Prozon İK

SGK Teşvik Yönetimi ve E-Bildirge Optimizasyonu

Milyonlarca Kombinasyon, Tek Bir Sonuç: Maksimum Tasarruf!

Karmaşık mevzuat labirentinde kaybolmayın. Prozon, çalışanlarınız için en avantajlı teşvik kombinasyonunu saniyeler içinde hesaplar; SGK maliyetlerinizi yasal zeminde en alt seviyeye çeker.

DEMO TALEBİ

Teşvik Hesaplama ve E-Bildirge Optimizasyon Sistemi

Bilimin Gücüyle Maksimum Tasarruf
Üniversite İş Birliği ve İleri Analitik

Sıradan bir hesaplama aracı değil, akademik disiplinle geliştirilmiş bir karar motoru. Teknoloji ve mevzuat ekiplerimizin tecrübesini, üniversitelerin veri analitiği ve istatistik kürsüleriyle birleştirdik. Sonuç: Sadece “mevcut” teşvikleri bulan değil, firmanız için matematiksel olarak “en karlı” kombinasyonu kuran bir algoritma.

PROZON.NET

4 Adımda Kolay Teşvik Hesaplama

Teşvik hesaplamak artık çok kolay! Sadece 4 adımda, teşviklerden eksiksiz faydalanın.

Bildirge Yükleyin

Aylık bildirgenizi SGK’ya yükleyin ancak onaylamayın.

Hesaplayın

Prozon’dan ilgili şubenin cari hesaplamasını başlatın.

Güncelleyin

Hesaplama sonuçlarını otomatik olarak güncelleyin.

Onaylayın

Güncellenen bildirgeleri SGK’dan onaylayabilirsiniz.

Prozon Teşvik Portalı’nın Temel Özellikleri

🧠 Holistik Optimizasyon Algoritması

Matematiğin Gücüyle En Yüksek Fayda: Kişi Bazlı Değil, Şirket Bazlı Kârlılık

Teşvik hesaplamak sadece bir personelin uygunluğuna bakmak değildir; şirketin genel ortalamasını ve yasal kontenjanlarını yönetmektir. Prozon, akademisyenlerle geliştirdiği algoritmasıyla “yerel” değil, “global” maksimumu hedefler. Sadece teşviki bulmaz, paranın şirkette kalmasını sağlayan en karlı matematiksel modeli kurar.

🔄 Dinamik Kanun ve Teşvik Yönetimi

Ezber bozan hesaplama yeteneği.

Sistemimiz, her teşvik kanununu (6111, 7103, 5510 vb.) statik bir kural olarak değil, dinamik bir seçenek olarak değerlendirir.

Akıllı Tercih (Smart Switching): Çoğu sistem otomatik olarak en yüksek oranlı teşvike yönelirken, Prozon arka plandaki matematiği (Örn: 7252 sayılı kanun etkisiyle) analiz eder. Bazı durumlarda 6111 yerine 5510 sayılı kanunun şirkete daha fazla nakit fayda sağlayacağını “bilir” ve personeli otomatik olarak en karlı kanuna kaydırır.

⚖️ Ortalama ve Kontenjan Maksimizasyonu

Resmin bütününe odaklanan strateji.

Birden fazla teşviğe uygun olan personelin hangi kanundan bildirileceğine karar verirken sadece o kişiye değil, şirketin genel durumuna bakar.

Şirket Bazlı Senaryo: Ortalama çalışan sayısı ve yasal kontenjan sınırlarını anlık olarak hesaplar. Bir personelin teşvik tercihini değiştirerek, toplamda şirketin teşvik havuzunu (Total Saving) en üst seviyeye çıkaran kombinasyonu uygular.

⚡ Zahmetsiz Entegrasyon ve Hızlı Hesaplama

Format Karmaşasına Son: Sürükle, Bırak ve Arkanıza Yaslanın

Teşvik hesaplamak için bordro programınızı değiştirmenize veya karmaşık veri şablonlarıyla uğraşmanıza gerek yok. Prozon, mevcut sisteminizden aldığınız ham veriyi saniyeler içinde işler, eksik bilgileri SGK’dan tamamlar ve size yüklemeye hazır nihai dosyayı verir.

📂 Esnek Dosya Yönetimi ve Uyumluluk

Hangi formatta olursa olsun, sadece yükleyin.

Bordro programınızdan alacağınız dosyayı sisteme sürükleyip bırakarak süreci başlatabilirsiniz.

Format Bağımsızlığı: Sistemimiz; MUHSGK XML’i, MUHSGK Excel’i, Prozon’un standart Excel şablonu veya daha önce E-Bildirge’ye yüklediğiniz XML dosyaları dahil olmak üzere birçok formatı tanır ve işler. Veri dönüştürme zahmetine girmenize gerek kalmaz.

🔄 Otomatik SGK Senkronizasyonu

Eksik verileri biz tamamlarız.

Siz sadece cari aya ait temel bilgileri yükleyin; gerisini Prozon halleder.

Akıllı Veri Tamamlama: Sistem, personelin geçmiş dönem ortalamalarını, teşvik sürelerini ve gerekli diğer parametreleri SGK veritabanından (Web Servisler aracılığıyla) otomatik olarak çeker.
Hız ve Doğruluk: Manuel veri girişini ortadan kaldırarak 10 dakika gibi kısa bir sürede binlerce personelin sorgulamasını tamamlar ve hata riskini sıfıra indirir.

📤 Hazır Bildirge Çıktısı

Sonuç odaklı süreç.

Hesaplama tamamlandığında karmaşık raporlarla boğuşmazsınız.

MUHSGK Uyumlu Çıktı: Sistem, hesaplanan en karlı teşvik senaryosunu içeren ve doğrudan maliyeye yüklenebilecek formatta olan MUHSGK Excel dosyasını size sunar. Tek yapmanız gereken bu dosyayı resmi kuruma iletmektir.

🕵️ Gizli Kalmış Teşvikleri Ortaya Çıkarın

Beyana Dayalı Değil, Veriye Dayalı Kazanç: %100 Tespit

Personeliniz %40 ve üzeri engel durumunu veya kronik rahatsızlığını (diyabet, kalp vb.) size beyan etmemiş olabilir. Prozon, manuel süreçlerin ve kişisel beyanların yarattığı bilgi boşluğunu teknolojiyle kapatır. SGK veritabanını tarayarak, hakkınız olan ancak farkında olmadığınız teşvikleri şirketinize kazandırır.

🔍 Otomatik Sorgulama ve 14857 Sayılı Kanun

Görünmeyen engelleri finansal avantaja dönüştürün.

Personelinizin fiziki bir engeli olmasa bile, sistemsel olarak engelli statüsünde olabilir. Prozon, tüm çalışanlarınızı SGK sistemleri üzerinden tek tek sorgular.

Çifte Kazanç: Gözden kaçan engelli personeli tespit ettiğinde, standart %5’lik indirime (5510) ek olarak, %15,5’luk ilave hazine desteğini (14857 Sayılı Kanun) devreye alır. Böylece asgari ücret sınırları dahilinde ciddi bir maliyet avantajı sağlarsınız.

📋 Yasal Kota Takibi ve İŞKUR Uyumu

Cezai riskleri ortadan kaldırın.

Bu tespitler sadece maddi kazanç değil, yasal uyumluluk da sağlar.

🚀 Yakında: Çok yakında İŞKUR bildirimlerini de manuel süreçlerden kurtarıp Prozon üzerinden otomatik hale getireceğiz!

Kota Yönetimi: Tespit edilen personelleri “Engelli İstihdamı” kotanıza dahil ederek yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur.

Otomatik Raporlama: Sistem, İŞKUR’a sunmanız gereken “Aylık İşgücü Çizelgesi” bildirimleri için gerekli veriyi hazırlar.

🛡️ Sıfır Hata Politikası ve Çapraz Kontrol

SGK Verilerine Körlemesine Güvenmeyin: Kendi Sağlamasını Yapan Teknoloji

Çoğu sistem SGK sunucularından gelen veriyi “mutlak doğru” kabul eder. Ancak teknik aksaklıklar nedeniyle SGK ortalamaları bazen hatalı olabilir. Prozon, devletin verisini bile denetleyen bir “İkinci Göz” (Audit) mekanizmasıyla çalışır. Sizi sistemsel hatalardan kaynaklanabilecek cezai yaptırımlardan %100 korur.

⚖️ Garanti Modu ve Risk Yönetimi

Risk almayın, güvenli limanda kalın.

Prozon, personel ortalamalarını SGK’dan bağımsız olarak kendi algoritmasıyla da hesaplar ve iki sonucu karşılaştırır.

Güvenli Tercih: Eğer SGK verisi ile kendi hesabımız arasında fark varsa; sistem otomatik olarak daha yüksek olan ortalamayı (daha muhafazakar değeri) baz alır. Böylece SGK hatasını düzeltene kadar, işletmenizi olası bir yersiz yararlanma cezasından korur.

🔍 Çoklu Teşvik Analizi ve İstisnalar

Her detayı gören şeffaf yapı.

Aynı personel aynı anda birden fazla teşvik yasasına (Örn: Hem 6111 hem 7103) uygun olabilir.

Tam Görünürlük: Ekranlarımızda personelin uygun olduğu tüm teşvikleri yan yana görebilirsiniz. Sistem sadece uygunlukları değil, teşvikten faydalanmaya engel olan istisnai durumları da net bir şekilde raporlar.

🔄 Bordro Entegrasyonu İçin Hazır Veri

Çift yönlü veri akışı.

Teşvik sürecini sadece bildirgede bırakmaz, kendi iç sisteminizi de besler.

Otomatik Takvim: Bazı bordro programları, teşvikli personellerin “Başlangıç” ve “Bitiş” tarihlerinin sicil kartlarına işlenmesini ister. Prozon’dan alacağınız Excel çıktısı, bu tarihleri içerir ve bordro programınızı tek tuşla güncellemenizi sağlar.

⚠️ Otomatik Devamlılık Kontrolü ve Eksik Bildirim Uyarısı

Unutulan Personel Riski Sona Erdi: Geçmiş ve Gelecek Arasında Dijital Kalkan

Bordro süreçlerindeki en sinsi hata, aktif bir çalışanın yanlışlıkla cari ay listesinden düşmesidir. Prozon, sadece mevcut ayı değil, bir önceki ayı da hafızasında tutar. İki dönem arasındaki personel listesini karşılaştırarak “kayıp” personeli tespit eder ve sizi bildirgeyi onaylamadan önce uyarır.

🔄 Mantıksal Tutarlılık Denetimi

Sistem sizin yerinize “Bu personel nerede?” diye sorar.

Geçen ayın bildirgesinde yer alan ve çıkış tarihi girilmemiş (hala aktif görünen) bir personel, bu ay sisteme yüklediğiniz dosyada yoksa Prozon devreye girer.

Akıllı Uyarı Sistemi: “Geçen ay bildirdiğiniz Ahmet Bey, bu ay listede yok ve çıkışı da yapılmamış. Bildirmeyi unutmuş olabilir misiniz?” şeklinde sizi uyararak, olası bir veri kaybının önüne geçer.

🛡️ İdari Para Cezası (İPC) Kalkanı

Hatalı bildirgeye geçit yok.

Bu özellik, basit bir uyarıdan fazlasıdır; yasal bir koruma kalkanıdır.

Cezai Risk Önleme: SGK’ya eksik gün/eksik personel bildiriminden kaynaklanacak ağır İdari Para Cezalarını ve sonradan “Ek Bildirge/İptal Bildirge” verme angaryasını, sorun henüz oluşmadan kaynağında engeller.

✅ İşe Giriş ve Çıkışlarda %100 Tutarlılık

Bildirge ve Gerçek Durum Arasında Köprü: Otomatik Çapraz Denetim

Bordro süreçlerindeki en kritik risk; İşe Giriş/Ayrılış Bildirgeleri ile Aylık Prim Hizmet Belgesi (MUHSGK) arasındaki uyumsuzluktur. Prozon, bu iki ayrı resmi bildirimi birbiriyle çapraz sorgulayarak, insan gözünün kaçırabileceği tutarsızlıkları saniyeler içinde raporlar.

🔄 Dört Yönlü Doğrulama Mekanizması

Her senaryoyu düşünen akıl.

Hesaplama sonrası çalıştırdığınız bu özel rapor, 4 kritik hatayı anında yakalar:

Giriş Var, Bordro Yok: İşe giriş bildirgesi verilmiş ama aylık listede unutulmuş personel.
Bordro Var, Giriş Yok: Aylık listede olan ama işe giriş bildirgesi atlanmış personel.
Çıkış Var, Tarih Yok: İşten ayrılış bildirgesi verilmiş ama aylık listede çıkış tarihi işlenmemiş personel.
Tarih Var, Çıkış Yok: Aylık listede çıkış tarihi girilmiş ama işten ayrılış bildirgesi SGK’ya verilmemiş personel.

🛡️ Cezai Yaptırımlara Son

Denetimden önce, biz denetleriz.

Bu rapor, SGK denetimlerinde en sık karşılaşılan usulsüzlüklerin önüne geçer.

Sıfır Ceza Hedefi: İşe giriş ve çıkış bildirgelerindeki tutarsızlıklar nedeniyle oluşabilecek ağır İdari Para Cezalarını (İPC) ve geriye dönük düzeltme işlemlerini tarihe gömer.

Erken Uyarı: Olası bir unutma veya sistemsel hatayı henüz ay kapanmadan fark etmenizi sağlar.

💰 6661 Asgari Ücret Desteği Raporlama

Tek Ekran, Tüm Şubeler: Hak Ettiğiniz Desteği Kuruşu Kuruşuna Görün

Çok şubeli işletmelerin en büyük operasyonel yükü, her bir sicil numarası için ayrı ayrı SGK sistemine giriş yapıp destek tutarlarını kontrol etmektir. Prozon, bu manuel süreci tamamen otomatize eder. 6661 sayılı kanun kapsamındaki devlet desteğinizi tek bir raporda konsolide ederek finansal planlamanıza hız kazandırır.

🏢 Merkezi Sorgulama ve Konsolidasyon

Yüzlerce şubeyi tek tıkla yönetin.

Tüm işyerleriniz için tek seferde çalıştırabileceğiniz akıllı sorgulama motoru sayesinde zaman kazanın.

Toplu Raporlama: İster 5, ister 500 şubeniz olsun; Prozon tek bir komutla tüm işyerlerinize ait 6661 Asgari Ücret Desteği verilerini SGK veritabanından saniyeler içinde çeker.
Angaryaya Son: Tek tek şifre girme ve ekran değiştirme zahmetini ortadan kaldırarak İK ve Muhasebe ekiplerinin verimliliğini artırır.

⚡ Nakit Akışı ve Mahsup Takibi

Alacağınızı bilin, bütçenizi yönetin.

Bu rapor sadece bir liste değil, finansal bir öngörü aracıdır.

Kesinleşen Tutar: SGK tarafından onaylanmış ve prim borçlarınızdan mahsup edilecek net tutarı kuruşu kuruşuna görerek nakit akışınızı (Cash Flow) hatasız planlarsınız.

🚑 7/24 İş Kazası Takibi ve Erken Uyarı Sistemi

Görünmez Kazalara ve Sürpriz Cezalara Son: Yasal Süreyi Asla Kaçırmayın

Yasa net: İş kazasını 3 iş günü içinde bildirmek zorundasınız. Ancak sahadaki küçük bir kaza, merkeze haber verilmeden hastane kayıtlarına “İş Kazası” olarak geçebilir. Prozon, sizin adınıza tüm SGK ekranlarını sürekli tarayan dijital bir nöbetçi gibidir. “Sessiz” kazaları anında yakalar ve sizi ağır idari para cezalarından korur.

🔍 Otomatik Tarama ve “Sessiz Kaza” Tespiti

Çalışan söylemese bile, sistem söyler.

Çok şubeli işletmelerde her gün yüzlerce sicil numarasını kontrol etmek imkansızdır.

Günde Çift Kontrol: Prozon, tüm işyerlerinizi günde 2 kez otomatik olarak tarar.
Risk Senaryosu: Örneğin; parmağı sıkışan bir çalışanınız doktora gidip “iş yerinde oldu” beyanı verir ancak işine geri döner ve İK’ya haber vermez. Doktor sisteme “Adli Vaka/İş Kazası” girdiği anda Prozon bunu tespit eder. Böylece süreniz dolmadan bildirim yapmanızı sağlar.

📧 Anlık E-Posta Bildirimi ve Raporlama

Haberiniz olmadan kuş uçmaz.

Bir kaza veya rapor tespiti yapıldığında sistem sizi bekletmez.

Tüm Raporlar Tek Ekranda: Sadece iş kazalarını değil, tüm personellerinizin aldığı istirahat raporlarını (İş Göremezlik) da bu ekrandan sorgulayabilir ve yönetebilirsiniz.

Acil Durum Uyarısı: Tespit edilen iş kazası kaydını anında hem sistem paneline düşürür hem de tanımlı yöneticilere E-Posta ile bildirir.

📝 Onay Bekleyen Bildirgeler ve Mutabakat Yönetimi

Son Kontrol, Kesin Güven: Onay Butonuna Korkmadan Basın

Muhtasar beyanname süreçlerinde en stresli an, “Onayla” butonuna basmadan önceki saniyelerdir. Prozon, SGK sistemine yüklediğiniz ancak henüz onaylamadığınız taslak bildirgeleri tek bir raporda toplar. İçerdeki bordro verisiyle (İcmal), devletteki veriyi son kez karşılaştırır; sürprizlere kapıyı kapatır.

🏢 Merkezi İzleme ve Toplu Raporlama

Yüzlerce şubeyi tek tek gezmeyin.

İşyeri sayınız çoksa, her bir sicil numarası için ayrı ayrı sisteme girip “Onay Bekleyenler” kutusuna bakmak büyük zaman kaybıdır.

Tek Ekran: Prozon, tüm işyerleriniz için bekleyen bildirgeleri tek seferde çeker ve konsolide eder. Hangi şubenin bildirgesi beklemede, hangisi eksik anında görürsünüz.

⚖️ İcmal ile Çapraz Kontrol (Mutabakat)

Rakamlar konuşsun, hatalar sussun.

Yüklenen verinin doğruluğunu garanti altına alın.

Erken Müdahale: Eğer kuruş farkı veya personel sayısı uyumsuzluğu varsa; henüz onay vermeden sistemi uyarır. Böylece hatalı bir bildirgeyi resmileştirmeden önce müdahale şansı yakalar, düzeltme (iptal/ek) işlemleriyle uğraşmazsınız.

Otomatik Karşılaştırma: SGK sistemindeki taslak veriler ile kendi bordro programınızdaki icmallerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder.

📊 Ortalama Analizi ve Stratejik Fırsat Yönetimi

Bazen +1 Personel, Size Maliyet Değil Net Kâr Getirir: Matematiği Lehinize Çevirin

Teşvik dünyasında sayıların dili farklıdır. Bazen bir kişiyi işten çıkarmak size tasarruf değil zarar getirirken, yeni bir kişiyi işe almak bedavaya gelebilir. Prozon, şirketinizin çalışan sayısı (headcount) ile yasal ortalamalar arasındaki hassas dengeyi analiz eder ve size “Kritik Eşik” raporları sunar.

🚀 Gizli Teşvik Potansiyeli (Opportunity Cost)

Bir taşla beş kuş vurun.

Raporumuz size şunu söyler: “Şu an teşviğe uygun ama ortalama takılan 4 personeliniz var. Eğer 1 kişi daha işe alırsanız, bu 4 kişinin teşviki de aktifleşecek.”

Sıfır Maliyetli İstihdam: Bu senaryoda, yeni alacağınız personelin maliyeti, diğer 4 kişiden gelecek ek teşvik kazancıyla tamamen karşılanır, hatta üste kâr kalır. Hem iş gücünüzü artırır hem de kasadaki paranızı korursunuz.

📉 İşten Çıkarma Maliyeti ve Risk Analizi

Tasarruf yaparken zarar etmeyin.

Küçülme veya işten çıkarma kararı alırken sadece kıdem tazminatına bakmak yanıltıcıdır.

Zincirleme Etki: Sistem sizi uyarır: “Eğer bu 1 kişiyi işten çıkarırsanız, ortalamanız düşeceği için mevcut 5 çalışanınızın teşviki kesilecek.” Bu durumda yapacağınız maaş tasarrufu, kaybedeceğiniz teşvik tutarının altında kalabilir. Prozon, bu stratejik kararları körlemesine değil, finansal simülasyonlarla almanızı sağlar.

📂 Toplu Belge İndirme ve Dijital Arşivleme

Angaryaya Veda Edin: Yüzlerce Şubenin Belgesi, Tek Tıkla Masanızda

Çok şubeli şirketlerde, her ay SGK sistemine tek tek girip Tahakkuk Fişi ve Hizmet Listesi indirmek saatler süren bir operasyonel yüktür. Prozon, bu süreci tamamen otomatize eder. “İndir” butonuna bastığınız anda sistem arka planda çalışır, belgeleri tasnif eder ve raporlar.

🗂️ Akıllı Klasörleme ve Düzen

Dosya isimlendirmekle uğraşmayın.

Sistem sadece indirmekle kalmaz, belgeleri düzenli bir arşiv yapısına kavuşturur.

Otomatik Tasnif: Her bir işyeri (şube) için ayrı klasörler oluşturur. Tahakkuk fişlerini ve hizmet dökümlerini ilgili klasörlere, doğru isimlendirme formatıyla (Örn: 2024_Ocak_Sub1_Tahakkuk.pdf) otomatik olarak yerleştirir.
Zip Olarak Teslim: Tüm bu düzenli arşiv yapısını tek bir “Zip” dosyası olarak bilgisayarınıza indirirsiniz.

📊 Konsolide Tahakkuk Raporu (Excel)

PDF’lerden veri ayıklama derdine son.

Finans departmanına rapor vermek için PDF’leri açıp rakamları Excel’e elle girmek tarih oldu.

Hazır İcmal: Tüm işyerlerinizin finansal özetini içeren, muhasebeleşmeye hazır tek bir Excel Raporu oluşturur. Böylece ödeme listesini hazırlamak saniyelerinizi alır.

Veri Madenciliği: Prozon, indirdiği tüm tahakkuk fişlerinin içindeki kritik verileri (Ödenecek Tutar, Prim Tutarı, Damga Vergisi vb.) okur.

🕵️‍♂️ Potansiyel Aday Sorgulama ve İşe Alım Stratejisi

Maliyet Avantajlı İşe Alım: Adayınızı Seçmeden Önce, Kazancınızı Seçin

İşe alım kararı sadece yetkinliklere değil, maliyetlere de dayanmalıdır. İki eşit aday arasında, şirketinize 18 ay boyunca prim desteği getirecek olanı seçmek stratejik bir hamledir. Prozon, aday havuzunuzdaki kişilerin teşvik uygunluğunu henüz işe almadan analiz eder, gizli maliyet avantajlarını ortaya çıkarır.

📂 Toplu Sorgulama ve Zaman Tasarrufu

Tek tek değil, liste bazlı hızlı analiz.

SGK portalından adayları tek tek sorgulamak, yoğun işe alım dönemlerinde imkansızdır.

Excel ile Toplu Yükleme: Aday havuzunuzdaki yüzlerce kişinin TC Kimlik Numaralarını içeren listeyi Prozon’a yüklemeniz yeterlidir.
Saniyeler İçinde Rapor: Sistem, adaylarınızın geçmiş SGK kayıtlarını tarar ve hangisinin teşvik kapsamında olduğunu, hangisinin olmadığını anında raporlar.

🎯 Veriye Dayalı Karar Destek

Bütçe dostu kadrolar kurun.

Bu özellik, işe alım yöneticilerine ve İK ekiplerine finansal bir vizyon kazandırır.

Stratejik Tercih: Benzer niteliklere sahip adaylar arasında kararsız kaldığınızda; “Bu aday teşvikli, işveren maliyeti %40 daha düşük” diyerek şirketinize en yüksek katma değeri sağlayacak personeli seçmenize olanak tanır.

🔐 Banka Düzeyinde Güvenlik ve Hassas Yetkilendirme

Verileriniz Dijital Kalemizde: Kimin Ne Göreceğine Sadece Siz Karar Verin

Personel verisi, şirketin en mahrem bilgisidir. Prozon, bu veriyi korumak için finansal teknolojilerde (Fintech) kullanılan şifreleme standartlarını kullanır. İK ekibi içindeki hiyerarşiyi ve maaş gizliliğini (Salary Confidentiality) yönetmek ise sizin parmaklarınızın ucundadır.

👤 Rol Bazlı Erişim ve Maaş Gizliliği (RBAC)

Herkes her şeyi görmek zorunda değil.

Yüzlerce şubesi olan bir yapıda, yetki karmaşasına son verin.

Granüler Yetkilendirme: “Merkez ofis maaşlarını sadece İK Direktörü görsün, Anadolu şubelerini Uzman A yönetsin, Ege bölgesi Uzman B’de olsun” gibi karmaşık senaryoları kolayca kurgulayabilirsiniz.
Veri İzolasyonu: Yetkisi olmayan bir kullanıcı, tanımlı olmadığı bir işyerinin veya personelin verisine (özellikle maaş bilgisine) asla erişemez.

🛡️ Sızma Testleri ve Fintech Genetiği

Dışarıdan onaylı, içeriden sağlam.

Ekibimiz, uzun yıllar ödeme sistemleri ve bulut güvenliği alanında çalışmış uzmanlardan oluşur.

Penetration (Sızma) Testleri: Sistemimiz, siber güvenlik alanında otorite kabul edilen KPMG ve OSM Solutions tarafından gerçekleştirilen zorlu “Nitso Sızma Testleri”nden başarıyla geçmiştir. Güvenliğimiz, bağımsız denetçiler tarafından tescillidir.

📜 ISO Standartları, KVKK ve Şifreleme

Yasal uyum ve çifte kilit.

Verileriniz sadece bir yazılımda değil, uluslararası standartlarda bir kasada saklanır.

Uçtan Uca Şifreleme: Verileriniz veritabanında şifreli (encrypted) olarak tutulur. Daha da önemlisi; şifre anahtarı (key) farklı bir sunucuda saklanır. Bu sayede verilerinize sizden başka hiç kimse (bizim teknik ekiplerimiz dahil) erişemez.

Sertifikasyon: Proventus ve Prozon olarak, bilgi güvenliğinde altın standart olan ISO 27001 ve kalite yönetiminde ISO 9001 belgelerine sahibiz.

Demo toplantısına ne dersiniz?

Lütfen size uygun gün ve saati seçiniz…

PROZON.NET

Verilerinizin güvenliğinin farkındayız!

Prozon, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sertifikası ve ISO 9001 Kalite Sertifikası’na sahiptir ve bağımsız kuruluşlarca periyodik olarak denetlenmektedir.
OSM Solutions ve de Nitso sızma testlerinden başarıyla geçmiştir.

ISO 27001

Bilgi Güvenliği Sertifikası

ISO 9001

Kalite Sertifikası

ISO/IEC 20000-1

Bilgi Teknolojileri Sertifikası

SIZMA TESTİ

OSM Solutions – Nitso

Teklif İsteyin

Prozon’un sunduğu tüm hizmetler için bize ulaşın, size uygun çözümler üretelim.

Sık Sorulan Sorular

Prozon SGK Teşvik ve E-Bildirge Optimizasyon Sistemi, teşvik hesaplama dışında başka ne yapar?

Prozon, sadece bir hesap makinesi değil; İK ve Bordro departmanlarının **”Dijital Operasyon Merkezi”**dir. Teşvik hesaplamanın ötesinde, manuel yaptığınız onlarca süreci tek platformda otomatize ederiz.

Otomatik Belge ve Arşiv Yönetimi: Yüzlerce şubenin tahakkuk fişlerini ve hizmet dökümlerini tek tuşla indirir, klasörler ve Excel raporu haline getirir.
Risk ve Bildirim Kalkanı: İş kazalarını (Sessiz Kaza) anlık tespit edip sizi uyarır; onay bekleyen bildirgelerinizin doğruluğunu denetler.
Yasal Uyum ve Fırsat Analizi: Engelli personellerinizi ve Asgari Ücret Desteği (6661) alacaklarınızı otomatik raporlar; “Ortalama Analizi” ile personel planlamanıza yön verir.
Ücretsiz Ekstra Güç: En önemlisi; bu “İlave” modüllerin tamamı standart paketimize dahildir. Bu özellikler için hiçbir ek ücret veya lisans bedeli ödemezsiniz.

İş Göremezlik Raporlarını (Rapor Onaylama) otomatik olarak yapabilir miyim?

Evet, manuel onay devri kapandı. Prozon, İK departmanlarının en büyük zaman hırsızı olan “Rapor Takibi ve Onayı” sürecini %100 otonom hale getirir.

Robotik Süreç Otomasyonu: Her sabah SGK sistemine girip “Acaba bugün rapor alan var mı?” diye kontrol etmenize gerek yok. Prozon, belirlediğiniz kurallar çerçevesinde iş göremezlik raporlarını algılar ve yasal süreleri geçirmeden otomatik olarak onaylar.
Sıfır Operasyonel Yük: Sistemimiz bu “angarya” işi arka planda sessizce hallederken, size sadece onaylanan raporların günlük özetini (Excel/PDF) sunar. Siz operasyonla değil, sonuçlarla ilgilenirsiniz.

Geçmişe dönük teşviklerden faydalanabilir miyim?

Maalesef hayır. Yasal “telafi” dönemi kapandı; artık hata yapma lüksünüz yok.

Kritik Yasal Değişiklik: Eskiden mevzuat buna izin veriyordu ancak yapılan son düzenlemelerle, geçmişe dönük ek teşvik talepleri yasal olarak engellendi.
Anlık Kayıp Riski: Bu durum, “Cari Dönem” hesaplamasını hayati hale getirir. O ayın bildirge süresi dolduğunda, almadığınız veya eksik hesapladığınız teşvik tutarı sonsuza dek yanar, geri dönüşü yoktur.
Geleceği Kurtarın: Geçmişi değiştiremeyiz ama geleceği kurtarabiliriz. Hemen Prozon ile iletişime geçin; geçmişte manuel süreçlerle ne kadar kaybettiğinizi ücretsiz analiz edelim ve bugünden itibaren kayıplarınızı sıfıra indirelim.

Prozon’u kimler kullanıyor? Referanslarınız var mı?

Türkiye’nin en büyük holdingleri, küresel denetim devleri ve meslek otoriteleri; 2016’dan beri “Türkiye’nin İlk SaaS Teşvik Sistemi” olan Prozon’a güveniyor.

Denetim Devleri ve Otoriteler: Finans dünyasının en prestijli kurumları olan KPMG ve EY (Ernst & Young) gibi “Big 4” denetim şirketleri ve Türkiye genelinde 56 İlin Mali Müşavirler Odası, üyelerine ve müşterilerine hizmet verirken Prozon altyapısını ve güvenliğini tercih ediyor.
Sektör Liderleri: Sağlıktan otomotive, perakendeden lojistiğe kadar 2.000’in üzerinde kurumsal dev bizimle çalışıyor.
- Referanslarımızdan bazıları: Acıbadem Sağlık Grubu, Hyundai Assan, Otokar, D&R, Aras Kargo…
Devasa İşlem Hacmi: Bugün itibarıyla 80.000’den fazla işyeri (SGK dosyası), her ay teşvik ve bordro süreçlerini Prozon üzerinden hatasız yönetiyor.
Farkımız: Bizi sadece hesaplama yaptığı için değil; risk yönetimi, yasal uyum ve süreç optimizasyonu sağlayan, veri güvenliği ve KVKK’ya tam uyumlu, uçtan uca bir platform olduğumuz için seçiyorlar.

Teşvik çıkmadığı aylarda veya işlem yapmadığımda sabit bir ücret öder miyim?

Hayır, Prozon’da “Sabit Ücret”, “Yıllık Lisans Bedeli” veya “Gizli Maliyet” yoktur. Modelimiz tamamen “Kazan-Kazan” prensibine dayanır.

Başarı Endeksli Ücretlendirme: Biz, sadece siz tasarruf ettiğinizde kazanırız. Hizmet bedelimiz, o ay size sağladığımız net nakit avantajı üzerinden belirlenen makul bir başarı oranı (Success Fee) ile hesaplanır.
Sıfır Risk Garantisi: Eğer o ay şirketiniz için herhangi bir teşvik çıkmazsa veya sistem size bir kazanç sağlamazsa; fatura düzenlenmez, cebinizden 1 TL dahi çıkmaz.
Şeffaf Maliyet: Kazandırmadığımız paradan pay istemeyiz. Risk tamamen bizdedir, kazanç sizdedir.

Prozon kullanırken “Yersiz Yararlanma” cezası riski ile karşılaşır mıyım?

Hayır, Prozon ile riskiniz sıfırdır. Hem sistemsel hem de operasyonel hatalara karşı çift katmanlı koruma altındasınız.

Sözleşmeli Finansal Garanti: Hesaplama algoritmamızın doğruluğunu, hizmet sözleşmemizde açıkça taahhüt ediyoruz. Bizden kaynaklı olası bir hatadan doğacak her türlü ceza, gecikme faizi veya yersiz yararlanma bedelini Prozon olarak karşılıyoruz.
Manuel Hata Kalkanı (Son Kontrol): Peki ya hatayı yanlışlıkla siz yaparsanız? Örneğin; Prozon’un ürettiği dosyayı değil de, sehven kendi manuel dosyanızı yüklediniz. Korkmayın, “Kapanış Öncesi Son Denetim” devreye girer.
- Sistemimiz ve uzman ekiplerimiz, bildirge verme süresinin son gününde SGK kayıtlarınızı son kez tarar.
- Sizden kaynaklı bir uyumsuzluk tespit edilirse (Örn: Teşviksiz personelin teşvikli bildirilmesi), sizi derhal uyarırız.
- Böylece yasal süre dolmadan “Ek/İptal Bildirge” vererek, hiçbir cezai işlemle karşılaşmadan hatayı düzeltmenizi sağlarız.

Sistem mevcut ve gelecekteki tüm teşvik kanunlarını kapsıyor mu?

Evet, Prozon dinamik bir altyapıya sahiptir. Sadece şu an yürürlükte olan değil, gelecekte çıkacak kanunlara da anında uyum sağlarız.

Geniş Kapsam: Sistemimiz; 5510, 6111, 7103, 17103, 27103, 14857, 6661, 3294 ve 4447 gibi yürürlükteki tüm teşvik kanunlarını ve alt maddelerini eksiksiz kapsar.
Gelecek Garantisi: Mevzuat ve yazılım ekiplerimiz Resmi Gazete’yi anlık takip eder. Yeni bir teşvik yasası çıktığında veya mevcut bir kanunda değişiklik yapıldığında (Örn: Süre uzatımı), sistemimiz otomatik olarak güncellenir. Siz hiçbir ek işlem yapmadan, yeni haklarınızdan ilk günden itibaren faydalanmaya başlarsınız.

Ne Dediler?

Prozon’u tercih edenler…

Prozon’a güvenen şirketlerden…

Farklı sektörlerdeki bir çok projeyi başarıyla yönetmiş olan, endüstriyel hayatın gerçeklerini bilen, tecrübeli ve
güçlü danışmanlık kadrosu ile çözüm ortağı olan Prozon’nun bazı referanslarını bu sayfada görebilirsiniz.