PROZON KAMU
Kamu Bordro Yazılımı
ÜBYS ile Doğrudan Entegre / Mevcut Kamu Sistemleriyle Uyumlu
4A Kadrolu I 4B Sözleşmeli I 4D Sürekli İşçi I Stajyer BORDROSU
Prozon Kamu Bordro Yazılımı; 4A kadrolu, 4B sözleşmeli, 4D sürekli işçi ve stajyer bordrolarını tek motorda yönetir. T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı desteğiyle İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’nde geliştirilen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin (ÜBYS) bordro modülü Prozon altyapısı ile çalışır. ÜBYS kullanmayan kamu kurumlarında ise mevcut İK, ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre olur.
Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026 — Prozon’un Yönetim Kurulu Başkanı Bora Ekmekci, ÜBYS entegrasyonunu ve kamu bordrosunu anlatırken.
ÜBYS İLE TAM ENTEGRE KAMU BORDROSU
ÜBYS’nin bordro motoru: PROZON
ÜBYS ve Prozon arasındaki API entegrasyonu çift yönlü çalışır. Personel kartı, kadro, unvan, görev tanımları, izin ve rapor bilgileri ÜBYS’den anlık olarak Prozon’a aktarılır; hesaplanan bordro durumu, ödeme bilgisi ve raporlar ise Prozon’dan ÜBYS’ye geri yansır. ÜBYS’de yapılan her atama, terfi veya birim değişikliği — manuel müdahale gerektirmeden — bordro motoruna eşzamanlı işlenir.
4A Kadrolu I 4B Sözleşmeli I 4D Sürekli İşçi I Stajyer BORDROSU
Prozon Kamu Bordro ve Özlük Yazılımı
Kamu Bordrosunda Tüm Statüler Tek Platformda
4A kadrolu, 4B sözleşmeli, 4D sürekli işçi ve stajyer bordroları; ÜBYS entegrasyonu veya mevcut kamu sistemleriyle uyumlu şekilde Prozon bordro motorunda yönetilir.
4A Kadrolu Personel
Akademik ve idari personelin kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgileri; bordro hesaplamasına otomatik yansıyarak tek sistemde mevzuata uygun yönetilir.
4B Sözleşmeli Personel
Sözleşmeli personel ve özel statülü bilişim personelinin bordrosunda; aile, çocuk, sair ve ek sosyal yardım kalemleri, eş ve çocuk durumuna göre otomatik yönetilir.
4D Sürekli İşçi
4D sürekli işçi bordrosunda puantaj, eksik gün, yol/yemek, iş primi, sosyal haklar, ilave tediye, prim günü ve gece çalışma zammı tek bordro sürecinde yönetilir.
Stajyer Bordrosu
Stajyer öğrencilerin SGK giriş ve çıkış işlemleri, sigorta kayıtları ve bordro hesaplamaları; eğitim kurumu ve kamu süreçleriyle entegre şekilde tek sistemde yönetilir.
Stajyer Öğrenci Sigorta Süreçleri Otomatik İlerlesin
Üniversitelerde stajyer SGK işlemleri her dönem farklı tarihlerle, yüzlerce öğrenci için Excel üzerinde manuel takip edilir. Bir tarihin atlanması, geç yapılan giriş bildirimi veya unutulan çıkış işlemi doğrudan SGK idari para cezası olarak geri döner. Prozon, staj bilgisini ÜBYS’den veya üniversitenin kendi öğrenci sisteminden otomatik alır; SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini stajyerin başlangıç-bitiş tarihlerine göre kendiliğinden hazırlar ve gönderir. Unutma, gecikme ve manuel takip kaynaklı ceza riski ortadan kalkar.
Kamu Bordro Demosu İste
Prozon Kamu Bordro ve Özlük Yazılımı
Kamu Bordrosu İçin Geliştirilen Modüller
Prozon; kamu kurumlarının puantaj, yan hak, sosyal yardım, tediye, prim, SGK ve raporlama süreçlerini kuruma özel parametrelerle yönetir.
Otomatik Puantaj Cetveli
Çalışılan gün, hafta tatili, cumartesi izni, rapor, ücretsiz izin ve fazla çalışma verileriyle aylık puantaj cetveli hızlıca oluşturulur.
Eksik Gün ve Hak Edişler
Eksik gün, yol/yemek ve iş primi kurguları puantaj tipleriyle eşleşir; ilgili hak ediş ve kesintiler bordroya yansıtılır.
Sosyal Yardım ve Yan Haklar
4B sözleşmeli personel dahil olmak üzere aile, çocuk, diğer sosyal yardım ve ek ödeme kalemleri statüye göre yönetilir.
Gece Çalışma Zammı (Vardiyalı Kadrolar)
Gece çalışması ve fazla mesai süreleri sistem parametreleriyle eşleştirilir; ilgili ek ödeme kalemleri otomatik hesaplanır.
İlave Tediye ve Prim Günü
Tediye ve prim günü bordroları kuruma özel parametrelerle hazırlanır; ihtiyaç halinde ayrı veya birleşik raporlanabilir.
Ücret Pusulası ve Mevzuat Uyumu
Yan hak, kesinti, ödeme ve bordro kalemleri ücret hesap pusulasıyla uyumlu şekilde çalışır; raporlama süreci izlenebilir hale gelir.
İLK UYGULAMA REFERANSI
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi: Türkiye’nin İlk Tam Entegre ÜBYS-Bordro Modeli
ÜBYS’nin geliştiricisi olan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi, kendi sisteminin bordro motoru olarak Prozon’u tercih etti. Proje kapsamında, üniversitenin tüm kamu bordro statüleri Prozon altyapısıyla, ÜBYS ile çift yönlü senkronize edilerek yönetiliyor.
GÜVENLİK VE KURUMSAL UYUM
Kamu Kurumları İçin Güvenli, İzlenebilir, Denetlenebilir Bordro Altyapısı
Prozon; ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2022 ve ISO 20000-1:2018 sertifikalarına sahiptir; KVKK uyumlu veri yönetimi, rol bazlı erişim kontrolü ve denetlenebilir işlem kayıtlarıyla çalışır.
ISO 27001
Bilgi Güvenliği Sertifikası
ISO 9001
Kalite Sertifikası
ISO/IEC 20000-1
Bilgi Teknolojileri Sertifikası
Sık Sorulan Sorular
Prozon bordro hesaplaması sonrasında bordro icmali, SGK bildirimleri, banka ödeme talimatları ve muhasebe entegrasyonu için gerekli çıktıları otomatik üretir. SGK işe giriş, rapor ve bildirge işlemleri Prozon’un SGK Robotu üzerinden yürütülür. SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ve diğer ERP/muhasebe sistemleriyle entegrasyon yapılabilir. Banka ödeme dosyaları kuruma özel formatta üretilir; çıktı formatları proje kapsamında yapılandırılır.
Prozon; ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi sertifikalarına sahiptir. KVKK uyumlu veri yönetimi, rol bazlı erişim kontrolü, denetlenebilir işlem kayıtları (audit log) ve veri yerliliği mimarinin temelidir. Kurum tercihine göre bulut altyapı veya kuruma özel kurulum (on-premise) seçeneği sunulur.
Kurulum genellikle ön analiz, veri kaynaklarının belirlenmesi, entegrasyon kapsamının netleştirilmesi, bordro parametrelerinin tanımlanması, test bordrosu, kullanıcı kabul testi ve canlıya geçiş adımlarıyla ilerler. Standart bir kamu kurumu için keşif, veri aktarımı, eğitim ve test süreçleri dahil ortalama 4-8 hafta arasında devreye alma tamamlanır. Prozon, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında doğrudan temin, pazarlık usulü ve açık ihale süreçlerine uygun teklif hazırlar; teknik şartname desteği ve ihale dokümanı katkısı sağlanır.
Teklif İsteyin
Prozon’un sunduğu tüm hizmetler için bize ulaşın, size uygun çözümler üretelim.
