Evet, üstelik klasörler arasında kaybolmadan! Prozon, her personeliniz için KVKK standartlarına uygun, kategorize edilmiş bir Dijital Özlük Dosyası oluşturur.

• Otomatik Arşiv: İşe giriş ve işten çıkış bildirgeleri gibi resmi evraklar, işlem yapıldığı an sistem tarafından otomatik olarak bu dosyaya kaydedilir.

• Tam Kapsamlı Depolama: Sözleşmeler, ihtar ve savunma yazıları, zimmet formları, icra/nafaka yazıları, diplomalar ve sağlık raporları gibi her türlü belgeyi burada güvenle saklayabilir, ihtiyaç duyduğunuzda saniyeler içinde görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca “Sözleşme Sihirbazı” özelliğimiz sayesinde; hukuk departmanınızın hazırladığı sözleşme şablonlarını sisteme yükleyebilirsiniz. Yeni bir personel işe başladığında, sistem bu şablonu personelin bilgileriyle otomatik doldurur ve size hazır bir sözleşme sunar. Size sadece “Yazdır” butonuna basmak kalır.

Evet, ve bu sayede işletmenizi ciddi bir yersiz maliyet yükünden kurtarıyoruz. Pek çok işletme, personeli mağdur olmasın diye raporlu günlerde de tam maaş ödemesi yapar. Ancak çoğu yazılım bu ayrımı yapamadığı için, ödenen tüm tutarı ücret gibi görerek gereksiz yere Vergi ve SGK primi hesaplar.

Prozon SGK Robotu bu süreci şöyle optimize eder:

1. Otomatik Algılama: Robot, raporları SGK’dan çekerken “Yatarak” veya “Ayakta” tedavi ayrımını otomatik yapar.

2. Hassas Hesaplama: Rapor türüne göre devletin ödeyeceği “Geçici İş Göremezlik Ödeneği”ni kuruşu kuruşuna hesaplar.

3. Vergi Tasarrufu: Personelinize tam maaş ödeseniz bile; Prozon, devletin karşıladığı kısmı personele verilen bir “Borç/Avans” olarak nitelendirir. Bu sayede, avans niteliğindeki bu tutar üzerinden Vergi ve SGK Primi ödemezsiniz.

Ayrıca sistemimiz, SGK’nın ödeme yöntemine göre (Personelin şahsi hesabına yatırması veya İşverenin prim borcundan mahsuplaşması) tahsilat takibini de otomatik yapar. Mahsuplaşma yönteminde, tutarın müfredat kartına yansıyıp yansımadığını dahi sistemden kontrol edebilirsiniz.

Evet, bu bizim en iddialı olduğumuz uzmanlık alanımız! Prozon, arkasında Proventus Danışmanlık‘ın “kurum kökenli” (Eski Müfettiş/Denetçi) uzman kadrosunun gücünü barındırır. Bu sayede 5746 ve 4691 sayılı kanunların en karmaşık detaylarını yazılımın kalbine yerleştirdik.

Sistemimizle şunları hatasız yönetirsiniz:

• Proje ve Adam/Gün Yönetimi: Teknopark projelerinizi sisteme tanımlayabilir, personelinizin proje bazlı çalışma sürelerini (Adam/Gün) kolayca atayabilirsiniz.

• Akıllı Mevzuat Kontrolü: Mevzuatın en kritik kuralı olan; “Hafta içinde eksik günü olanın hafta tatili teşvikli olamaz” veya “Ay içinde eksik günü olanın genel tatili teşvik kapsamına giremez” gibi kuralları Prozon otomatik takip eder. Sizin tek tek kontrol etmenize gerek kalmaz.

• Teşvikli Ödeme Ayrıştırması: Hangi ek ödemenin Ar-Ge kapsamında olduğunu, hangisinin olmadığını sistem otomatik ayırt eder.

• Otomatik Portal Bildirimi: Üstelik, Teknopark yönetimine yapmanız gereken aylık portal bildirimlerini de Prozon sizin yerinize hazırlar ve süreci otomatize eder.

Kesinlikle. Prozon’a geçiş sürecinde “tek tek veri girme” zahmetine katlanmazsınız. Sistemimiz, manuel veri girişinin yarattığı hata riskini ve zaman kaybını ortadan kaldırmak için “Akıllı Excel Entegrasyonu” ile çalışır.

• İlk Kurulum: Binlerce personelin özlük bilgilerini, standart Excel şablonlarımızla tek seferde sisteme aktarabilirsiniz.

• Aylık Değişkenler: Ay sonu bordro hesaplamalarını etkileyen prim, kesinti veya puantaj verilerini de yine toplu listeler halinde yükleyip saniyeler içinde sonuç alabilirsiniz.

• Toplu Güncelleme: Dönemsel maaş zamları veya unvan değişiklikleri gibi işlemleri tek tek kart açmadan, toplu olarak yönetebilirsiniz.

En önemlisi; başka bir programdan Prozon’a geçerken yalnız değilsiniz. İlk veri aktarımı ve sistem kurulumu aşamasında ekibimizden ücretsiz destek alabilirsiniz.

Kesinlikle. Prozon, izin süreçlerini kağıt formlardan kurtarıp tamamen dijitalleştirir. Sistem sadece “Yıllık İzin” takibiyle sınırlı değildir; işletmenize özel dilediğiniz kadar farklı izin türü (Mazeret, Evlilik, Telafi İzni vb.) tanımlayabilirsiniz. Süreç ise şu kadar basittir:

1. Talep: Çalışan, kendi panelinden güncel bakiyesini görür ve saniyeler içinde talep oluşturur.

2. Yönetim: Yöneticiler gelen talebi tek tıkla onaylar veya reddeder.

3. Otomasyon: Onaylanan izinler otomatik olarak puantaja işlenir ve bakiyeden düşer.

Böylece İK departmanı, “Kimin ne kadar izni kaldı?” hesaplamalarıyla vakit kaybetmez, tüm süreci anlık raporlarla takip eder.

Kesinlikle hayır. Prozon, bulut tabanlı yapısı sayesinde mevzuat değişikliklerini anlık olarak sisteme yansıtır. Yıl başında veya yıl ortasında açıklanan asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK tavan/taban matrahları gibi tüm yasal veriler, uzman ekiplerimiz tarafından yazılıma otomatik olarak yüklenir. Sizin manuel bir işlem yapmanıza veya “Acaba parametreler güncel mi?” endişesi taşımanıza gerek kalmaz.

Bunun dışında; firmanıza özel yeni bir Ek Ödeme veya Kesinti türü tanımlamak istediğinizde, sistem size esnek bir yapı sunar. Bu tanımlamaları yaparken, ödemenin vergi ve SGK karşısındaki durumunu (Muafiyetler vb.) belirlemeniz için mevzuat danışmanlarımız size rehberlik eder. Böylece sadece standart verilerde değil, özel tanımlarınızda da yasal güvencede olursunuz.

Evet, hem de ek ücret ödemeden! Pek çok yazılımda ekstra maliyet kalemi olarak sunulan Çalışan Portalı ve Mobil Erişim, Prozon’da standart pakete dahildir ve ücretsizdir.

Çalışanlarınız internetin olduğu her yerden, cep telefonlarına gelen şifre ile sisteme güvenle giriş yapabilir. Bu panel sadece bir “Bordro Görüntüleme” ekranı değil, tam kapsamlı bir Kişisel Asistan‘dır. Çalışanlarınız bu panel üzerinden:

• Bordrolarını görüntüleyip indirebilir,

• Güncel izin bakiyelerini kontrol edip izin talebinde bulunabilir,

• Avans taleplerini iletebilir,

• Çalışma takvimlerini ve vardiya planlarını inceleyebilir,

• Şirket organizasyon şemasına ve iletişim bilgilerine ulaşabilir.

Ayrıca opsiyonel olarak sunduğumuz “Zaman Mührü” ve “KEP” özelliği sayesinde; bordrolarınız yasal olarak imzalanmış sayılır. Böylece her ay yüzlerce kağıda ıslak imza atma ve bunları arşivleme operasyonundan (ve kağıt israfından) tamamen kurtulursunuz.