İnsan Kaynakları
Teknopark ve Ar-Ge Bordrosu Hizmeti
Mevzuatın En Karmaşık Alanlarından Biri, Bizim En Güçlü Uzmanlıklarımızdan Biri
Ar-Ge, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark bordroları; standart bir ücret hesaplama sürecinden çok daha fazlasını içerir. 4691 ve 5746 sayılı mevzuatın getirdiği teşvik yapıları, istisna uygulamaları, proje bazlı ayrımlar, uzaktan çalışma kuralları ve sıkı denetim mekanizmaları; bu alanı hata kabul etmeyen özel bir bordro disiplini haline getirir.
Bu nedenle Teknopark ve Ar-Ge bordrosu, yalnızca bordro bilgisiyle değil; aynı zamanda mevzuat, teşvik ve uygulama pratiğiyle birlikte yönetilmelidir. Prozon olarak, firmanız ana bordro operasyonunu kendi içinde yürütmeye devam etse bile; yalnızca Ar-Ge, Tasarım Merkezi, TEKMER ve Teknopark personelinize ait bu kritik süreci uzman ekiplerimiz ve Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı altyapımızla yönetiyoruz.
Böylece hem teşviklerden daha doğru şekilde yararlanmanıza katkı sağlıyor hem de hatalı uygulama, eksik bildirim ve denetim riski doğurabilecek alanlarda daha güvenli bir yapı kuruyoruz.
TEKNOPARK VE AR-GE BORDROSU HİZMETİ
Ar-Ge Bordrosu ile Muafiyet Raporu Aynı Dilden Konuşmalıdır
Ar-Ge ve Teknopark bordrosunda asıl risk, bordroyu hazırlayan ekip ile muafiyet raporunu düzenleyen ekibin farklı mantıklarla çalışmasıdır. Çünkü bu süreçte bordro yalnızca maaş hesaplaması değil; 4691 ve 5746 kapsamındaki istisna ve ayrıştırmaların beyan ve raporlara doğru yansıtılması anlamına gelir.
Örneğin personel maktu ücretli olduğu için raporlu günlerde bordroda kesinti yapılmamış ve ödeme 30 gün üzerinden devam etmiş olabilir. Ancak Ar-Ge mevzuatı açısından bu günlerin ve ilgili hafta tatilinin Ar-Ge dışında değerlendirilmesi gerekir. Bu ayrım hem bordroda, hem muhtasar beyannamede, hem de muafiyet raporlarında aynı şekilde yer almalıdır. Benzer durumlar izin, eksik gün, tatil, uzaktan çalışma ve proje dışı sürelerde de ortaya çıkar. Bu nedenle Ar-Ge bordrosunu yapan ekip ile muafiyet raporunu hazırlayan ekibin aynı yapıda çalışması ve her iki mevzuata da hakim olması kritik önemdedir.
MALİYET VE RİSK YÖNETİMİ
Neden Bu Hizmete İhtiyacınız Var?
Riskli, Karmaşık ve Takibi Zor
Ar-Ge bordrosu, Excel tablolarıyla yönetilemeyecek kadar dinamiktir.
- Hata = Kayıp: Tek bir personelin raporlu gününü veya uzaktan çalışma süresini yanlış hesaplamak, o ayki tüm SGK ve Vergi teşviklerinin yanmasına veya cezalı geri ödenmesine neden olabilir.
- Sürekli Değişen Mevzuat: Uzaktan çalışma oranları, gelir vergisi istisna yöntemleri (terkin/tevkifat) sürekli güncellenmektedir. İK ekibinizin bunları anlık takip etmesi zordur.
- Entegrasyon Sorunu: Personelin Ar-Ge projesinde geçirdiği süre ile diğer işlerde geçirdiği sürenin (Adam/Ay oranı) ayrıştırılması sistemsel bir altyapı gerektirir.
Prozon’un Teknolojik Çözümü
Biz bu süreci manuel değil, kendi geliştirdiğimiz Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile yönetiyoruz. Yazılımımız, Ar-Ge ve Teknopark mevzuatının tüm parametrelerine (Algoritmik Kontrol) sahiptir.
- Akıllı Ayrıştırma: Sistemimiz; personelin hafta tatili, genel tatil, yıllık izin ve raporlu günlerini otomatik analiz eder; hangilerinin teşvik kapsamında olduğunu milimetrik hesaplar.
- Otomatik Kontrol: “İlk ay kuralı”, “uzaktan çalışma sınırları” gibi kritik mevzuat maddeleri sistem tarafından otomatik kontrol edilir. İnsan hatasına yer bırakılmaz.
- Entegre Süreç: Hesaplanan veriler, firmanızın kullandığı ERP veya Muhasebe programına (Logo, Mikro, SAP vb.) entegre edilebilir formatta size sunulur.
TEKNOPARK VE AR-GE BORDROSU HİZMETİ
Ar-Ge ve Teknopark Bordrosunda Uçtan Uca Süreç
Teknopark (4691) ve Ar-Ge (5746) Bordrolama
- İstisna Hesaplamaları: Gelir Vergisi, Damga Vergisi ve SGK İşveren Hissesi teşviklerinin personel bazlı, hatasız hesaplanması.
- Puantaj ve Gün Ayrımı: Teşvikli ve teşviksiz günlerin puantaj üzerinde mevzuata uygun ayrıştırılması.
- Ek Ödeme Yönetimi: Prim, ikramiye gibi ek ödemelerin teşvik kapsamında ayrıştırılması.
- TZE ve Adam/Ay Takibi: Tam Zaman Eşdeğer personel sayılarının ve projelerdeki adam/ay oranlarının raporlanması.
TÜBİTAK ve TEKMER Proje Bordroları
- TEKMER Yönetimi: TEKMER bünyesindeki işletmelerin, Yönetici Şirket ve KOSGEB nezdindeki bordro süreçlerinin takibi.
- TÜBİTAK TEYDEB Bordroları: TEYDEB projelerinde görevli personelin proje kodlarına göre ayrıştırılarak bordrolaştırılması.
- Proje Bazlı Maliyet: Personel maliyetlerinin proje bazında dağıtılması ve bütçe gerçekleşme raporlarının sunulması.
- YMM Rapor Hazırlığı: Yeminli Mali Müşavir tasdik raporlarına uygun detaylı maliyet dökümlerinin hazırlanması.
Tüm Resmi Bildirimler ve Portal Yönetimi
- Bakanlık Portalı Girişleri: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı portalına girilmesi gereken aylık personel listelerinin yönetimi.
- Yönetici Şirket Bildirimleri: Teknopark veya TEKMER Yönetici Şirketlerine sunulacak muafiyet formlarının hazırlanması.
- Uzaktan Çalışma Beyanı: Bölge dışı geçirilen sürelerin yasal sınırlara uygunluğunun beyan edilmesi.
- Muhasebe Entegrasyonu: Teşvikli bordroların muhasebeleşmesi için gerekli entegrasyon dosyalarının oluşturulması.
Neden Prozon?
Bordroda Otorite ve Teknoloji
Bordro operasyonları; salt bir “maaş hesaplama” işlemi değil; 4691 ve 5746 sayılı kanunlar, İş Kanunu, SGK ve Vergi mevzuatlarının kesiştiği, şirketin en yüksek finansal risk barındıran stratejik alanıdır. Prozon’u standart bir İK danışmanlık firmasından veya mali müşavirlik ofisinden ayıran en büyük güç; “Kurum Kökenli Mevzuat Uzmanlığını”, “Kendi Geliştirdiği Akıllı Bordro Teknolojileriyle” birleştirmesidir.
Bordro Outsource Hizmetini İncele
Ücretsiz Tanıtım Toplantısı Planlayın!
Prozon’un Sunduğu Kaliteli Hizmetler
Deneyimli kadro ve kurum kökenli danışmanlar…
Bordro Yapınız Ne Kadar Verimli?
Her şirketin bordro yapısı, ekip kurgusu ve operasyon yükü farklıdır. Bu yüzden doğru model, tahminle değil analizle belirlenmelidir. Ücretsiz bordro verimlilik analizimizi doldurun; uzman ekibimiz mevcut yapınızı maliyet, risk, sürdürülebilirlik ve verimlilik açısından değerlendirerek size özel ön analizini e-posta ile iletsin.
Ücretsiz Analizimi Başlat
Sık Sorulan Sorular
Aylık personel listeleri, proje bilgileri ve muafiyet formları gibi resmi bildirimler süreç kapsamında yönetilir.
Ek ödemeler, vergi ve SGK yönünden hangi kısmının teşvik kapsamında olduğu ayrıştırılarak bordroya yansıtılır. Genel kural, ilgili bonus ödemesinin ar-ge çalışması ile ilgili olmasıdır. Vergi ve SGK tarafında ayrı uygulama yapılır.
Puantajda bölge içi/uzaktan çalışma günleri ile bölge dışı/izin/rapor gibi günler mevzuata uygun şekilde ayrıştırılır ve teşvik kapsamı buna göre hesaplanır.
Kurum kökenli uzman ekibimizle; Teknopark ve Ar-Ge portalı veri girişlerinin yapılması, istisna tutarlarının kuruşu kuruşuna hesaplanarak bordroların oluşturulması, SGK/Muhtasar beyannamelerinin hazırlanması ve yasal mevzuat danışmanlığı süreçlerini uçtan uca yönetiyoruz. Yani tüm süreçler hizmet kapsamında…
Portal bildirimleri ile SGK (e-Bildirge) ve Muhtasar beyannamelerindeki verilerin (gün ve tutar bazında) birbirini tutmaması, hatalı eksik gün kodlarının kullanılması veya istisna oranlarının yanlış hesaplanması durumunda şirketler; geriye dönük yüklü vergi cezaları, gecikme zamları ve teşvik haklarının iptali gibi ağır yaptırımlarla karşılaşabilir.
Evet, mevzuatın belirlediği sınırlar ve Cumhurbaşkanı kararları doğrultusunda (güncel olarak %100 ila %75 arasında değişebilen oranlarla) Ar-Ge ve tasarım personelinin bölge dışında/uzaktan geçirdiği süreler de vergi ve SGK istisnaları kapsamında değerlendirilebilmektedir.
Ar-Ge Merkezi ve Teknopark bünyesinde çalışan personelin bordroları; 5746 ve 4691 sayılı kanunların getirdiği özel gelir vergisi stopajı istisnaları, damga vergisi muafiyetleri ve SGK işveren hissesi destekleri barındırır. Ayrıca kısmi zamanlı çalışmalar ve uzaktan çalışma oranları gibi dinamikler hesaplamayı standart bordrodan tamamen ayırır.
Teklif İsteyin
Prozon’un sunduğu tüm hizmetler için bize ulaşın, size uygun çözümler üretelim.
