Sıkça sorulan sorular

Bordro, özlük, puantaj, PDKS, izin, vardiya, bütçe, SGK robotu, on-boarding, doküman arşivi, Ar-Ge bordrosu ve personel portalı modüllerini tek veritabanında birleştiren bulut tabanlı bir insan kaynakları yazılımıdır. Amacı ekran sayısını azaltmak değil, veri aktarımlarını ortadan kaldırmaktır: puantaj bordroyu, bordro bildirgeyi, bildirge muhasebe fişini aynı veriden besler. Modüllerin ayrıntısı Bordro ve Özlük Yazılımı sayfasında.

Evet; çalışan portalı ve mobil uygulama standart pakete dâhildir, ayrıca ücretlendirilmez. Çalışan, cep telefonuna gelen şifreyle sisteme girer ve şunları kendisi yapar:

• Aylık bordrosunu görüntüler ve indirir.
• İzin bakiyesini görür, takvim üzerinden izin ve avans talebi oluşturur.
• Vize ya da banka işlemleri için çalışma belgesi alır.
• Vardiya planını, organizasyon şemasını ve şirket içi alacak–borç hareketlerini izler.

İsteğe bağlı zaman damgası ve KEP özelliğiyle bordrolar yasal geçerlilikle tebliğ edilir; her ay ıslak imza toplama ve arşivleme işi ortadan kalkar.

Hayır. Asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK taban ve tavan tutarları, istisna hadleri ve teşvik kanunlarındaki değişiklikler sistem tarafında güncellenir; sürüm yükseltmeniz ya da parametre girmeniz gerekmez. Arkada bunu izleyen ayrı bir mevzuat ekibi vardır; aynı ekip mevzuat sirkülerlerini de yayımlar.

Şirketinize özel bir ek ödeme ya da kesinti türü tanımlarken, ödemenin vergi ve SGK karşısındaki durumunu belirlemek için mevzuat danışmanlarımızdan görüş alabilirsiniz.

Evet. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) projesinin bordro motorunu Prozon oluşturmaktadır. Bu kapsamda 4/A kadrolu, 4/B sözleşmeli ve 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin ve üniversite öğrencilerine yapılan stajyer ödemelerinin bordro süreçleri Prozon altyapısıyla yürütülmektedir. Ayrıntı için Kamu Bordro Yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.

Evet. SAP, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ve benzeri programlar için bordro tamamlandığında o programın altyapısına uygun hazır mahsup fişi üretilir ve tek tuşla yüklenir. Gider yerleri ve masraf merkezleri tanımlanarak personel maliyetleri departman, şube veya proje bazında ayrıştırılabilir. Kullandığınız sistem listede yoksa yapısı incelenir ve uygunluğu ön değerlendirmede söylenir.

Evet. Her personel için KVKK standartlarına uygun, kategorize edilmiş bir dijital özlük dosyası oluşturulur. İşe giriş ve çıkış bildirgeleri işlem yapıldığı anda otomatik olarak bu dosyaya kaydedilir. Sözleşmeler, ihtar ve savunma yazıları, zimmet formları, icra ve nafaka evrakı, diplomalar ve sağlık raporları da burada saklanır.

Sözleşme sihirbazı, hukuk biriminizin hazırladığı şablonu personelin bilgileriyle otomatik doldurur; size çıktı almak kalır.

Hayır. Bütçe modülü bağımsız çalışır. Farklı bir bordro programı kullanıyorsanız personel listenizi ve güncel maaş verilerinizi Excel şablonlarıyla yükleyip simülasyonlara hemen başlayabilirsiniz.

Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile birlikte kullanıldığında onaylanan bütçe tek tuşla yeni dönem bordrosuna dönüşür ve “planlanan – gerçekleşen” karşılaştırması veri aktarımı olmadan raporlanır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin kurulum ve veri aktarımında müşteri başarı ekibi birebir çalışır. Ayrıntı: Personel Bütçesi Modülü.

Evet. Yol ve yemek yardımı, aile ve çocuk zammı, özel sağlık sigortası, BES katkı payı gibi ödemelerin yasal istisna tutarları sistemde tanımlıdır. İstisna kapsamındaki tutar matrah dışında bırakılır; tavanı aşan kısım vergilendirilir. Böylece istisnaların elle takip edilememesinden doğan gereksiz vergi ve prim ödemesi ortadan kalkar.

Her ek ödeme için gelir vergisi ve SGK davranışı ödemenin kendisiyle birlikte kurgulanır: periyodik ödemelerde kural bir kez kurulur, tek seferlik ödemeler o aya özel tanımlanır. Hangi ödemelerde istisna bulunduğunu mevzuat ekibimize sorabilirsiniz.

Personeli mağdur etmemek için raporlu günlerde de tam maaş ödeyen işletmeler, yazılım bu ayrımı yapamadığında ödenen tutarın tamamı üzerinden vergi ve prim öder. Prozon SGK robotu raporu SGK’dan çekerken ayakta–yatarak ayrımını yapar, geçici iş göremezlik ödeneğini hesaplar ve devletin karşıladığı kısmı (ilk iki gün hariç) ücret değil avans olarak nitelendirir. Bu tutar üzerinden gelir vergisi ve SGK primi hesaplanmaz.

Tahsilat tarafı da izlenir: SGK ödemeyi personelin hesabına yatırdıysa alacak takibi, işveren prim borcundan mahsup ettiyse müfredat kartı üzerinden kontrol yapılır.

Evet; bu, yazılımın en ayırt edici alanıdır. 4691 ve 5746 sayılı kanunlar motorun içindedir. Proje tanımı ve adam/gün ataması, bölge içi–bölge dışı çalışma takibi, tam zaman eşdeğer hesabı, “hafta içinde eksik günü olanın hafta tatili teşvik kapsamına girmez” gibi eksik gün kuralları, teşvikli ve teşviksiz ödeme ayrıştırması ve Teknopark yönetimine yapılan aylık portal bildirimleri standart kapsamdadır. Serbest bölge bordrosu da aynı motorda hesaplanır.

Aynı uzmanlık hizmet olarak da alınabilir: Teknopark ve Ar-Ge bordrosu.

Personel kartları tek tek açılmaz. Mevcut personel listeniz, maaş bilgileri ve geçmiş verileriniz Excel şablonlarıyla toplu olarak yüklenir; prim, kesinti ve puantaj gibi aylık değişkenler de aynı yolla gelir. Dönemsel zam ve unvan değişiklikleri toplu güncellenir.

Ardından çalışma takvimleri, izin türleri, ödeme ve kesinti kuralları bir kez tanımlanır. İlk dönem mevcut sisteminizle paralel yürütülür; iki sonuç karşılaştırılır ve birebir tuttuğunda geçiş tamamlanır. Kurulum ve aktarım aşamasında müşteri başarı ekibi birebir çalışır.

Tüm veriler Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde barındırılır; yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Hassas veriler veritabanında kriptografik yöntemlerle şifreli tutulur; rol bazlı yetkilendirmeyle hangi kullanıcının hangi işyerini ve hangi veriyi göreceği tanımlanır. Sistemler bağımsız kuruluşlarca düzenli sızma testine tabi tutulur.

Prozon; ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği, ISO 9001:2015 Kalite ve ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi sertifikalarına sahiptir. Bulut modelini tercih etmeyen kurumlar için yazılımın kendi sunucunuza kurulduğu on-premise lisanslama seçeneği de vardır; o modelde veriler tamamen sizin kontrolünüzde kalır.

Evet. İzin modülü yıllık izinle sınırlı değildir; mazeret, idari, doğum, evlilik, telafi gibi ihtiyacınız kadar izin türü tanımlanır. Her tür için hak ediş periyodu, tek seferde kullanılabilecek asgari gün ve kullanılmayan iznin ücrete dönüşüp dönüşmeyeceği gibi kurallar ayrı belirlenir.

Çalışan talebi web ya da mobilden oluşturur, yönetici dijital akışta onaylar, onaylanan izin puantaja ve bakiyeye otomatik işlenir. Ücretli ve ücretsiz izinlerin gün ve kesinti karşılığı bordroda kendiliğinden oluşur; “kaç günüm kaldı” sorusu İK’ya gelmez.

“No-Name” (isimsiz) profiller üzerinden, kişi bazlı değil rol bazlı planlama yaparsınız. “Satış Temsilcisi” ya da “Mağaza Personeli” gibi maaş ve yan hak paketi aynı olan şablon gruplar oluşturulur; hangi işyerine veya departmana kaç kişi alınacağı, planlanan işe giriş tarihi ve sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli) seçilir. Sistem yeni kadroların toplam maliyet yükünü hesaplar. Yıl içinde yapılan gerçek işe alımlar bu planlanan kadrolarla karşılaştırılarak bütçe uyumu raporlanır.

Hayır. Taslak bütçeler karşılaştırılıp nihai karar verildikten sonra geçerlilik tarihi seçilir ve “uygula” denir; sistem onaylanan tüm zam oranlarını, yeni ek ödemeleri ve yan hakları ilgili personellerin bordro kartlarına otomatik işler. Yanlış bir uygulama kalıcı değildir: geri alma özelliğiyle toplu güncellemeler tek tıkla eski hâline döndürülür.

Hayır. Toplu yönetim ve filtreleme sayesinde bir yan hakkı tüm şirkete uygulayabileceğiniz gibi, yalnız belirli bir departmana, unvana veya lokasyona tek işlemle tanımlayabilirsiniz. “Merkez ofis çalışanlarına 1.000 TL internet yardımı yapsak toplam maliyetimiz ne olur?” sorusunun cevabını, vergi ve SGK yükü dâhil toplam işveren maliyetiyle birlikte görürsünüz.

Evet. Bütçe yalnız yıllık toplam tutar üzerinden değil, gerçekleşme takvimi üzerinden kurgulanır. Ödemelerin başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanabildiği için yakacak yardımı gibi yalnız kış aylarında verilen ya da bayram döneminde ödenen ikramiyeler yalnız ilgili aylara yansır. Böylece yıl içindeki nakit akışı gerçeğe yakın simüle edilir.

Evet. Asgari ücret, gelir vergisi dilimleri, SGK tavanı, yemek ve yol istisna tutarları gibi bütçeyi doğrudan etkileyen yasal parametreler tahminlenebilir. Uzmanlarımızın ekonomik verilere dayanarak hazırladığı öngörülen parametre setini tek tuşla uygulayabilir ya da kendi öngörünüze göre parametreleri elle belirleyip “asgari ücret %40 artarsa maliyetimiz ne olur?” sorusunu test edebilirsiniz. Resmî tutarlar açıklandığında bütçe güncel değerlerle revize edilir.

Evet. Her gider kalemi için farklı artış oranı ve geçerlilik tarihi belirlenebilir. Özel sağlık sigortası poliçe yenilemesi ya da yemek ücreti artışı yıl ortasına denk geldiğinde, “maaşlar Ocak’ta, sağlık sigortası Haziran’da artacak” şeklinde kurgu yaparsınız; sistem yılın ilk ve ikinci yarısındaki maliyet farkını ayrı hesaplar.

Evet. USD, EUR, GBP ve diğer para birimleriyle maaş ödeyen şirketler için bütçe dönemindeki her ay ayrı kur tahmini girilebilir; sistem dövizli maaşların o ayki tahmini TL karşılığını hesaplar ve genel bütçeyle konsolide eder. İyimser ve kötümser kur senaryoları oluşturarak kur dalgalanmasının bütçeye etkisini önceden görebilirsiniz.

Hayır. Bütçe modülü bağımsız çalışır. Farklı bir bordro programı kullanıyorsanız personel listenizi ve güncel maaş verilerinizi Excel şablonlarıyla yükleyip simülasyonlara hemen başlayabilirsiniz.

Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı ile birlikte kullanıldığında onaylanan bütçe tek tuşla yeni dönem bordrosuna dönüşür ve “planlanan – gerçekleşen” karşılaştırması veri aktarımı olmadan raporlanır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin kurulum ve veri aktarımında müşteri başarı ekibi birebir çalışır. Ayrıntı: Personel Bütçesi Modülü.

Evet, hukuki statü de gözetilerek. Personelin çıkış yapacağı ay seçildiğinde sistem, o tarihe kadar planladığınız maaş zamlarını ve ek ödemeleri de dikkate alarak tazminatı o günkü güncel brüt kazanç üzerinden hesaplar. Sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli) otomatik kontrol edilir; hak doğmayan durumlar bütçeye yük olarak yazılmaz.

Karşılık (provision) olarak. Çalışanların hak ettiği ancak henüz kullanmadığı izin süreleri güncel maaşları üzerinden finansal bir yükümlülük olarak bütçeye yansıtılır; takip kişi bazlıdır. Kıdem tazminatı karşılıkları da dönemsel maaş artışlarına ve yeni kıdem tavanlarına göre otomatik güncellenir. Toplu çıkış, emeklilik ya da yoğun izin dönemlerinde oluşacak nakit çıkışı önceden simüle edilir.

Aylık bordro döngüsünü (hesaplama, puantaj, ek ödemeler, icra ve nafaka kesintileri, banka ödeme dosyası, bordro dağıtımı), yasal bildirgeleri (SGK aylık prim ve hizmet belgesi, işe giriş–çıkış, İŞKUR çizelgeleri, işyeri işlemleri, iş kazası bildirimi), çıkış ve tazminat süreçlerini, raporlama ile muhasebe fişi ve muhtasar hazırlığını, bağımsız denetim ve TÜİK desteğini ve sürekli mevzuat danışmanlığını kapsar.

Kapsam standarttır ama sabit değildir; şirketinize göre daraltılabilir ya da yurt dışı raporlaması, özel bütçe çalışması gibi ek taleplerle genişletilebilir. Tam liste Bordro Outsource sayfasında.

Hayır. Prozon Bordro ve Özlük Yazılımı hizmete dâhildir; ayrı bir lisans bedeli çıkmaz. Hizmet süresince siz de, çalışanlarınız da sistemi kullanırsınız: personel bordrosunu ve izin bakiyesini mobil uygulamadan görür, siz raporları ve bütçe simülasyonlarını kendiniz çalıştırırsınız. Yazılıma erişiminiz devam eder; her adımı izlersiniz.

Hayır. Puantaj elle doldurulan bir Excel tablosu olmaktan çıkıp sistemde akan bir sürece dönüşür. Giriş–çıkış, izin ve vardiya verisi platform üzerinden gelir; mevcut PDKS cihazınız varsa entegre edilir. Çalışanlar izinlerini mobilden talep eder, yönetici onaylar, izin puantaja otomatik işlenir; sağlık raporları SGK’dan çekilip puantaja yansır. Sizin tarafınızda kalan iş veriyi üretmek değil, onaylamaktır. Şirketinize özel puantaj kurguları için yazılım geliştirme ekibimiz çözüm üretir.

Üç aşamalı ilerler. Önce analiz ve kurgu: organizasyon yapınız, vardiya düzeniniz, ek ödeme kalemleriniz ve onay mekanizmalarınız dinlenir, aylık iş takvimi birlikte belirlenir. Sonra gizlilik sözleşmesi imzalanır, veri aktarımı ve ERP entegrasyonu yapılır. İlk dönem paralel yürütülür: mevcut yapınız çalışırken biz de hesaplar, iki sonucu karşılaştırır ve farkları kapatırız; geçmiş dönem hesaplarında görülen hatalar bu aşamada raporlanır. Geçiş, canlı bir ayın üzerinde denenmez.

Şirketinize atanan ekip kıdemli bir yönetici tarafından denetlenir; acil konulara öncelik verilir, standart taleplere en geç 24 saat içinde dönüş yapılır.

Evet. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından desteklenen ulusal ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) projesinin bordro motorunu Prozon oluşturmaktadır. Bu kapsamda 4/A kadrolu, 4/B sözleşmeli ve 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin ve üniversite öğrencilerine yapılan stajyer ödemelerinin bordro süreçleri Prozon altyapısıyla yürütülmektedir. Ayrıntı için Kamu Bordro Yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.

Çoğu yapıda sağlar; tutar şirkete göre değişir. Maliyet üç kalemde düşer: bordro için istihdam edilen personelin ücret, yan hak ve tazminat yükü; bordro yazılımı ve ERP modülü lisans, bakım ve güncelleme giderleri (yazılım hizmete dâhildir); ve hatalı işlem ya da kaçırılan teşvikten doğan ceza ve kayıplar. Yaptığımız işten kaynaklanan hatanın sonucu sözleşmeyle taahhüt edilir.

Fiyatlandırma yalnız çalışan sayısına değil; şirket sayısına, ek ödeme kalemlerinin karmaşıklığına, vardiya yapısına ve kapsama göre belirlenir. Bu yüzden liste fiyat yerine önce ücretsiz bordro verimlilik analizi yapılır, teklif buna göre verilir.

Evet. Mevcut iş akışlarınız bize uydurulmaz; raporlama formatlarından onay mekanizmalarına, vardiya yapısından özel veri setlerine kadar hizmet sizin operasyonunuza göre kurgulanır. Şirketin dinamikleri gereği ortaya çıkan ek talepler — yurt dışı raporlaması, özel bütçe çalışması gibi — kapsam dışı sayılmaz, ön değerlendirmede birlikte planlanır.

Bordro; iş hukuku, sosyal güvenlik ve vergi mevzuatının kesiştiği bir alandır. Hizmet boyunca soru-cevapla sınırlı olmayan, açık bir danışmanlık ilişkisi kurulur: işe giriş kurgusundan fesih sürecine, tazminat hesabından riskli uygulamalara kadar karar öncesi görüş alırsınız. Kadromuz kamu kökenli emekli müfettişler ile en az 15 yıllık bordro ve mevzuat deneyimine sahip uzmanlardan oluşur. Mevzuat değişiklikleri, yeni teşvik fırsatları ve riskli uygulamalar Prozon bültenleriyle ayrıca bildirilir.

Bu konuda net olmak gerekir: SGK ve vergi idaresi karşısında yasal muhatap her zaman işverendir ve bir hizmet sağlayıcı bunu sözleşmeyle devralamaz. Bizim üstlendiğimiz, yaptığımız işten kaynaklanan hatanın sonucudur ve bu sözleşmeyle taahhüt edilir. Uygulamada asıl koruma, sorumluluğun kâğıt üzerinde kimde olduğu değil; hatanın oluşmaması için kurulan çift kontrol, sistem denetimi ve kıdemli yönetici gözetimidir.

Evet, ve bu ayrı bir uzmanlık alanıdır. 4691 ve 5746 kapsamındaki bordrolarda teşvikli ve teşviksiz kazancın ayrılması, merkez dışında geçen sürenin işlenmesi, hafta tatili ile rapor günlerinin teşvik kapsamından doğru çıkarılması ve adam-ay ile proje oranı takibi gerekir; bunlar sistemde parametrik olarak tanımlıdır. Teknopark yönetici şirket bildirimleri, portal girişleri ve muafiyet raporları da hizmet kapsamında hazırlanır. Ayrıntı: Teknopark ve Ar-Ge bordrosu.

Tüm veriler Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde barındırılır; yurt dışına veri aktarımı yapılmaz. Hassas veriler veritabanında kriptografik yöntemlerle şifreli tutulur; rol bazlı yetkilendirmeyle hangi kullanıcının hangi işyerini ve hangi veriyi göreceği tanımlanır. Sistemler bağımsız kuruluşlarca düzenli sızma testine tabi tutulur.

Prozon; ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği, ISO 9001:2015 Kalite ve ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi sertifikalarına sahiptir. Bulut modelini tercih etmeyen kurumlar için yazılımın kendi sunucunuza kurulduğu on-premise lisanslama seçeneği de vardır; o modelde veriler tamamen sizin kontrolünüzde kalır.

6111 ve benzeri yürürlükteki istihdam teşviki kanunlarını şirketin kadro yapısına göre analiz ederek, yasal sınırlar içinde ödenecek SGK prim maliyetini düşürmeye yönelik bir uzmanlık hizmetidir. Kazanç cari dönemde doğru kanun dağılımının uygulanmasından gelir; geçmiş dönem taraması ise bu dağılımda tekrar eden hataları ve varsa yersiz yararlanma riskini ortaya çıkarır. Tutar kadro büyüklüğüne, personel niteliğine ve mevcut kullanımınıza göre değişir; bu yüzden önce analiz yapılır. Ayrıntı: SGK Teşvikleri Danışmanlığı.

Sektör ya da ölçek şartı yoktur; personel çalıştıran hemen her işletme, şartları sağlayan personeli için yararlanabilir. İşletme tarafında aranan temel koşullar: SGK’ya yasal ödeme süresi geçmiş prim ve idari para cezası borcunun bulunmaması, kayıt dışı sigortasız işçi çalıştırılmaması ve sahte sigortalılık bildirimi yapılmamış olması. Bunların üzerine her kanunun kendi personel şartları gelir; uygunluk şirket düzeyinde değil personel düzeyinde belirlenir. Borç kalıcı bir engel değildir; ödenmesi ya da yapılandırılması hâlinde yol açılır.

Şartları taşımayan bir personel için teşvikten yararlanılması ya da kanun numarası ile eksik gün kodlarında hata yapılması durumunda SGK yararlanılan teşvikleri geriye dönük iptal eder; üzerine gecikme zammı ve idari para cezası eklenir. Bu risk teşvikten uzak durmayı değil, bildirim öncesinde şart ve kod kontrolü yapan bir süreç kurmayı gerektirir.

İki katman var: kamu kökenli emekli müfettişlerimiz ve deneyimli uzmanlarımızın mevzuat bilgisi ile kendi geliştirdiğimiz Teşvik Portalı’nın hesaplama motoru. Sistem her ay tüm kadroyu tarar, her personelin uyduğu kanunları çıkarır, süre ve kısıtları uygular ve şartları sağlayan dağılımlar içinde toplamda en yüksek yasal tasarrufu vereni belirler. Rapor onaylama, iş kazası bildirimi, işe giriş ve bildirge kontrolü gibi adımlar aynı akışın içindedir.

Evet, ama bilgi amaçlı. Kullanılmamış geçmiş teşvik için bugün geriye dönük başvuru yapılamadığından, taramayı bir tahsilat yöntemi olarak sunmuyoruz. Geçmiş dönem bildirgeleri 2011 yılına kadar geriye giderek taranır ve iki şey çıkarılır: şartları taşıdığı hâlde teşvike tanımlanmamış personel ve dönemler — yani hata tekrar ediyorsa bugün durdurulabilecek olanlar — ve şartı olmadığı hâlde yararlanılmış kayıtlar, yani hâlâ canlı olan inceleme riski. Sonuç bir rapor olarak sunulur; ne yapılacağına birlikte karar verilir.

Genellikle yaratır, çünkü soru yararlanıp yararlanmadığınız değil ne kadarından yararlandığınızdır. Teşvik kullanan şirketlerde bile şartı taşıdığı hâlde tanımlanmamış personel, daha yüksek tutarlı bir kanuna geçirilebilecek çalışanlar ve süresi dolduğu için düşmüş kayıtlar bulunabiliyor. Bunu anlamanın yolu, mevcut uygulamanız ile şartlara göre mümkün olanın karşılaştırılmasıdır; analiz tam olarak bu karşılaştırmayı yapar.

Evet. Veriler Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde barındırılır; yurt dışına aktarılmaz. Hassas veriler şifrelenerek saklanır ve erişim yetkiyle sınırlıdır. Personel listeleri ve bildirge dosyaları e-posta ekinde dolaşmaz; veri sisteme girilir ve sistemde kalır. Bilgi güvenliği süreçleri ISO 27001 kapsamında yürütülür, sistemler bağımsız kuruluşlarca düzenli sızma testine tabi tutulur. Veriler üçüncü kişi ya da kurumlarla paylaşılmaz.

Evet. Bordronuz kendi ekibinizde ya da başka bir sağlayıcıda kalabilir; teşvik tarafı ayrı bir hizmet olarak yürütülür ve aylık veri akışı ile mutabakat takvimi baştan tanımlanır. Süreci içeride tutmak isteyen şirketler aynı hesaplama motorunu SGK Teşvik Portalı olarak lisanslayıp operasyonu kendi ekibiyle de yürütebilir. Bordronun tamamını devretmeyi tercih ederseniz teşvik yönetimi zaten bordro outsource kapsamındadır.

Bordro hesaplamayı formül ezberi olarak değil, mevzuatın mantığını anlayarak uygulamayı hedefleyen, kuruma özel kapalı grup eğitim programıdır. Gerçek denetim örnekleri, yargı kararları ve bordro simülasyonları üzerinden ilerler; katılımcıya bordroya denetleyen gözüyle bakmayı öğretir. Sonuçta ekip yalnız doğru hesaplamayı değil, riskli alanları önceden görmeyi ve süreçleri mevzuata uygun kurgulamayı öğrenir. Ayrıntı: Bordro Eğitimi.

Üç ana program vardır:

• Temel ve ileri bordro uygulamaları: brüt–net mantığı, vergi dilimleri, puantaj ve çalışma süreleri, yasal bildirimler, tazminatlar ve fesih süreçleri.
• Teknoloji ve Ar-Ge ihtisas eğitimi: Teknopark (4691) ve Ar-Ge/Tasarım Merkezi (5746) bordrosu, proje bazlı efor takibi, istisna ve muafiyet yönetimi.
• Teşvik, denetim ve risk yönetimi: 6111, 7103 ve 5510 teşvikleri, denetim simülasyonu, maliyet ve bütçe raporlaması, idari para cezası riskleri.

Programlar birleştirilebilir, tek bir başlık derinleştirilebilir ya da ekibin seviyesine göre kısaltılabilir.

İkisi de mümkündür. Kurumsal eğitimlerde eğitmen ekibinizin bulunduğu lokasyona gelir ve kurumunuzun süreçlerine göre kapalı grup bir program yürütür. Online canlı sınıflar ise ekran paylaşımlı, soru-cevaplı ve interaktif ilerler; örnekler ve simülasyonlar canlı işlenir. Format, katılımcı sayısına ve ekibin çalışma düzenine göre birlikte belirlenir; takvim ay başı ve bildirge dönemlerinin dışına kurulur.

Evet. İçerik kurumunuzun sektörüne, bordro kurgusuna ve tekrar eden sorunlarına göre şekillendirilir; puantaj ve mesai, eksik gün nedenleri, fesih süreçleri ya da teşvikli bordro gibi alanlarda kurumunuza özel senaryolarla ilerlenir. İsterseniz örnekler anonimleştirilmiş kendi bordronuz üzerinden kurgulanır; bu durumda çalışma öncesinde gizlilik ve veri işleme şartları imzalanır. Eğitim sonunda genel bilgi yerine doğrudan uygulanabilir kontrol listeleri ve standart iş akışları kalır.

Uygulamalı. Program mevzuat maddesini okumakla yetinmez; o maddenin bordro üretiminde hangi hatalara yol açtığını, denetimde hangi belgenin hangi riski doğurduğunu ve doğru kontrol mekanizmasının nasıl kurulacağını vaka analizleri üzerinden gösterir. Had ve oran ezberletilmez; bir istisnanın neden var olduğu, hangi şarta bağlandığı ve şart bozulduğunda ne olduğu anlatılır. Bu mantık kalıcıdır; güncel değişiklikler için mevzuat sirkülerlerine ücretsiz abone olabilirsiniz.

Bordro, SGK, vergi ve iş hukuku uygulamalarına dokunan tüm ekipler: insan kaynakları uzmanları ve yöneticileri, bordro ve özlük personeli, muhasebe ve finans ekipleri, mali müşavirler, iç kontrol ve uyum ekipleri. Katılımcının rolüne göre bordronun operasyonel üretim tarafı (puantaj, MUHSGK, işe giriş–çıkış) ile risk ve denetim tarafı (idari para cezaları, denetim simülasyonu, mevzuat yorumlama) birlikte ele alınır. Bordroyu tek kişinin yürüttüğü şirketlerde işe dokunan ikinci bir kişinin de katılması önerilir.

Üçüncü modülde. 6111, 7103 ve 5510 kapsamındaki teşvik şartları, ortalama sigortalı sayısı takibi ve kadro genelinde dağılım işlenir. Denetim simülasyonunda taraflar değişir: ekibe bir bordro dönemi verilir ve “bunu denetleyen kişi olsanız önce nereye bakardınız?” sorusu sorulur; ardından bir incelemede gerçekte izlenen sıra gösterilir. Bordro ve bildirge hatalarının idari para cezası karşılıkları ile itiraz ve uzlaşma yolları da bu modüldedir.

Evet; ikinci modül teknoloji şirketleri için ayrılmıştır. Teknopark (4691) ve Ar-Ge/Tasarım Merkezi (5746) bordrosu ayrı başlıklarla ele alınır: bölge içi ve bölge dışı çalışma, yönetici şirket bildirimleri, tam zaman eşdeğer ve adam/ay oranları, proje bazlı efor dağılımı ve gelir ile damga vergisi istisnasının net–brüt etkisi. Amaç, teşvikli bordronun yalnız hesaplamasını değil, raporlama, muhasebeleştirme ve denetim dayanıklılığını da birlikte kurmaktır.

Bordroyu kendi ekibinizle yürütmeye devam edecekseniz eğitim doğru yatırımdır. Sorun bilgi eksikliği değil de zaman, kişi bağımlılığı ya da operasyon yüküyse eğitim bunu çözmez; o durumda konuşulması gereken bordro outsource. Tek bir somut karar için yazılı görüş gerekiyorsa o da ayrı bir hizmettir: mevzuat danışmanlığı. Hangisinin size uyduğu ilk görüşmede söylenir; ilk görüşme ücretsizdir.

TEKMER (Teknoloji Geliştirme Merkezi); KOSGEB iş birliğiyle kurulan ve 5746 sayılı Kanun kapsamındaki Ar-Ge ve inovasyon faaliyetlerine odaklanan, girişimcilere yönelik kuluçka merkezidir. Yerinde Ar-Ge Merkezi modelinin, ortak ofis yapısı içinde girişimcilere uyarlanmış hâli olarak düşünülebilir: devlet destekli bir çatı altında ofis ya da masa kullanarak faaliyet gösterirken hem 5746 teşviklerinden hem de KOSGEB destek mekanizmalarından yararlanırsınız. Ayrıntı: TEKMER Danışmanlığı.

Personel sayısı şartı yoktur. Yerinde Ar-Ge Merkezi için aranan asgari 15 tam zamanlı eşdeğer personel eşiği TEKMER’de uygulanmaz; tek kişilik bir ekiple bile başvurulabilir. Belirleyici olan kadro büyüklüğü değil, sunulan projenin Ar-Ge ve inovasyon niteliği taşıyıp taşımadığıdır.

5746 sayılı Kanun kapsamında dört ana başlık işler: Ar-Ge ve tasarım personelinin ücretlerindeki gelir vergisinin %80 ila %95’inin istisna edilmesi, maaş bordroları ve ilgili evraktaki damga vergisi istisnası, SGK işveren hissesinin %50’sinin Hazine bütçesinden karşılanması ve Ar-Ge harcamalarının tamamının kurumlar vergisi matrahından indirilmesi. Buna gümrük vergisi istisnası ile temel bilimler maaş desteği eklenir.

Hayır. TEKMER ve Teknopark farklı finansal modellere hizmet eden, birbirini tamamlayan iki teşvik yapısıdır. Gider yaratan projeler TEKMER’de, gelir yaratan projeler Teknopark’ta yer aldığında en verimli sonuç elde edilir.

Teknopark gelir ve kâr odaklı istisnaları öne çıkarır: Ar-Ge çıktısının satışından doğan kazanç kurumlar vergisinden istisnadır. TEKMER ise gider ve Ar-Ge harcaması odaklı teşviklere odaklanır: harcamaların tamamı kurumlar vergisi matrahından indirilir. Bu yüzden satışı henüz başlamamış ama geliştirme maliyeti yüksek şirketler için TEKMER daha uygundur.

Geliştirme yapan, yani masraf oluşturan ekip TEKMER’de; satışa konu proje ve ekip Teknopark’ta konumlandırılır. Böylece gider tarafı TEKMER’in Ar-Ge indiriminden, gelir tarafı Teknopark’ın kurumlar vergisi istisnasından yararlanır. Hem ürün geliştiren hem ticarileşme sürecine girmiş şirketlerde daha dengeli bir finansal mimari kurulmasını sağlar.

Giriş ve başvuru koordinasyonu, proje ile iş planı kurgusu, kurul süreçlerinin yönetimi, kabul sonrası aylık proje yönetimi ve KOSGEB raporlamaları, Ar-Ge bordrosu ve mali danışmanlık başlıklarını kapsar. Süreç başvuruyla bitmez; içerideki uyum ve operasyon kurgusu da hizmetin parçasıdır.

Teşviklerin sürekliliği için proje ilerleme raporları ve dönem sonu teknik raporlar düzenli olarak hazırlanır. Süre uzatımı ya da kapsam değişikliği gibi revizyonlar koordine edilir. Buna aylık Ar-Ge bordrosu ile teşvik bildirimleri eşlik eder.

TEKMER avantajı, teşviklerin bordro ve puantajla uyumlu ve doğru hesaplanmasına bağlıdır. Her ay değişen istisna parametreleri, proje bazlı çalışma oranları ve PDKS verisinin mevzuata uygun yorumlanması standart bir İK süreciyle taşınamaz. Eksik uygulanan istisna kaybedilmiş teşvik, fazla uygulanan istisna ise cezalı geri ödeme anlamına gelir.

5746’ya uygun muhasebe ve raporlama altyapısının kurulması, Ar-Ge harcamalarının ayrıştırılması, personel bazlı teşvik tablolarının hazırlanması ve beyanname dönemlerinde Ar-Ge indirimi kontrollerinin yapılması bu kapsamda yürütülür.

Ar-Ge fikirlerinizin 1501, 1507 ve benzeri programlara uygun biçimde projelendirilmesini, başvuru dosyasının teknik ve akademik bir dille yazılmasını, hakem değerlendirme süreçlerine hazırlığı ve proje onaylandıktan sonraki dönemsel raporlamaların yürütülmesini kapsar. Program seçimi, bütçe kurgusu, iş paketleri ve mali uyum birlikte yönetilir. Ayrıntı: TÜBİTAK Danışmanlığı.

Geri ödemesiz hibedir. Projeniz uygun bulunduğunda personel, malzeme, hizmet alımı, alet ve teçhizat gibi Ar-Ge giderlerinizin belirli bir bölümü TÜBİTAK tarafından karşılanır ve geri ödenmez. 1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı’nda destek oranı, firmanın desteklenen ilk beş projesi için %75, altıncı proje ve sonrası için %60’tır. Hibe tutarının ve proje bütçesinin üst sınırları her yılın çağrı duyurusunda ayrıca belirlendiği için başvuru öncesinde güncel çağrı metnine bakılır.

İşletmenizin ölçeğine ve projenizin niteliğine göre ağırlıklı olarak 1501 Sanayi Ar-Ge ve 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç programları ile diğer ulusal ve uluslararası fon kaynakları değerlendirilir. 1501 ve 1507’ye yalnızca KOBİ niteliğindeki sermaye şirketleri başvurabilir; büyük ölçekli işletmeler için çağrı bazlı programlar, 1707 Siparişe Dayalı Ar-Ge’de müşteri kuruluş rolü ve Ar-Ge Merkezi ile Teknopark statü teşvikleri gündeme gelir. Yanlış programa yapılan iyi bir başvuru da reddedilebildiği için program seçimi ilk adımdır.

TÜBİTAK başvuruları teknik yeniliğin, pazar potansiyelinin ve bütçe planlamasının birlikte ve tutarlı biçimde sunulmasını gerektirir. Format ya da bütçe hataları projenin reddedilmesine yol açabilir. Uzman desteği, dosyanın hakemlerin beklediği çerçevede kurulmasını sağlar ve tekrar başvurudan doğan zaman kaybını azaltır.

En sık görülen üç sebep şudur: projenin hedef kitlesi farklı bir programa konulması, teknik belirsizliğin yeterince anlatılmaması ve bütçe ile iş paketlerinin birbirini doğrulamaması. Hakem heyeti ne yapacağınızdan çok, neyi bilmediğinizi ve onu hangi yöntemle çözeceğinizi görmek ister. Bir kez reddedilmek yeniden başvurmaya engel değildir.

Evet. Onay sonrasında yeminli mali müşavirlik tasdik süreçleri, dönemsel harcama raporlarının hazırlanması ve projede çalışan Ar-Ge personelinin maaş ile teşvik hesaplamaları uçtan uca yürütülür. Desteklenen projelerde altı aylık dönemler hâlinde PRODİS üzerinden Ar-Ge Yardım İstek Formu sunulması gerekir; PRODİS, TÜBİTAK’ın proje başvuru ve izleme sistemidir.

Olur; birbirinin alternatifi değildir. Teknopark, TEKMER ve Ar-Ge Merkezi bir statüdür ve vergi ile SGK tarafında çalışır; TÜBİTAK ise belirli bir projeye geri ödemesiz nakit verir. Aynı proje hem TÜBİTAK desteği alabilir hem de personeli 5746 teşviklerinden yararlanabilir. Kurgunun doğru yapılması ve aynı harcamanın mükerrer beyan edilmemesi gerekir.

Projede fiilen görev alan personelin brüt ücretleri, Ar-Ge amaçlı alet, teçhizat ve yazılım, prototip için malzeme ve sarf giderleri, üniversitelerden veya uzmanlardan alınan danışmanlık ve hizmet alımı, projenin bölümlerinin dışarıya yaptırılmasına ait Ar-Ge hizmet alımı ve proje kapsamındaki seyahat giderleri destek hesabına girer. Çoğu projede en büyük kalem personel ücretleridir.

Bir çalışanın maaşının on iki ay boyunca nasıl değişeceğini tek tabloda gösterir. Kümülatif gelir vergisi matrahını izleyerek hangi ay hangi dilime geçildiğini ve bunun net ücrete etkisini ay ay simüle eder; “Ocak’ta netim şu iken Eylül’de neden düştü?” sorusuna somut bir cevap verir. Çalışan için yıl içi gelir projeksiyonu, işveren için yıllık maliyet planı çıkarır. Araç: Brütten Nete 12 Aylık ve Netten Brüte 12 Aylık.

Çalışan ücretleri üzerinden kesilen gelir vergisi yıl boyunca sabit kalmaz; kümülatif matrah yükseldikçe personel bir üst dilime geçer. Net ücret üzerinden anlaşılan personelde bu artış işverenin maliyetini yükseltir, brüt üzerinden anlaşılan personelde ise ele geçen net tutar aylar içinde düşer. On iki aylık simülasyon yapılmadan hazırlanan bir yıllık bütçe, özellikle son çeyrekte maliyet sapmasına ve nakit akışı sürprizine yol açar. Araç bu maliyeti aylar bazında önceden gösterir.

On iki ay boyunca biriken kümülatif gelir vergisi matrahını esas alır ve vergi dilimi etkisini buna göre işler. Asgari ücret istisnası, engellilik indirimi ve sayfadaki diğer seçilebilir parametreler hesaba katılır. 2026 yılına ait gelir vergisi dilimleri, SGK taban ve tavan prime esas kazanç tutarları, damga vergisi oranı ve asgari ücret vergi istisnası araçta günceldir; yıl içi asgari ücret değişikliği olduğunda parametreler güncellenir. Seçtiğiniz parametre değiştikçe her ayın neti ve yıllık toplam yeniden hesaplanır.

Aylık brüt ücret + SGK işveren hissesi + işsizlik sigortası işveren payı. Düzenli prim ödeyen ve SGK borcu bulunmayan işyerlerinin yararlandığı beş puanlık indirim (5510 sayılı Kanun) varsayılan olarak hesaba katılır; böylece SGK işveren payı %20,5 yerine %15,5, işsizlik işveren payı %2 olarak uygulanır. Oranlar ilgili ayın SGK tavan sınırına göre uygulanır ve şirketin kasasından çıkacak tutar gösterilir.

Evet, iki ayrı araç var. Brütten nete: brüt maaşı girerek her ay net tutarın nasıl oluştuğunu ve vergi dilimi etkisiyle netin nasıl değiştiğini görürsünüz. Netten brüte: hedeflenen net maaşa göre brüt karşılığını ay ay hesaplar; yıl içinde dilim yükseldikçe aynı neti korumak için gereken brütün nasıl değiştiğini gösterir. İkincisi özellikle net üzerinden anlaşılan sözleşmelerde işveren maliyetini planlamak için kullanılır.

Bu araç on iki aylık temel maaş simülasyonu mantığında çalışır. Prim, ikramiye, bonus ya da özel sağlık sigortası, BES, yemek ve servis gibi yan haklar kurumdan kuruma değiştiği için her senaryoyu tek bir genel araçta standart biçimde modellemek mümkün değildir. Bu kalemleri tek bir ay için ayrıntılı hesaplamak isterseniz Detaylı Bordro Hesap Makinesi’ni kullanabilirsiniz.

Evet. Hesaplama çıktısı Excel formatında alınır; ay ay net ve brüt değişimi, vergi dilimi etkisi ve özet metrikler tabloda yer alır. İK ekipleri bunu çalışan bazlı planlama ve bütçe dosyalarına ekleyebilir; farklı brüt ya da parametre senaryolarını yan yana karşılaştırmak için de kullanışlıdır.

Bu araç tek bir personelin vergi dilimi geçişlerini ve yıllık maliyetini görmek içindir. Kadronun tamamı için departman bazlı maliyet, kıdem ve izin karşılıkları, zam senaryoları ve kur tahminleri gerekiyorsa bunun için ayrı bir modül var: Personel Bütçesi Modülü. Mevcut personel listesi Excel ile yüklenir; SGK ve vergi teşvikleri de hesaba katılarak toplu bütçe tabloları ve sapma analizleri üretilir.