Personel Tanımlama
Personel Tanımlama, bir personele ait bilgilerin sekmeler hâlinde tutulduğu personel kartıdır. Kişisel bilgilerden çalışma ve ücret verilerine, eğitim ve sağlık kayıtlarından zimmet ve evraklara kadar hem bordroyu hem de özlük dosyasını besleyen tüm veriler bu ekranlardan girilir.
Kartın ilk iki sekmesi zorunludur: bordronun doğru hesaplanabilmesi için Kişisel Bilgiler ve Çalışma Bilgileri sekmelerindeki kimlik, işe giriş tarihi, sigorta durumu ve ücret alanları eksiksiz olmalıdır. Diğer sekmeler ihtiyaca göre doldurulur ve özlük dosyasının dijital karşılığını oluşturur.
Temel bilgiler
Personelin kimliği, çalışma koşulları ve ödeme bilgileri bu sekmelerde tutulur; bordronun dayandığı zorunlu alanların çoğu buradadır.
Özlük dosyasını tamamlayan kayıtlar
İşe alım ve çalışma geçmişine ilişkin belge ve kayıtlar bu sekmelerde toplanır.
Bordroyu etkileyen özel kayıtlar
Bordroda ek ödeme, kesinti veya işyeri değişikliği doğuran tanımlar bu sekmelerden girilir.
Zimmet ve dışa aktarım
Personele teslim edilen malzemelerin takibi ve kart bilgilerinin dışa aktarımı için kullanılır.