Bordro Parametreleri
Bordro Parametreleri ekranı, bordro hesaplamasını besleyen tanımların tek yerden yönetildiği bölümdür. Yan hak ve ek ödeme tutarlarından istisna ve teşvik kurallarına, gelir vergisi tanımlarından damga vergisi oranına kadar hesaplamanın dayandığı değerler burada tutulur. Menü yolu: Yönetim → Bordro Parametreleri.
Bu ekranlardaki her kayıt bir geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihi taşır. Aynı tanımın farklı yıllara ait satırları listede yan yana durabilir; yeni dönem geldiğinde eski kayıt silinmez, yeni geçerlilik aralığıyla yeni bir satır eklenir.
Bordro parametreleri listesi
Ekran açıldığında tanımlı bordro parametreleri liste hâlinde gelir. Her satırda parametrenin tipi, yan hak tanımı, hangi matraha uygulandığını gösteren indirim tipi, periyodu, geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri ile değer tipi ve değeri yer alır.
Örnek ekrandaki kayıtlar Ek Ödeme Teşvikleri tipinde: aile yardımı, 0-6 yaş ve 6 yaş üstü çocuk yardımı, doğum ve evlenme yardımı, kreş yardımı, yemek yardımı (kart ve nakit) ile yol yardımı. Aynı yan hak için birden fazla satır bulunabilir; yemek yardımı örneğin SGK matrahı, gelir vergisi matrahı ve damga vergisi matrahı için ayrı ayrı tanımlanmıştır.
Değer tipi satırdan satıra değişir: kimi kayıt brüt asgari ücrete oran, kimi brüt maaşa oran, kimi de doğrudan tutar üzerinden çalışır. Periyot ise yardımın aylık mı yoksa gün başına mı hesaplanacağını belirler. Sütun başlıklarındaki huni simgeleri ve başlık altındaki arama satırı ile liste tipe, tanıma veya tarihe göre daraltılabilir.
Yeni bordro parametresi tanımlama
Listenin sol üstündeki + düğmesi Bordro Parametre Bilgisi penceresini açar.
Pencerede önce parametre tipi seçilir, ardından geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. İndirim tipi alanı parametrenin hangi matraha uygulanacağını belirler; yanındaki liste periyodu taşır. Son olarak değer tipi ve değer alanları doldurulup Kaydet ile kayıt tamamlanır.
Bordro istisna parametreleri
Bordro Parametreleri menüsünün altındaki Bordro İstisna Parametreleri ekranı, istisna ve muafiyet kurallarını taşır.
Listede asgari ücret gelir vergisi ve damga vergisi desteği, teknopark ve Ar-Ge personeline ait gelir ve damga vergisi destekleri, işverene 2 puanlık SGK prim desteği ile 6111 teşvik indirimi gibi kayıtlar bulunur. Her satırda uygulama sırasını belirleyen öncelik numarası, tanım, geçerlilik aralığı, kuralın hangi vergi ya da prim türüne işlediğini gösteren tip, değeri ve ek ödemeye tabi, özel sigortaya tabi, devir matrahına dâhil gibi işaret kutuları yer alır.
İstisna parametresi kartı
Kartta tanım ve geçerlilik tarihlerinin yanı sıra kuralın uygulanacağı alan, istisna tipi, işlem tipi ve değeri belirlenir. Eğitim seviyesi ve engel seviyesi alanları istisnayı yalnızca belirli personel gruplarına bağlamak için kullanılır.
Uygulanacak tutar ve matrah tutarı için alt ve üst sınır girilebilir; böylece kural yalnızca belirli bir aralıkta çalışır. Uygulanma tipi seçeneği kuralın istisna olarak mı yoksa terkin olarak mı işleyeceğini, işlem öncelik sırası ise birden fazla kural çakıştığında hangisinin önce uygulanacağını belirler.
Gelir vergisi parametreleri
Gelir Vergileri ekranı, gelir vergisi tanımlarını geçerlilik yılına göre tutar.
Listedeki her satır bir geçerlilik aralığını temsil eder; soldaki simgelerle yeni satır eklenir, seçili satır silinir veya değişiklikler kaydedilir. Yeni yılın tanımı eklendiğinde önceki yılların kayıtları yerinde kalır, böylece geçmiş dönem bordroları kendi yılının değerleriyle hesaplanmaya devam eder.
Damga vergisi parametreleri
Damga Vergisi Parametreleri ekranında damga vergisi oranı ve beyanname damga vergisi tutarları geçerlilik tarihleriyle birlikte tanımlanır.
Satırda damga vergisi oranının yanında SGK bildirgesi, muhtasar beyanname ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesi için ayrı damga vergisi tutarı alanları bulunur.
Bu ekranlardaki tanımlar bordro hesaplamasının girdisidir. Hepsi geçerlilik tarihine bağlı tutulduğu için mevzuat değiştiğinde eski kayıtlar bozulmadan yeni dönemin tanımı eklenebilir.