Prozon Kamu Bordro Yazılımı dört personel statüsünü aynı motor içinde destekler: 4/A kadrolu personel (akademik ve idari), 4/B sözleşmeli personel (özel statülü bilişim personeli dahil), 4/D sürekli işçi ve stajyer öğrenciler. Her statünün kendine özel hesaplama kuralları, kesinti yapısı, ek ödeme kalemleri ve raporlama gereksinimleri sistemde tanımlıdır. Statüler bordro icmalinde tek listede birleştirilebilir veya statü bazında ayrı raporlanabilir.

Prozon ile ÜBYS arasındaki entegrasyon API üzerinden çift yönlü çalışır. Personel kartı, kadro, unvan, görev tanımı, izin ve rapor bilgileri doğrudan ÜBYS’den anlık alınır; bordro hesaplaması Prozon motorunda yapılır; bordro durumu, ödeme bilgisi ve raporlar geri ÜBYS’ye yansır. ÜBYS’de yapılan her atama, terfi veya birim değişikliği — manuel müdahale gerektirmeden — bordro motoruna eşzamanlı işlenir. Bu yapı çift veri girişini ve sistemler arası uyumsuzluğu tamamen ortadan kaldırır.

Evet. Prozon, ÜBYS olmadan da kamu bordrosunu tam kapsamlı şekilde yönetir. Belediye, üniversiteler, bakanlıklar, devlet hastanesi, KİT, bakanlık birimi ve diğer kamu kurumlarının mevcut personel, İK, ERP veya muhasebe sistemleriyle entegre çalışır. Veri aktarımı için API, dosya tabanlı aktarım veya doğrudan veritabanı erişimi gibi farklı yöntemler kullanılır; kurumun mevcut altyapısı korunarak 4A, 4B, 4D ve stajyer süreçleri Prozon motoru üzerinden yönetilir.

4/A kadrolu personel bordrolarında akademik ve idari personelin kadro, unvan, görev, izin, rapor ve özlük bilgileri bordro hesaplamasına dahil edilir. ÜBYS entegrasyonu bulunan kurumlarda bu veriler ÜBYS’den anlık alınarak süreç manuel veri girişine gerek kalmadan yürütülür. Hizmet zammı, tahsil yardımı ve mevzuata bağlı diğer kalemler personelin kıdem ve eğitim bilgisine göre otomatik yansıtılır.

4/B sözleşmeli personelin aile yardımı, çocuk yardımı, sair yardımlar ve ek sosyal yardım kalemleri; eşin çalışma durumu ve çocuk sayısına göre sistem tarafından otomatik atanır ve hesaplanır. 4/B statüsünde uygulanmayan işsizlik prim payı bordro hesabına dahil edilmez; statüye özgü kesinti yapısı baştan tanımlıdır. Özel statülü bilişim personeli gibi alt kadrolar da aynı çatı altında ayrı parametrelerle yönetilir.

4/D sürekli işçi bordrolarında puantaj, eksik gün, yol/yemek, iş primi, sosyal haklar, ilave tediye, prim günü bordrosu ve gece çalışma zammı tek sistemde yönetilir. Hizmet zammı kıdeme göre, tahsil yardımı eğitim seviyesine göre (lise, ön lisans, lisans, yüksek lisans katsayılarıyla) otomatik hesaplanır. Bekçi gibi gece kadrolarının mesai saatleri Excel ile toplu aktarılır, ek ödeme sistem tarafından üretilir. Toplu sözleşme parametreleri kuruma özel olarak tanımlanır.

Evet. Üniversitelerde her dönem farklı tarihlerde başlayıp biten yüzlerce stajyer öğrencinin SGK işlemleri Prozon tarafından otomatik yürütülür. Sistem staj bilgisini ÜBYS’den veya üniversitenin kendi öğrenci sisteminden alır; başlangıç ve bitiş tarihlerine göre SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini kendiliğinden hazırlar. Stajyer bordro hesaplamaları ve sigorta süreçleri aynı sistemde tek akışta takip edilir. Manuel Excel takibinden kaynaklanan unutma, gecikme ve SGK idari para cezası riski ortadan kalkar.

Prozon’da puantaj cetveli; çalışılan gün, hafta tatili, Cumartesi izni, rapor, ücretsiz izin ve fazla çalışma parametreleriyle saniyeler içinde oluşturulur. Gün, satır ve sütun bazlı esnek düzenleme yapılabilir; standart dışı durumlar (fazla çalışma, raporlu gün, ücretsiz izin) hücre bazlı tek tıkla atanır. Puantaj tipleri bordro parametreleriyle eşleştirildiğinde eksik gün, yol/yemek, iş primi gibi kalemler bordro hesaplamasına otomatik yansıtılır.

Sosyal yardım ve yan hak kalemleri personel statüsüne, kurum parametrelerine ve personel bilgilerine göre hesaplanır. 4/B sözleşmeli personelde aile, çocuk ve diğer sosyal yardım kalemleri eş ve çocuk durumuna göre yönetilir. 4/D sürekli işçi süreçlerinde hizmet zammı kıdeme göre, tahsil yardımı eğitim seviyesine göre, iş primi “Gün Sayısı × (Günlük Ücret × Prim Yüzdesi)” formülüyle hesaplanır. Baz tutarlar şirket parametrelerinden güncellendiğinde tüm personele eşzamanlı uygulanır.

İlave tediye ve prim günü bordroları, “Yevmiye Gün Karşılığı” hesaplama tipi ile toplu atama üzerinden saniyeler içinde hazırlanır. Yan hak tanımı yapıldıktan ve hak edişi olan personellere toplu kayıt girildikten sonra sistem tediye tutarını otomatik hesaplar. İhtiyaca göre tediye ve prim günü bordroları ayrı ayrı raporlanabilir veya tek bir beyanname ve icmal raporunda birleşik olarak alınır.

Prozon bordro hesaplaması sonrasında bordro icmali, SGK bildirimleri, banka ödeme talimatları ve muhasebe entegrasyonu için gerekli çıktıları otomatik üretir. SGK işe giriş, rapor ve bildirge işlemleri Prozon’un SGK Robotu üzerinden yürütülür. SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ve diğer ERP/muhasebe sistemleriyle entegrasyon yapılabilir. Banka ödeme dosyaları kuruma özel formatta üretilir; çıktı formatları proje kapsamında yapılandırılır.

Prozon; ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi sertifikalarına sahiptir. KVKK uyumlu veri yönetimi, rol bazlı erişim kontrolü, denetlenebilir işlem kayıtları (audit log) ve veri yerliliği mimarinin temelidir. Kurum tercihine göre bulut altyapı veya kuruma özel kurulum (on-premise) seçeneği sunulur.