Bordro Outsource Hizmeti

Bordro Outsource Hizmeti

Sıfır Hata, Mevzuat Uyumu ve Hibrit Teknoloji

Bordro yönetimi; sadece maaş hesaplamak değil, sürekli değişen İş Kanunu, Vergi ve SGK mevzuatına uyum sağlamak, riskleri yönetmek ve veri güvenliğini korumaktır.

Prozon olarak, klasik dış kaynak (outsource) anlayışını değiştiriyoruz. Kendi geliştirdiğimiz bulut tabanlı İK teknolojileri ile uzman bordro ekibimizi birleştiriyor; firmanıza şeffaf, denetlenebilir ve hatasız bir “Hibrit Bordro Deneyimi” sunuyoruz.

Sunumu İndir

Bordro Outsource

Mevzuata Tam Uyumlu ve Güvenilir Bordro Hizmeti

Deneyimli ve kurum kökenli kadromuza eşlik eden üstün teknolojimiz sayesinde; tüm süreçler uzman kadronun desteği haricinde sistem kontrolünde ilerlediği için, kişisel kullanımda sıklıkla rastlanan hata ve olası riskleri sıfıra indirgemekteyiz.

Verdiğimiz hizmetin sorumluluğunu ve potansiyel risklerini üstleniyoruz!

Neden Bordro Outsource?

Maliyet ve Risk Yönetimi

Firmaların bordro süreçlerini içeride (In-House) yönetmesi, görünmeyen ciddi maliyetler ve riskler barındırır.
İçeride kurduğunuz bir bordro departmanı, dışarıdan hizmet almaya göre en az 3-4 kat daha yüksek bir işletme maliyeti yaratır. Ancak buzdağının görünmeyen yüzü daha büyüktür; güncel yazılım lisans bedellerini, olası SGK cezalarını ve uzman personel ayrıldığında yaşanan kritik know-how kaybını da eklediğinizde, maliyet 5-6 katına, hatta çok daha fazlasına ulaşmaktadır.
Bordronuzu Prozon’a devrederek bu yüklerden kurtulursunuz!

📉 1. Gizli Maliyetleri Ortadan Kaldırın

İşletmeler için şirket içinde bir bordro departmanı kurmak, sadece personel maaşı ödemekle sınırlı değildir. Güncel yazılım lisans ücretleri, donanım yatırımları, personelin sürekli eğitim giderleri ve genel yönetim masrafları eklendiğinde maliyetler katlanarak artar. Prozon ile çalıştığınızda, tüm bu gizli, değişken ve öngörülemeyen operasyonel giderleri tamamen sıfırlarsınız. Sürpriz maliyetlerle karşılaşmaz, firmanızın bütçesini sabit, şeffaf ve yönetilebilir bir hizmet bedeliyle planlayarak finansal verimliliğinizi maksimum seviyeye çıkarırsınız.

🛡️ 2. Cezai Riskleri Sıfırlayın

Türkiye’de İş Kanunu, Vergi ve SGK mevzuatları, takibi en zor olan ve cezai yaptırımı en yüksek alanların başında gelir. Gözden kaçan tek bir teşvik, süresinde yapılmayan beyannameler, hatalı bir bildirge veya eksik bir hesaplama, işletmenize ağır idari para cezaları ve telafisi zor mali kayıplar olarak geri dönebilir. Prozon, yaptığı işlemlerin tüm yasal ve mali sorumluluğunu üstlenerek bu riskleri size değil, kendisine transfer eder. Mevzuat mühendislerimiz ve denetim mekanizmalarımızla süreçlerinizi %100 yasal uyum güvencesi altına alırız.

🔒 3. Maaş Gizliliği ve Veri Güvenliği

Şirket içerisinde maaş bilgilerinin sızması, duyulması veya çalışanlar arasında konuşulması, çalışma barışını bozan ve şirket içi motivasyonu düşüren en kritik faktördür. Bordro süreçlerini kurum dışına taşıyarak, bu hassas verilerin şirket içi erişime kapalı kalmasını sağlarsınız. KVKK ve GDPR standartlarındaki sunucularımız, sadece yetkili kişilerin erişebildiği güvenli protokoller ve kapalı devre sistemimizle; ücret gizliliğini, bilgi mahremiyetini ve kişisel veri güvenliğinizi en üst düzeyde garanti ederiz.

🔄 4. Süreklilik Garantisi

Bordro uzmanınızın istifası veya sağlık sorunları, maaş ödemelerini ve yasal bildirgeleri riske atabilir. Prozon’da ise operasyon kişilere değil, teknolojiye ve kurumsal sisteme bağlıdır. Süreçleriniz; hataları sıfırlayan ve sistematik ilerlemeyi sağlayan kendi geliştirdiğimiz “Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı” güvencesindedir. Arka planda ise sadece bir operasyon ekibi değil; deneyimli bordro uzmanları ve emekli müfettişlerden oluşan profesyonel bir ordu, mevzuat risklerine karşı firmanıza kesintisiz destek sunar.


Hizmet Kapsamımız ve Teknolojik Altyapımız

Size Özel Kurgulanmış “Butik” Hizmet Anlayışı

Prozon’da hizmet, kalıplaşmış standart paketlere sığdırılamaz. Her firmanın DNA’sı, çalışma kültürü ve operasyonel zorlukları birbirinden farklıdır. Bu yüzden bizde “herkese aynı tarife” veya “standart süreç” mantığı işlemez.

Hizmet sürecimizi başlatmadan önce sizi bir iş ortağı hassasiyetiyle dinliyor; şirketinizin organizasyon yapısını, vardiya sistemini, ek ödeme dinamiklerini ve sektörünüze özgü ihtiyaçlarını derinlemesine analiz ediyoruz.

İhtiyaca Yönelik Süreç Yönetimi: Bu analizler doğrultusunda, firmanız için en verimli çalışma modelini şu adımlarla “terzi usulü” tasarlıyoruz:

  • Süreç Analizi: Mevcut işleyişinizdeki aksayan yönleri ve riskleri tespit ediyoruz.
  • Özel Akış Tasarımı: Onay mekanizmaları ve veri transfer süreçlerini sizin kurum kültürünüze göre kurguluyoruz.
  • Esnek Adaptasyon: Büyüme hızınıza, şubeleşme yapınıza veya mevsimsel personel artışlarınıza anında uyum sağlayan dinamik bir yapı kuruyoruz.


👥 RPO Desteği (Bordro Uzmanı Tedariği)
Sadece dışarıdan hizmet vermekle kalmıyor; dilerseniz firmanızın bünyesinde çalışacak yetkin bordro uzmanlarını veya yöneticilerini de sizin adınıza seçiyor, yetiştiriyor ve yerleştiriyoruz. Böylece kurum içi (On-Site) operasyonlarınız için de Prozon kalitesinde insan kaynağı sağlıyoruz.

🏛️ Resmi Kurum Temsiliyeti ve Takibi
Bize yetki vermeniz durumunda; SGK Müdürlükleri, Vergi Daireleri ve İŞKUR nezdindeki tüm resmi yazışmaları, açılış/kapanış işlemlerini, teşvik tanımlamalarını ve inceleme süreçlerini firmanız adına bizzat yürütüyor; bürokrasiyle sizin yerinize biz muhatap oluyoruz.

Hibrit Model ve Ücretsiz Teknoloji Desteği

Klasik outsource firmalarının aksine, size sadece bir excel dosyası değil, dijital bir dönüşüm sunuyoruz. Hizmet süresi boyunca, kendi geliştirdiğimiz Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı tüm modülleriyle kullanımınıza ücretsiz açılır.

Başka Bir Yazılıma Lisans Ücreti Ödemeyin: Bordro hizmetimizle birlikte aşağıdaki tüm teknolojik özelliklere ek bedel ödemeden sahip olursunuz:

  • 📱 Mobil Uygulama ve Çalışan Portalı
    Personeliniz bordrolarını, izin bakiyelerini, şirket duyurularını ve kişisel bilgilerini iOS ve Android uyumlu Prozon Mobil Uygulaması ve web üzerinden anlık olarak görüntüler.
  • 📅 Dijital İzin ve Vardiya Yönetimi
    Karmaşık izin talep/onay süreçleri ile vardiya planlamaları; kağıt, e-posta veya Excel karmaşası olmadan, tamamen dijital platform üzerinde ve onay mekanizmalarıyla yönetilir.
  • 💰 Personel Bütçesi ve Simülasyonlar
    Geleceğe yönelik personel maliyet projeksiyonları, zam senaryoları ve bütçe simülasyonları sistem üzerinden otomatik hesaplanarak finansal planlamanıza ışık tutar.
  • 🔗 Otomatik ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
    Kullandığınız muhasebe programı (Logo, Mikro, SAP, Nebim vb.) ile ücretsiz entegrasyon sağlanır. Muhasebe fişleri manuel işlem gerektirmeden otomatik olarak aktarılır.
  • 📂 Dijital Özlük Arşivi ve Belge Yönetimi
    Personel evrakları fiziksel klasörlerde kaybolmaz. Tüm özlük dosyaları, sözleşmeler ve tutanaklar KVKK uyumlu dijital arşivimizde güvenle saklanır ve 7/24 erişilebilirdir.
  • 📊 KEP Entegrasyonu ve Gelişmiş Raporlama
    Bordroların KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yasal geçerlilikle personele iletilmesi, BES süreçleri ve yüzlerce farklı İK raporu tek tıkla elinizin altındadır.

✅ A’dan Z’ye Bordro Operasyon Yönetimi

  • Bordro Hesaplama: Çalışanların bordro bilgilerinin güncel tutulması ve hesaplanan kayıtların saklanması.
  • Raporlama: Standartlara uygun bordro raporlarının aylık hazırlanması ve dijital arşivlenmesi.
  • Yasal Bildirgeler: SGK aylık prim ve hizmet belgelerinin, işe giriş-çıkış bildirgelerinin elektronik beyanı.
  • İcra ve Nafaka Takibi: Personellere ait yasal kesinti süreçlerinin hatasız yönetilmesi.
  • Dijital Gönderim: Bordroların personele KEP, e-posta veya Prozon Web Portalı/Mobil Uygulama ile iletilmesi.
  • Bütçe Simülasyonları: Yıllık personel maliyeti ve bütçe senaryolarının raporlanması.
  • Tazminat Hesaplamaları: İstifa, işten çıkarma veya emeklilik durumlarında kıdem/ihbar tazminatı hesapları.
  • Toplu Çıkış Yönetimi: Toplu işten çıkarmalarda mevzuata uygun hesaplama ve süreç yönetimi.
  • Hukuki Süreç Desteği: İşe iade davaları sonucunda gereken geriye dönük hesaplamaların yapılması.
  • Rapor Onayları: Çalışanlara ait sağlık raporlarının sistem üzerinden onaylanması.
  • İŞKUR İşlemleri: Aylık işgücü çizelgelerinin İŞKUR sistemine bildirilmesi.
  • İş Yeri İşlemleri: SGK iş yeri açılışı, kapanışı, nakil ve birleşme işlemlerinin yürütülmesi.
  • Danışmanlık: Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve İş Hukuku çerçevesinde sürekli danışmanlık.
  • Mevzuat Bültenleri: Kanun değişikliklerinde Prozon Bültenleri ile anlık bilgilendirme.
  • TÜİK Verileri: TÜİK raporları için gerekli istatistiki verilerin sağlanması.
  • Muhasebe Fişi: Kullandığınız ERP sistemine uygun elektronik muhasebe fişinin oluşturulması.
  • Muhtasar Süreci: Muhtasar beyanname için gerekli vergi raporlarının hazırlanması.
  • Denetim Desteği: Bağımsız denetim (Audit) firmalarına verilmesi için geçmişe dönük vergi, kıdem ve ödeme raporlarının hazırlanması.
  • İş Kazası Bildirimi: Yasal süreler içerisinde iş kazası bildirimlerinin yapılması.
  • Banka Talimatları: Maaş ödemeleri için banka formatına uygun ödeme dosyalarının hazırlanması.
  • ✅ Ve ihtiyacınız olan her şey…

Ücretsiz bir analiz toplantısına ne dersiniz?

Online ve ücretsiz analiz toplantısı için, lütfen size uygun gün ve saati seçiniz…

Prozon’un Sunduğu Kaliteli Hizmetler

Deneyimli kadro ve kurum kökenli danışmanlar…

Bordro Outsource

Bordronuzu bize bırakın, siz işinize odaklanın.

wLbgWnO5a1kTkjQ1MA9AVuRLGVJ0Cl6OsNfTy15e
Eğitim Hizmeti

Ekibinizi bordrolama süreçlerinde uzmanlaştırın.

4ipkvthGcckvsXMrYsWTjJ2dWn7gMcAZztp64ltH
Denetim Hizmeti

Süreçlerinizin mevzuata uygunluğunu kontrol edelim.

Mevzuat Danışmanlığı

Güvenli ve uyumlu bir çalışma ortamı İçin…

Teklif İsteyin

Prozon’un sunduğu tüm hizmetler için bize ulaşın, size uygun çözümler üretelim.

Onay kutusu

Sık Sorulan Sorular

Bordro süreçlerini outsource etmek maliyet avantajı sağlar mı?

Cevap: Kesinlikle. İşletme maliyetlerinin arttığı günümüz ekonomisinde, bordro outsource hizmeti bir “lüks” değil, finansal bir “strateji”dir. Bu yöntemle maliyetlerinizi 3 ana başlıkta düşürürsünüz:

  1. Görünmeyen Giderleri Sıfırlarsınız: İçeride (In-House) bordro yönetmek sadece personelin brüt maaşı demek değildir. Yemek, yol, özel sağlık sigortası, eğitim giderleri ve en önemlisi zamanla biriken Kıdem/İhbar Tazminatı yükünü bilançonzdan çıkarırsınız.

  2. Teknoloji ve Lisans Yatırımı Yapmazsınız: Güncel bordro yazılımları ve ERP lisansları yüksek maliyetli yatırımlardır. Prozon ile çalıştığınızda, bu yazılımların bakım, güncelleme ve lisans maliyetlerine katlanmak zorunda kalmazsınız; teknolojimizi ücretsiz kullanırsınız.

  3. Ceza Riskini Devredersiniz (En Büyük Tasarruf): İçeride yapılan tek bir hatalı işlem veya kaçırılan bir teşvik, firmanıza on binlerce liralık ceza veya kayıp olarak dönebilir. Prozon ile çalışırken tüm yasal ve cezai riskleri biz üstleniriz.

Özetle: Sabit ve yönetilebilir bir hizmet bedeliyle; sürpriz maliyetlerden, personel riskinden ve teknoloji yatırımından tamamen kurtulmuş olursunuz.

Ne Dediler?

Prozon’u tercih edenler…

Prozon’a güvenen şirketlerden…

Farklı sektörlerdeki bir çok projeyi başarıyla yönetmiş olan, endüstriyel hayatın gerçeklerini bilen, tecrübeli ve
güçlü danışmanlık kadrosu ile çözüm ortağı olan Prozon’nun bazı referanslarını bu sayfada görebilirsiniz.

Bizden Haberler

Sektörel gelişmelerden haberdar olun…

Prozon Sosyal Güvenlik ve Vergi Sirküleri

Mevzuattaki tüm gelişmelerden haberdar olun…

Prozon ile Hızlı ve Kolay Başlangıç!

Prozon, iş süreçlerinizi hızlandırmak ve verimliliğinizi artırmak için güçlü bir platform sunuyor. Hemen bir deneme hesabı açarak, tüm özellikleri keşfetmeye başlayın ve size özel fırsatları değerlendirin. Ücretsiz deneme ile platformumuzu keşfedin, nasıl daha verimli çalışabileceğinizi hemen öğrenin!

Copyright © 2026 – Prozon. Prozon markası ve Prozon Kurumsal Teknoloji Çözümleri Anonim Şirketi, Proventus Danışmanlık Limited Şirketi’nin tescilli markası ve teknoloji şirketidir.