Vardiya Saat Tanımlamaları

Vardiya Saat Tanımlamaları, işletmede kullanılacak vardiya saatlerinin tanımlandığı ekrandır. Mesai başlangıç ve bitişi ile ara dinlenmeleri burada belirlenir; vardiya cetveli ve PDKS değerlendirmesi bu tanımlar üzerinden çalışır.

Ekrana nereden ulaşılır

Vardiya → Vardiya Tanımlamaları yolu izlenir. Açılan Vardiya Saat Tanımlamaları Listesi ekranının sol üst köşesindeki “+” işareti ile Vardiya Saat Tanımı formu açılır. Aynı menüde İş Birimleri, Vardiya Grupları, Vardiya Cetveli, Vardiya Servis Tanımlamaları ve Vardiya Servis Planlama başlıkları da yer alır.

Listedeki sütunlar

• Vardiya tanımı – vardiyanın adı.
• Vardiya başlangıç ve vardiya bitiş – mesai saatleri.
• Açıklama – vardiyaya ilişkin not.

Tanımlama formundaki alanlar

• Vardiya tanımı – vardiyaya verilen ad.
• Mesai başlangıç ve bitiş – vardiyanın başlama ve bitiş saati.
• Yemek ara başlangıç ve bitiş – yemek arasının saat aralığı.
• Ara 1 ve Ara 2 başlangıç ve bitiş saatleri – yemek arası dışındaki dinlenme aralıkları.
• Açıklama – vardiyanın kapsamına ilişkin serbest metin.

Dikkat edilmesi gerekenler

• 4857 sayılı İş Kanunu’nun 68. maddesi uyarınca ara dinlenmesi, günlük çalışma süresi dört saat veya daha kısa işlerde on beş dakikadan, dört saatten fazla ve yedi buçuk saate kadar olan işlerde yarım saatten, yedi buçuk saatten fazla olan işlerde bir saatten az olamaz.
• Aynı Kanunun 69. maddesi uyarınca işçilerin gece çalışmaları yedi buçuk saati geçemez; gece vardiyası tanımlanırken bu sınır gözetilmelidir.
• Ara dinlenmesi çalışma süresinden sayılmaz; yemek ve ara saatlerinin doğru girilmesi net çalışma süresinin ve fazla mesai hesabının doğru çıkmasını sağlar.
• Kullanımda olan bir vardiyanın saatleri değiştirildiğinde geçmiş dönem puantajlarının etkilenip etkilenmediği kontrol edilmelidir.