İzin Talep Listesi

Ekranın sol üst köşesinde yer alan + butonu tıklandıktan sonra, açılan sekme ile karşınıza gelen İzin Talep Formu ile personellerin izin bilgilerini yönetebilirsiniz.

Personel izin taleplerinin onay durumu, başlangıç ve işe dönüş tarihiyle listelendiği ekran

Personel, izin tanımı, izin türü ve tarihlerin girildiği İzin Talep Formu

Açılan sekmenin sağ tarafında yer alan görselde ise izin tanımlaması yapılacak olan personele ait izin hakları ekrana gelmektedir.

Personel: İzin düzenlemesi yapılacak olan personel seçilir.

İzin Tanımı:Personel için düzenlenecek olan izin tanımı seçilir.

İzin Türü:Personel için düzenlenecek izin türü seçilir.

İzin Başlangıç Tarihi: Personel için düzenlenecek olan izin başlangıç tarihi seçilir.

İşe Dönüş Tarihi: Personelin izin süresi sona erdikten sonra iş başı yapacağı tarih seçilir.

Yerine Bakacak Personel: İzine ayrılan personelin izin süresi boyunca işlerine vekalet edecek olan personel seçilir.

Açıklama: İzin düzenlemesi ile ilgili opsiyonel bilgi girişleri yapılabilmektedir.

İzin Talepleri Listesi ekranından düzenlenmesi yapılmış izinleri liste halinde görüntüleyebilirsiniz.

İzin Talep Listesi; Onay Sürecinde, Onaylandı, Revize Edilerek Onaylandı, Reddedildi, Geri Çekildi, Onay İptal Edildi, İmza Onayı Reddedildi, İmza Bekliyor seçenekleri arasından filtreleme yaparak düzenlenebilir.

İzin Talep Listesi ekranında yer alan Toplu İzin butonu ile tüm personele ya da belirleyeceğiniz personellere toplu izin formu oluşturabilirsiniz.

Birden çok personele aynı anda izin tanımlamak için kullanılan Toplu İzin Talep Formu

İzin Bilgileri sekmesinde iznin bilgileri girilir, ardından atanacak personeller sekmesinden toplu atama yapılacak personeller seçilir.

Toplu izin talebinde izin atanacak personellerin seçildiği Atanacak Personeller sekmesi

İzin Talep Listesinde ilgili iznin üzerine sağ tıklayarak izni inceleyebilir, düzenleyebilr, silebilir, imza onayı verebilir, geri çekebilir, onay sürecini görüntüleyebilir ve dökümanları yönetebilirsiniz.

İzin talebi üzerinde sağ tıklanarak açılan İncele, Düzenle, Sil, Geri Çek, İmza Onayı Ver ve Dökümanlar seçenekleri

Bir izin talebinin bilgilerinin ve hakediş özetinin görüntülendiği inceleme formu

Bu formdan ilgili izin talebini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

İzin talebinin onaylandığı veya reddedildiği İmza Onayı Formu

İzin talebinin onay süreci buradan görüntülenmektedir.

Onay durumu Onaylandı olarak güncellenen izin talebinin listedeki görünümü

İzin talebinin dökümanları buradan yönetilmektedir.

İzin talebini geri çekme işlemi izin talebi onay sürecinde onaylanan bir kayıt yoksa gerçekleştirilebilir. Talebi geri çekmenin en önemli şartlarından biri sadece izni talep eden kişi talebi geri çekebilir. Örneğin IK bir personel adına izin tanımı yaptıysa IK geri çekebilir. Aynı şekilde personel izin talep ettiyse sadece personel geri çekebilir.

Bu yazıyı saklayın PDF indir

Bu içeriği paylaşın

Bu içerik yardımcı oldu mu?