Personel Maliyeti Bütçeleme Modülü

Henüz işe alınmamış personelleri, “No-Name” (İsimsiz) profiller üzerinden bütçenize dahil edebilirsiniz. Kişi bazlı değil, rol bazlı planlama yaparak süreci hızlandırırsınız.

• Rol Bazlı Gruplama: Tek tek varsayımsal isimler girmek yerine; “Satış Temsilcisi” veya “Mağaza Personeli” gibi, maaş ve yan hak paketi aynı olan şablon personel grupları oluşturursunuz.

• Departman ve Kadro Ataması: Bu şablonlardan hangi iş yerine veya departmana kaç kişi alınacağını, planlanan işe giriş tarihlerini ve sözleşme türlerini (Belirli/Belirsiz) seçmeniz yeterlidir. Sistem, yeni kadroların toplam maliyet yükünü anında hesaplar.

• Hedef/Gerçekleşen Takibi: Yıl içinde yaptığınız gerçek işe alımları, planladığınız bu “No-Name” kadrolarla karşılaştırarak bütçe uyumunuzu raporlarda net bir şekilde takip edebilirsiniz.

Hayır, ikisine de ihtiyacınız yok. Operasyonel yükü tamamen sıfırladık. Taslak bütçelerinizi karşılaştırıp nihai kararı verdikten sonra, sadece “Uygula” demeniz yeterlidir.

• Tek Tıkla Aktivasyon: Geçerlilik tarihini (Örn: 01.01.2027) seçtiğiniz anda; sistem onaylanan tüm zam oranlarını, yeni ek ödemeleri ve yan hakları ilgili personellerin bordro kartlarına otomatik olarak işler.

• Hata Telafisi (Rollback): Hata yapmaktan korkmayın. “Geri Al” özelliği sayesinde, canlıya aldığınız tüm toplu güncellemeleri tek tıkla eski haline döndürebilir, riski sıfıra indirebilirsiniz.

Hayır, yüzlerce personeli tek tek düzenlemenize gerek yok. Prozon’un Toplu Yönetim ve Filtreleme özellikleri sayesinde, bütçe revizyonlarını dakikalar içinde tamamlarsınız.

• Parametrik Uygulama: Bir yan hakkı tüm şirkete uygulayabileceğiniz gibi, sadece belirli bir departmana, ünvana veya lokasyona (Örn: Sadece Merkez Ofis, Ar-Ge Ekibi) tek işlemle tanımlayabilirsiniz.

• Anlık Senaryo Testi: “Merkez ofis çalışanlarına 1000 TL internet yardımı yapsak toplam maliyetimiz ne olur?” sorusunun cevabını; vergi ve SGK yükü dahil toplam işveren maliyetiyle birlikte saniyeler içinde görürsünüz.

Evet, ödemelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini dilediğiniz gibi yönetebilirsiniz. Prozon, bütçenizi sadece yıllık toplam tutar üzerinden değil, gerçekleşme takvimi üzerinden kurgular.

• Dönemsel Esneklik: Yakacak yardımı gibi sadece kış aylarında verilen veya Ramazan Bayramı gibi belirli dönemlerde ödenen ikramiyeleri, sadece ilgili aylara yansıtabilirsiniz.

• Nakit Akışı Planlaması: “Bu ödeme Kasım’da başlayıp Mart’ta bitecek” diyerek, bütçenizin yıl içindeki nakit akışını en doğru şekilde simüle edersiniz.

Evet, mevzuatın geleceğini de simüle edebilirsiniz. Prozon, sadece maaş artışlarını değil; bütçeyi doğrudan etkileyen Asgari Ücret, Gelir Vergisi Dilimleri, SGK Tavanı, Yemek ve Yol İstisna tutarları gibi tüm yasal parametreleri tahminlemenize olanak tanır.

• Prozon Tahmin Seti: Uzmanlarımızın ekonomik verilere dayanarak hazırladığı “Öngörülen Parametre Seti”ni tek tuşla bütçenize uygulayarak zaman kazanabilirsiniz.

• Kendi Senaryonuz: Dilerseniz, kendi ekonomik öngörülerinize göre parametreleri manuel olarak belirleyebilir; “Asgari ücret %40 artarsa maliyetimiz ne olur?” sorusunun cevabını anında görebilirsiniz.

Kesinlikle. Bütçenizi sadece yıl başına göre değil, gerçek harcama takvimine göre yaparsınız.

Özellikle Özel Sağlık Sigortası (ÖSS) gibi poliçelerin yenileme dönemleri veya yemek ücreti artışları yıl ortasına denk gelebilir.

• Esnek Tarih Tanımlama: Prozon’da her bir gider kalemi için farklı artış oranları ve geçerlilik tarihleri belirleyebilirsiniz.

• Hassas Hesaplama: Örneğin; “Maaşlar Ocak’ta, Sağlık Sigortası Haziran’da artacak” şeklinde bir kurgu yaptığınızda, sistem yılın ilk ve ikinci yarısındaki maliyet farklarını otomatik hesaplar ve bütçenizde sürpriz sapmalar oluşmasını engeller.

Evet, kur riskini yönetmeniz için gelişmiş bir altyapı sunuyoruz. Prozon, sadece TL değil, Döviz (USD, EUR, GBP vb.) bazlı maaş ödemesi yapan işletmeler için de tam uyumlu çalışır.

• Aylık Kur Beklentisi: Bütçe dönemindeki her ay için ayrı ayrı kur tahminlerinizi sisteme girebilirsiniz. Sistem, dövizli maaşların o ayki tahmini TL karşılığını otomatik hesaplar ve genel bütçenizle konsolide eder.

• Senaryo Analizi: “Yıl sonunda kur X seviyesine gelirse maliyetimiz ne olur?” sorusuna cevap bulmak için farklı kur senaryoları (İyimser / Kötümser) oluşturabilir, kur dalgalanmalarının bütçenize etkisini önceden görerek pozisyon alabilirsiniz.

Evet, üstelik hukuki statüleri de gözeterek hesaplar. Prozon, işten çıkış simülasyonlarında sadece bugünkü veriyi değil, geleceği baz alır.

• Doğru Zaman, Doğru Tutar: Personelin çıkış yapacağı ayı seçtiğinizde; sistem o tarihe kadar planladığınız maaş zamlarını ve ek ödemeleri de dikkate alarak, tazminatı o günkü güncel brüt kazanç üzerinden hesaplar.

• Sözleşme Kontrolü: Sistem, personelin sözleşme türünü (Belirli/Belirsiz Süreli) otomatik kontrol eder. Örneğin; Belirli Süreli İş Sözleşmesi ile çalışan bir personel için kıdem tazminatı hesaplamayarak sizi gereksiz maliyet yükü ayırmaktan ve hatalı bütçe yapmaktan korur.