Prozon, ÜBYS Entegre Kamu Bordro Modülünü Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026’da Anlattı

Prozon, ÜBYS Entegre Kamu Bordro Modülünü Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026’da Anlattı

Prozon, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026 kapsamında kamu kurumlarına yönelik bordro teknolojilerini ve ÜBYS ile entegre çalışan yeni kamu bordro modelini katılımcılarla paylaştı.

Etkinlikte, kamu kurumlarında bordro süreçlerinin daha güvenli, daha izlenebilir ve daha entegre bir yapıyla yönetilebilmesi için geliştirilen Prozon Kamu Bordro Yazılımı tanıtıldı. Prozon’un kamu bordrosuna yönelik yaklaşımı; 4A kadrolu personel, 4B sözleşmeli personel, 4D sürekli işçi ve stajyer bordrosu süreçlerini tek bordro motorunda yönetme kabiliyeti üzerine kuruldu.

Kamu bordrosunda yeni ihtiyaç: tek veri, tek akış, tek bordro motoru

Kamu kurumlarında bordro süreçleri, yalnızca maaş hesaplama adımlarından ibaret değildir. Personel kartı, kadro, unvan, izin, rapor, görev değişikliği, puantaj, sosyal haklar, tediye, SGK, banka ve muhasebe çıktıları aynı süreç içinde doğru ve tutarlı şekilde yönetilmelidir.

Fuar kapsamında yapılan sunumda, kamu bordrosunda en sık karşılaşılan problemlerden biri olan aynı verinin birden fazla sistemde ayrı ayrı tutulması konusu ele alındı. Personel, kadro ve özlük bilgilerinin farklı sistemlerde tekrar tekrar güncellenmesi; manuel aktarım, veri uyumsuzluğu, operasyonel iş yükü ve bordro hatası risklerini artırabiliyor.

Prozon, bu problemi ÜBYS ile entegre çalışan bordro motoru yaklaşımıyla ele alıyor. ÜBYS kullanan kurumlarda personel, kadro, unvan, izin, rapor ve görev bilgileri entegrasyon kapsamında Prozon’a aktarılabiliyor; ÜBYS kullanmayan kamu kurumlarında ise mevcut İK, ERP, muhasebe veya veri aktarım yapılarıyla uyumlu bir entegrasyon modeli oluşturulabiliyor.

ÜBYS ile entegre, mevcut kamu sistemleriyle uyumlu

Prozon Kamu Bordro Yazılımı, kamu kurumlarının mevcut işleyişine uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. ÜBYS entegrasyonu bulunan yapılarda veri kaynağı ÜBYS olurken, bordro hesaplama motoru Prozon üzerinde çalışır. Bordro hesaplaması sonrasında bordro icmali, SGK bildirimleri, banka ödeme talimatları ve muhasebe entegrasyonu için gerekli çıktılar tek süreç üzerinden hazırlanabilir.

Bu yapı sayesinde kurumlar; personel verisi, puantaj, bordro hesaplama, SGK ve raporlama süreçlerini birbirinden kopuk sistemler yerine daha bütünleşik ve izlenebilir bir yapı üzerinde yönetebilir.

4A, 4B, 4D ve stajyer bordroları tek platformda

Prozon’un kamu bordro kapsamı, farklı personel statülerinden doğan ihtiyaçları tek sistemde karşılamayı hedefliyor.

4A kadrolu personel bordrolarında akademik ve idari personelin kadro, unvan, görev, izin ve rapor bilgileri bordro hesaplamasına dahil edilebiliyor.

4B sözleşmeli personel bordrolarında sözleşmeli personel ve özel statülü bilişim personeli için aile, çocuk, sair ve ek sosyal yardım kalemleri; eş ve çocuk durumlarına göre yönetilebiliyor. Statüye özel prim ve kesinti parametreleri kurumun bordro kurgusuna göre yapılandırılabiliyor.

4D sürekli işçi bordrolarında puantaj, eksik gün, yol/yemek, iş primi, sosyal haklar, ilave tediye, prim günü ve gece çalışma zammı gibi kalemler tek bordro sürecinde yönetilebiliyor.

Stajyer bordrolarında ise stajyer öğrenci kayıtları, SGK giriş/çıkış işlemleri, sigorta kayıtları ve bordro hesaplamaları tek sistem üzerinden takip edilebiliyor.

Stajyer SGK süreçlerinde otomasyon

Üniversiteler için stajyer öğrencilerin sigorta süreçleri önemli bir operasyonel başlık oluşturuyor. Her öğrencinin staj başlangıç ve bitiş tarihinin farklı olması, bu süreçlerin Excel listeleriyle takip edilmesini zorlaştırıyor. Giriş veya çıkış tarihlerinin unutulması, gecikmesi ya da manuel takip hataları SGK süreçlerinde risk oluşturabiliyor.

Prozon, staj bilgisini ÜBYS veya üniversitenin mevcut sisteminden alarak stajyer öğrencilerin SGK giriş ve çıkış süreçlerini otomatik akışa bağlayabiliyor. Böylece stajyer kayıtları, sigorta süreçleri ve bordro hesaplamaları merkezi ve izlenebilir bir sistem üzerinden yönetilebiliyor.

[Buraya stajyer SGK otomasyonu videosu veya ekran görüntüsü ekle]

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi uygulaması

Etkinlikte, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi özelinde geliştirilen ÜBYS entegrasyonu ve kamu bordro süreçlerine yönelik uygulama kapsamı da paylaşıldı.

Prozon’un ÜBYS ile entegre yapısı; personel verisi, kadro bilgisi, görev tanımları, izin ve rapor verileri, işe giriş ve işten çıkış süreçleri, puantaj, sosyal haklar, ilave tediye ve raporlama gibi alanlarda kurum ihtiyaçlarına göre uyarlanabiliyor.

Bu kapsamda geliştirilen modüller arasında:

• otomatik puantaj cetveli,
• eksik gün, yol/yemek ve iş primi yönetimi,
• sosyal yardım ve yan hak kurguları,
• gece çalışma zammı,
• ilave tediye ve prim günü bordrosu,
• ücret pusulası ve mevzuat uyumu,
• SGK, banka ve muhasebe çıktıları

yer alıyor.

Sunum ve video içerikleri yayında

Prozon’un Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri Fuarı 2026 kapsamında gerçekleştirdiği kamu bordrosu sunumu, fotoğraf ve video içerikleriyle birlikte erişime açıldı.

Sunumda; kamu kurumlarında bordro entegrasyon ihtiyacı, ÜBYS ile Prozon arasındaki veri akışı, 4A/4B/4D/stajyer bordro kapsamı, SGK süreçleri ve kamu bordrosuna özel geliştirilen modüller detaylı şekilde ele alındı.

Sıra sizin kurumunuzda

Prozon Kamu Bordro Yazılımı; ÜBYS kullanan kurumlarda doğrudan entegrasyon, ÜBYS kullanmayan kamu kurumlarında ise mevcut sistemlerle uyumlu entegrasyon modeli sunar.

Kurumunuzdaki 4A, 4B, 4D ve stajyer bordro süreçlerini daha izlenebilir, daha kontrollü ve daha entegre bir yapıya taşımak için Prozon ekibiyle kamu bordro demosu planlayabilirsiniz.