İletişim Bilgisi

İletişim Bilgileri, personel kartında çalışanın telefon ve e-posta bilgileri ile kayıtlı adreslerinin tutulduğu sekmedir. Kişisel ve kuruma ait iletişim kanalları ayrı ayrı saklandığı için özlük yazışmalarında ve acil durumlarda doğru numaraya ulaşmak kolaylaşır.

İletişim bilgilerine nereden ulaşılır

İnsan Kaynakları → Personeller menüsünden ilgili personelin kartı açılır ve İletişim Bilgileri sekmesine geçilir. Listenin sol üst köşesindeki “+” işareti ile yeni kayıt eklenir, mevcut satır seçilerek düzenlenir.

Girilen alanlar

• Kişisel telefon ve kişisel e-posta – çalışanın kendisine ait iletişim bilgileri.
• İş telefonu ve iş e-postası – kurum tarafından tahsis edilen hat ve kurumsal e-posta adresi.
• Adres bilgileri – ikametgâh, tebligat veya geçici adres olarak birden fazla kayıt tutulabilir.
• Varsayılan – birden fazla kayıt bulunduğunda hangisinin öncelikli iletişim bilgisi olduğunu belirler.

Diğer sekmelerle ilişkisi

Çalışanın yakınlarına ait iletişim bilgileri Acil Durum Kişileri sekmesinde, resmî yazışmalarda kullanılan adres ise Adres Bilgileri sekmesinde tutulur. Bu sekmelerdeki veriler personel kartı üzerinde bilgi amaçlı birlikte görüntülenir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Telefon ve e-posta bilgisi bildirim ve yazışmalarda kullanıldığı için güncel tutulmalıdır.
• Kişisel iletişim bilgileri kişisel veri niteliğindedir; KVKK kapsamında yalnızca yetkili kullanıcıların erişimine açık olacak şekilde yönetilmelidir.