kollar hazır gelir.

İşyeri kartındaki iş kolu tipi alanı bu listeden beslenir.

Beyanname tür kodları

Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde ödeme türünü belirten kodlar bu ekranda tutulur; kıdem tazminatı, huzur hakkı ve ihbar tazminatı örnek kayıtlardır.

Kurum yeni bir tür kodu yayımladığında + düğmesiyle açılan pencerede kod ve tanım girilerek liste güncellenir.

Yardım dokümanları

Yardım dokümanları, uygulama içindeki yardım içeriklerinin listelendiği ekrandır. Kayıtlar Tanımlamalar, Yönetim, İş Yerleri, Personeller ve Bordro gibi kök başlıklar altında toplanır; alt kategori sayısı sütunu her başlığın altında kaç doküman bulunduğunu gösterir. Ekran açıklamasında belirtildiği gibi listedeki bir kayda sağ tıklayarak not eklenebilir.

Genel tatiller

Resmî ve dinî tatiller bu ekranda yıl yıl tutulur. Her satırda tatilin adı, başlangıç ve bitiş tarihi, kaydın sistem tarafından mı oluşturulduğunu gösteren işaret ve açıklama alanı bulunur. Tatil günleri puantaj ve hafta tatili hesabında dikkate alındığı için listenin çalışılan yıl için eksiksiz olması gerekir.

Sağ üstteki Takvimleri Ata düğmesi, listedeki tatilleri çalışma takvimlerine işler.

Yeni tatil eklenirken tanım, başlangıç tarihi ve işe dönüş tarihi girilir; işe dönüş tarihi tatilin bittiği değil, çalışmanın yeniden başladığı günü belirtir. Önceki Gün Arife kutusu tatilden önceki yarım günü işaretler. Tüm şirketlere ekle seçeneği ise kaydı tek tek girmek yerine sistemdeki bütün şirketlere birden uygular.

Bu ekranlardaki listeler bordronun ortak sözlüğüdür; personel kartında, puantajda ve bildirgelerde seçilen değerler buradan gelir. Kurumların kod listelerinde bir değişiklik olduğunda güncelleme ilgili ekrandan yapılır, geri kalan tanımlara dokunulmaz.