Sıkça Sorulan Sorular

Yakacak yardımı gibi dönemsel verilen yan hakları da bütçeleyebilir miyim?

Evet, ödemelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini dilediğiniz gibi yönetebilirsiniz. Prozon, bütçenizi sadece yıllık toplam tutar üzerinden değil, gerçekleşme takvimi üzerinden kurgular.

  • Dönemsel Esneklik: Yakacak yardımı gibi sadece kış aylarında verilen veya Ramazan Bayramı gibi belirli dönemlerde ödenen ikramiyeleri, sadece ilgili aylara yansıtabilirsiniz.

  • Nakit Akışı Planlaması: “Bu ödeme Kasım’da başlayıp Mart’ta bitecek” diyerek, bütçenizin yıl içindeki nakit akışını en doğru şekilde simüle edersiniz.

Yasal parametre ve vergi dilimi değişikliklerini bütçeye yansıtabiliyor muyum?

Evet, mevzuatın geleceğini de simüle edebilirsiniz. Prozon, sadece maaş artışlarını değil; bütçeyi doğrudan etkileyen Asgari Ücret, Gelir Vergisi Dilimleri, SGK Tavanı, Yemek ve Yol İstisna tutarları gibi tüm yasal parametreleri tahminlemenize olanak tanır.

  • Prozon Tahmin Seti: Uzmanlarımızın ekonomik verilere dayanarak hazırladığı “Öngörülen Parametre Seti”ni tek tuşla bütçenize uygulayarak zaman kazanabilirsiniz.

  • Kendi Senaryonuz: Dilerseniz, kendi ekonomik öngörülerinize göre parametreleri manuel olarak belirleyebilir; “Asgari ücret %40 artarsa maliyetimiz ne olur?” sorusunun cevabını anında görebilirsiniz.

Yıl içinde maliyeti değişen ek ödeme ve yan hakları planlayabilir miyim?

Kesinlikle. Bütçenizi sadece yıl başına göre değil, gerçek harcama takvimine göre yaparsınız.

Özellikle Özel Sağlık Sigortası (ÖSS) gibi poliçelerin yenileme dönemleri veya yemek ücreti artışları yıl ortasına denk gelebilir.

  • Esnek Tarih Tanımlama: Prozon’da her bir gider kalemi için farklı artış oranları ve geçerlilik tarihleri belirleyebilirsiniz.

  • Hassas Hesaplama: Örneğin; “Maaşlar Ocak’ta, Sağlık Sigortası Haziran’da artacak” şeklinde bir kurgu yaptığınızda, sistem yılın ilk ve ikinci yarısındaki maliyet farklarını otomatik hesaplar ve bütçenizde sürpriz sapmalar oluşmasını engeller.

Döviz cinsinden maaş ödemeleri için kur tahminlemesi bulunuyor mu?

Evet, kur riskini yönetmeniz için gelişmiş bir altyapı sunuyoruz. Prozon, sadece TL değil, Döviz (USD, EUR, GBP vb.) bazlı maaş ödemesi yapan işletmeler için de tam uyumlu çalışır.

  • Aylık Kur Beklentisi: Bütçe dönemindeki her ay için ayrı ayrı kur tahminlerinizi sisteme girebilirsiniz. Sistem, dövizli maaşların o ayki tahmini TL karşılığını otomatik hesaplar ve genel bütçenizle konsolide eder.

  • Senaryo Analizi: “Yıl sonunda kur X seviyesine gelirse maliyetimiz ne olur?” sorusuna cevap bulmak için farklı kur senaryoları (İyimser / Kötümser) oluşturabilir, kur dalgalanmalarının bütçenize etkisini önceden görerek pozisyon alabilirsiniz.

İşten çıkarma planlamasında tazminatları dikkate alıyor mu?

Evet, üstelik hukuki statüleri de gözeterek hesaplar. Prozon, işten çıkış simülasyonlarında sadece bugünkü veriyi değil, geleceği baz alır.

  • Doğru Zaman, Doğru Tutar: Personelin çıkış yapacağı ayı seçtiğinizde; sistem o tarihe kadar planladığınız maaş zamlarını ve ek ödemeleri de dikkate alarak, tazminatı o günkü güncel brüt kazanç üzerinden hesaplar.

  • Sözleşme Kontrolü: Sistem, personelin sözleşme türünü (Belirli/Belirsiz Süreli) otomatik kontrol eder. Örneğin; Belirli Süreli İş Sözleşmesi ile çalışan bir personel için kıdem tazminatı hesaplamayarak sizi gereksiz maliyet yükü ayırmaktan ve hatalı bütçe yapmaktan korur.

Personel Bütçesi Modülü’nü kullanmak için Prozon Bordro Yazılımı’nı kullanmam şart mı?

Hayır, kesinlikle şart değil. Bütçe modülümüz bağımsız (standalone) olarak da tam performansla çalışabilir.

Farklı bir bordro programı kullanıyorsanız; mevcut personel listenizi ve güncel maaş verilerinizi Excel şablonlarımız aracılığıyla sisteme saniyeler içinde yükleyebilir, bütçe simülasyonlarınıza hemen başlayabilirsiniz.

Ancak küçük bir ipucu: Eğer Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile entegre çalışırsanız; onaylanan bütçenizi tek tuşla yeni dönem bordrosuna dönüştürebilir ve “Planlanan vs. Gerçekleşen” karşılaştırmalarını veri transferiyle uğraşmadan, otomatik olarak raporlayabilirsiniz.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin; veri aktarımı ve kurulum aşamasında Prozon Müşteri Başarı Ekibi size birebir destek vermeye hazırdır.

Kamu kurumlarına yönelik (4A/4D) bordro hizmetiniz var mı?

Evet, kamuda teknolojinin ve güvenin altyapısını biz sağlıyoruz. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) projesinin bordro motorunu Prozon oluşturmaktadır.

Bu dev proje kapsamında;

  • Kamudaki 4A (Kamu İşçisi) ve 4D (Sürekli İşçi) statüsündeki personellerin,

  • Üniversite öğrencilerinin Stajyer ödemelerinin bordro süreçleri Prozon altyapısı ile yönetilmektedir.

Yani Prozon; sadece özel sektörde değil, kamu mevzuatının ve denetimlerinin en hassas olduğu nokolarda da rüştünü ispatlamış bir sistemdir.

Verilerimiz nerede saklanıyor ve ne kadar güvende?

Verileriniz bizim için en az sizin kadar değerlidir ve kırmızı çizgimizdir. Prozon, veri güvenliği konusunda uluslararası standartlarda önlemler alır:

  • Lokasyon ve KVKK Uyumu: Tüm verileriniz Türkiye sınırları içerisindeki yüksek güvenlikli veri merkezlerinde barındırılır. Yurt dışına veri aktarımı yapılmaz, bu sayede KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) mevzuatına tam uyumluluk sağlanır.

  • Şifreli Saklama: Veritabanımızdaki hassas veriler, sadece yetkili kişilerin erişebileceği şekilde, kriptografik yöntemlerle şifrelenerek saklanır. Olası bir fiziksel erişimde bile veriler anlamsız karakter yığınları olarak görünür.

  • Sürekli Denetim: Sistemlerimiz düzenli olarak bağımsız kuruluşlarca Sızma (Penetrasyon) Testlerine tabi tutulur. Ayrıca bilgi güvenliği süreçlerimiz ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikalarıyla tescillenmiştir.

Özel Kurulum Seçeneği (On-Premise): Bulut (Cloud) teknolojisini tercih etmeyen kurumsal müşterilerimiz için; yazılımı firmanızın kendi sunucularına (On-Premise) kurarak, verilerin tamamen kendi kontrolünüzde kalmasını sağlayan özel lisanslama modelimiz de mevcuttur.

Prozon ile fazla prim ve vergi ödemenin önüne geçebilir miyim?

Kesinlikle. Pek çok işletme, mevzuatın sağladığı istisna ve muafiyetleri manuel takip edemediği için her ay gereksiz yere fazladan vergi ve SGK primi öder.

Prozon, Gelir Vergisi Kanunu ve SGK mevzuatındaki tüm güncel parametreleri (İstisna tavanları ve oranları) otomatik uygular.

  • Akıllı Muafiyet Takibi: Yemek ve yol yardımı, aile ve çocuk zammı, özel sağlık sigortası, BES katkı payı gibi ödemelerin yasal istisna tutarlarını sistem otomatik hesaplar.

  • Maliyet Optimizasyonu: Tavanı aşan kısımları vergilendirirken, istisna kapsamındaki tutarları matrah dışı bırakır.

Böylece, yasal sınırlar çerçevesinde maliyetlerinizi aşağı çeker ve şirketinizin kasasından fazladan para çıkmasını engellersiniz. Hangi ödemelerde teşvik ve istisna olduğunu öğrenmek için uzmanlarımızdan her zaman destek alabilirsiniz.

Kullanmakta olduğum muhasebe yazılımı & ERP ile entegrasyon yapılabilir mi?

Evet, kullandığınız ERP veya muhasebe programı ne olursa olsun (SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve vb.), Prozon ile tam entegrasyon sağlıyoruz.

Bordro hesaplamalarınız tamamlandığında, sistemimiz muhasebe programınızın altyapısına uygun hazır mahsup fişini otomatik olarak üretir.

  • Masraf Merkezi Yönetimi: Gider yerlerini ve masraf merkezlerini (Cost Centers) dilediğiniz gibi tanımlayabilir; personel maliyetlerinizi departman, şube veya proje bazlı olarak ayrıştırabilirsiniz.

  • Hatasız Transfer: Oluşturulan entegrasyon dosyasını muhasebe programınıza tek tuşla yükleyerek, yüzlerce satırlık fişi manuel işleme zahmetinden ve olası hatalardan tamamen kurtulursunuz.

Bizden Haberler

Sektörel gelişmelerden haberdar olun…

Prozon Sosyal Güvenlik ve Vergi Sirküleri

Mevzuattaki tüm gelişmelerden haberdar olun…

Prozon ile Hızlı ve Kolay Başlangıç!

Prozon, iş süreçlerinizi hızlandırmak ve verimliliğinizi artırmak için güçlü bir platform sunuyor. Hemen bir deneme hesabı açarak, tüm özellikleri keşfetmeye başlayın ve size özel fırsatları değerlendirin. Ücretsiz deneme ile platformumuzu keşfedin, nasıl daha verimli çalışabileceğinizi hemen öğrenin!

Copyright © 2026 – Prozon. Prozon markası ve Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri Anonim Şirketi, Proventus Danışmanlık Limited Şirketi’nin tescilli markası ve teknoloji şirketidir.